Повторне використання слайдів у PowerPoint 2007

Серед захоплюючих функцій PowerPoint 2007 є опція, яка дозволяє повторно використовувати слайди зі старих презентацій. Функція повторного використання слайдів також дозволяє вам (або вашій компанії) налаштувати онлайн- бібліотеку слайдів, з якої ви можете вибрати слайди для повторного використання — незалежно від того, перебуваєте ви в офісі чи в дорозі.

Що таке бібліотека слайдів?

Бібліотека слайдів не те , що ви зазвичай налаштувати себе - швидше, це сервер на основі сховища слайдів , які створені для вас системним адміністратором або який - або інший резидент виродка у вашій компанії або організації.

Після налаштування вам не потрібно знати, що відбувається за лаштунками. Простий інтерфейс дозволяє вам та іншим колегам публікувати слайди в бібліотеці слайдів і отримувати доступ до цих слайдів для повторного використання за потреби.

Сама бібліотека слайдів розміщена на сервері Microsoft Office SharePoint Server (часто скорочено як MOSS) і тому називається бібліотекою слайдів SharePoint. Оскільки ця концепція набуває популярності, ви можете очікувати побачити сторонніх постачальників онлайн-бібліотек слайдів.

Використання функції повторного використання слайдів

Щоб розпочати роботу з функцією повторного використання слайдів, виконайте наведені нижче дії.

1. Створіть нову презентацію або відкрийте наявну.

Переконайтеся, що активним є слайд, після якого ви хочете вставити нові слайди.

2. Натисніть вкладку Головна на стрічці, а потім натисніть стрілку вниз під Новим слайдом. Виберіть опцію Повторне використання слайдів.

Це активує панель Повторне використання слайдів.

3. Відкрийте наявну презентацію або бібліотеку слайдів у такий спосіб:

• Щоб отримати доступ до бібліотеки слайдів, вам потрібен доступ до бібліотеки слайдів Microsoft Office SharePoint — це те, що я поясню на бічній панелі «Що таке бібліотека слайдів?»

• Щоб отримати доступ до наявної презентації, клацніть посилання «Відкрити файл PowerPoint» на панелі «Повторне використання слайдів», щоб відкрити діалогове вікно «Огляд», у якому можна вибрати файл на комп’ютері.

Тепер ви бачите кілька слайдів на панелі Повторне використання слайдів.

6. Клацніть слайд правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню один із цих параметрів:

• Вставити слайд: вставляє вибраний слайд.

• Вставити всі слайди: вставляє всі слайди, видимі на панелі.

• Застосувати тему до всіх слайдів: це застосовує тему слайда в області завдань до всіх слайдів в активній презентації.

• Застосувати тему до вибраних слайдів: це застосовує тему слайда в області завдань до активного слайда. Якщо ви перебуваєте в режимі сортування слайдів, це стосується вибраних слайдів. Ви також можете окремо вибирати слайди на панелі «Слайди» у звичайному поданні.

7. Якщо ви хочете зберегти вихідне форматування слайдів, які ви вставляєте через панель Повторне використання слайдів, переконайтеся, що ви поставили прапорець «Зберегти вихідне форматування».