Обмін нотатками за допомогою програми G Suites Keep

Ви можете використовувати додаток Keep, один із набору інструментів G Suite для спільної роботи, щоб створювати прості текстові документи для таких речей, як списки справ і нотатки зустрічей. Програма для обробки текстів, наприклад Docs, корисна для створення складних і довгих документів. Однак цей потужний інструмент здається зайвим, коли все, що ви хочете зробити, це зробити кілька нотаток. Для цих простіших текстових завдань додаток Keep, який постачається з G Suite , ідеально підходить, оскільки він пропонує простий інтерфейс, який зберігає всі ваші нотатки разом.

Домашня сторінка Keep

Чи готові ви побачити, що може зробити Keep? Це дух. У супроводі додаткового кулакового насоса скористайтеся одним із цих методів, щоб безпечно приземлитися на домашній сторінці Keep:

• Перейдіть до програми Keep .
• Якщо ви користуєтеся програмою G Suite, яка має значок Google Apps (наприклад, Форми або Групи), натисніть Google Apps, а потім натисніть Зберегти.

Домашня сторінка Keep, яку ви бачите вперше, виглядає так, як показано. (Хоча зверніть увагу, що на малюнку зображена домашня сторінка Keep, як вона відображається у веб-переглядачі Google Chrome. Інші веб-переглядачі можуть надавати не всі функції, які ви тут бачите.)

Домашня сторінка Keep.

Давайте зробимо швидку подорож по екрану, щоб ви знали, що тут до чого (див. малюнок, на якому вказуються функції в списку нижче):

• Головне меню: натисніть цю піктограму, щоб перемикати головне меню Keep між лише піктограмами та значками з назвами.
• Пошук: пошук у Keep для потрібної нотатки.
• Оновити: попросити Keep перевірити наявність нових або змінених нотаток.
• Перегляд списку/сітки: перемикання відображення нотаток між списком і сіткою.
• Налаштування: відображення меню налаштувань Keep.
• Програми Google: відображати значки для всіх програм Google.
• Обліковий запис Google: Отримайте доступ до свого облікового запису Google.

Створіть нову нотатку

Як показано, домашня сторінка Keep містить поле з надзвичайно спокусливим текстом Зробити нотатку. Якщо ви більше не можете терпіти, виконайте такі дії, щоб створити нотатку:

Клацніть у текстовому полі «Зробити нотатку». Keep відкриває нову нотатку для редагування, як показано тут.

Порожня нотатка, яка прагне бути заповненою.

Використовуйте текстове поле Заголовок, щоб ввести назву нотатки.

Використовуйте текстове поле Зробити нотатку, щоб ввести текст нотатки. Якщо все, що вам потрібно зробити, це створити основну нотатку, ви майже готові, тому не соромтеся переходити до кроку 10.

Якщо ви хочете отримати нагадування про свою нотатку, натисніть «Нагадати мені», а потім виберіть час, коли ви хочете отримати нагадування.

Щоб встановити колір фону нотатки, клацніть піктограму «Змінити колір», а потім виберіть колір, який вам подобається, з палітри, що з’явиться.

Щоб вставити зображення в нотатку, натисніть кнопку «Додати зображення», виберіть файл зображення у діалоговому вікні «Відкрити», що з’явиться, а потім натисніть «Відкрити».

Щоб додати мітку до нотатки, клацніть значок «Більше», виберіть «Додати мітку» у меню, що з’явиться, введіть назву мітки та натисніть клавішу Enter.

Щоб додати малюнок до нотатки, натисніть значок «Більше», виберіть «Додати малюнок» у меню, що з’явиться, створіть малюнок у вікні, що з’явиться, а потім натисніть «Назад» (стрілка, що вказує ліворуч).

Щоб додати прапорці до нотатки, клацніть значок «Більше» та виберіть «Показати галочки» у меню, що з’явиться.

Коли ви закінчите, натисніть Закрити. Keep зберігає вашу нотатку.

Якщо нотатка містить інформацію, на яку потрібно часто звертатися, або якщо ви знаєте, що вам потрібно часто додавати інформацію до нотатки, ви можете тримати нотатку під рукою, натиснувши піктограму Закріпити нотатку. Keep створює новий розділ «Закріплений» у верхній частині вікна та додає примітку до цього розділу.

Якщо ви хочете створити нотатку, яка містить інші елементи, ніж звичайний текст, Keep надає вам три дещо швидші способи розгорнути нотатку:

• Щоб створити нову нотатку зі списком прапорців, клацніть піктограму Новий список.
• Щоб створити нову нотатку з малюнком, клацніть піктограму Нова нотатка з малюнком.
• Щоб створити нову нотатку із зображенням, клацніть піктограму Нова нотатка із зображенням.

Як додати нотаток співавторів

Нотатки — це настільки прості справи, що ідея спільної роботи над нотаткою може здатися дивною. Проте врахуйте ці ідеї:

• Якщо у вас немає жодних художніх навичок, а у колеги є, було б сенс попросити цього колегу додати малюнок до нотатки.
• Якщо у колеги є зображення, яке вам потрібно для нотатки, найпростіший спосіб використати це зображення — додати цього колегу як співавтора.
• Якщо ви та деякі члени вашої команди обдумуєте тему, ви можете записати свої ідеї в спільну нотатку.

Я впевнений, що ви можете придумати 1001 використання для обміну нотатками, тож ось як ви насправді це робите:

Виберіть нотатку, якою хочете поділитися.

Натисніть значок Співробітника. Keep відкриває діалогове вікно Співробітники.

Введіть ім’я або адресу електронної пошти особи у вашій організації, з якою ви хочете співпрацювати над нотаткою.

Клацніть піктограму Додати співавтора (галочку).

Повторюйте кроки 3 і 4, доки не вкажете всіх співавторів, з якими ви хочете працювати над своєю нотаткою.

Натисніть Зберегти. Keep ділиться нотаткою з людьми, яких ви вказали. Для людей у ​​вашій організації або людей із обліковим записом Google нотатка автоматично з’являється у вікні Keep користувача.

Якщо хтось поділився з вами нотаткою, але ви не хочете робити внесок у нотатку, ви можете виключити себе зі списку співавторів. Виберіть нотатку, натисніть значок «Більше», виберіть «Видалити себе» у меню, що з’явиться, а потім, коли Keep попросить вас підтвердити, натисніть «Видалити».