Панель інформації про завдання Minding MindManagers

Ефективне планування за допомогою MindManager починається з повної та точної карти того, що було обговорено та погоджено. Якщо ви відповідаєте за створення цієї початкової карти, візьміть свій комп’ютер на зустріч. Якщо можливо, влаштуйте проектор або великий монітор, щоб усі могли бачити вашу карту, коли ви її створюєте. Таким чином, кожен бере участь у його створенні (і, власне кажучи, визнає його точність і повноту).

На малюнку 1 показана карта, на якій відображено ключові теми та дії з зустрічі команди розробників програмного забезпечення. По всій карті розкидано кілька елементів дій, які готові отримати інформацію про планування.

Якщо ви хочете використовувати ту саму базову структуру для своїх протоколів наради, ви можете заощадити час під час створення карти наступної зустрічі, зберігши основну структуру як шаблон. (Використовуючи приклад на малюнку 1, ви завжди можете мати ті самі чотири основні теми з іменами членів команди як підтеми «Перегляд діяльності після зустрічі».) Коли ви використовуєте цей шаблон для створення нової карти, ваша карта автоматично завантажується. з вашою основною структурою. Ви просто починаєте надавати конкретику.

Малюнок 1: Карта протоколу зустрічі, що підсумовує теми, які обговорювалися.

Щоб додати інформацію про планування до теми на карті, виконайте такі дії:

1. Натисніть вкладку «Інформація про завдання» у крайньому правому краю робочої області.

Відобразиться панель «Інформація про завдання», як показано на малюнку 2. Усі поля на цій панелі затінені, доки ви не виберете тему на карті.

Малюнок 2: Панель «Інформація про завдання», на якій Мері призначена відповідальність за цей елемент дії.

2. Клацніть тему на карті, яку потрібно визначити як завдання чи дію, і введіть ім’я особи, відповідальної за цей елемент, у полі Ресурси. Ви також можете заповнити будь-які інші поля, для яких у вас є інформація.

Якщо позначено Показувати інформацію про завдання, MindManager відображає невелику смугасту коробку під усіма темами на вашій карті, які містять будь-яку інформацію про завдання, показуючи всю інформацію, яку ви ввели. Якщо зняти прапорець Показувати інформацію про завдання, на карті нічого не відображатиметься.

3. Повторіть крок 2 для кожного елемента дії на карті.

На малюнку 3 показана карта з усіма призначеннями відповідальності.

Малюнок 3: Карта протоколу зустрічі із завданнями для всіх дій.