Налаштування розпізнавання мовлення в Word 2002

Word — це програмне забезпечення, яке повністю підтримує мовлення, але спочатку його потрібно налаштувати; розпізнавання мовлення не буде встановлено, доки ви його не активуєте. Тому тримайте компакт-диск Word (або Microsoft Office) під рукою.

Що стосується апаратного забезпечення, вашому комп’ютеру потрібен мікрофон, наприклад один із тих мікрофонів-гарнітур, які можна знайти в більшості магазинів канцелярських товарів. Таким чином, ви можете притиснути його до свого черепа і розмовляти, не тримаючи мікрофон.

Не використовуйте мікрофон, який потрібно тримати в руці. Це викликає занадто багато «шуму рук» і в кінцевому підсумку більше розчарує вас, ніж допоможе.

Налаштування Word, щоб слухати вас

Щоб наказати Word додати свій модуль мовлення, виберіть у меню Інструменти–>Мовлення. (Ця команда також встановлює модуль мовлення для всього Microsoft Office, якщо вам пощастить.)

Word може просити свій CD-ROM. Компакт-диск необхідний для встановлення мовних файлів, які спочатку не були встановлені разом із Word. Дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Останнім кроком є ​​. . . навчання.

О, ні — навчання!

Навчання – це процес навчання Word розуміти ваш голос. Ви читаєте зразок тексту, а Word слухає. Чим більше ви це робите, тим краще Word вас розуміє. Це займає деякий час, і це пересушує ваш рот, тому тримайте під рукою склянку води. Але якщо ви хочете, щоб ця мова працювала, вам потрібно тренуватися.

• Під час навчання Word використовуйте свій звичайний голос. Якщо ви використовуєте голоси Дональда Дака або Попая, під час обробки тексту ви повинні звучати як Дональд Дак або Попай. Це може не мати того забавного ефекту, якого ви бажаєте.

• Імовірно, чим більше ви навчаєте Word, тим легше він вас зрозуміє. Нібито.

• Очікуйте, що тренування займе приблизно годину.

• Щоб продовжити навчання Word після початкового обходу, вам потрібно скористатися значком «Мовлення» на панелі керування. Відкрийте цей значок і в діалоговому вікні «Властивості мовлення/Розпізнавання мовлення» натисніть кнопку «Профіль поїзда» та попрацюйте з майстром.

Готуємося до диктанту

Коли розпізнавання мовлення налаштовано та готово до роботи, пристебніть мікрофон і виберіть у меню Інструменти–>Мовлення. З’явиться панель інструментів «Мова» (насправді називається «Мова»). Це ваша головна підказка того, що Word прислухається до кожного вашого висловлювання. (Деякі люди вважають, що їх дихання створює слово, а сміх змушує Word записувати слово . )

Найважливішою кнопкою на панелі інструментів «Мовлення» є кнопка «Мікрофон». Саме це вмикає і вимикає мікрофон. Зрештою, бувають випадки, коли хочеться просто сидіти і не відображати коментарі (або дихання) у вашому документі. (Вгору! Вгору! Вгору!) Коли мікрофон вимкнено, панель інструментів скорочується.

Щоб знову увімкнути мікрофон, знову натисніть кнопку Мікрофон, і панель інструментів збільшиться до нормального розміру.

Поруч із кнопкою мікрофона ви, швидше за все, використовуєте ці елементи на панелі інструментів:

Кнопка виправлення використовується, коли ви переглядаєте текст. Це дозволяє почути, яке слово ви сказали, і, за бажанням, виправити його на щось інше.

Кнопка «Диктант» спрямовує Word послухати вас і ввести слова, які ви вимовляєте.

Кнопка Голосові команди спрямовує Word прослухати ваші команди для редагування або роботи в Word. У цьому режимі Word виконує накази, а не виконує диктант.

Спливаюча підказка з мультфільмом відображає слова або команди, які ви говорите. Або, якщо Word не може вас зрозуміти, спливаюча підказка з мультфільмом пропонує пропозиції, наприклад «Занадто м’яко» або «Що це було?» або Вийміть кульки з рота та спробуйте ще раз.

Диктант 101: «Була темна й бурхлива ніч. . . ».

Щоб насправді диктувати Word — так, щоб стати диктатором — виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Мікрофон на панелі інструментів Мовлення.

Коли кнопка мікрофона увімкнена, навколо неї є чорна рамка.

2. Натисніть кнопку Диктант.

Тепер ти говориш!

3. Розташуйте курсор зубочистки там, де ви хочете, щоб нові слова з'явилися.

Так, це працює так, ніби ви друкуєте. Винятком тут є те, що вхід надходить з мікрофона, а не з клавіатури. (Попри це, клавіатура все ще активна, і ви все ще можете вводити текст або команди.)

4. Почніть балакати.

Якщо ви навчили Word розуміти ваш голос, на екрані почне з’являтися текст.

Коли ви говорите, ви помічаєте сіре поле навколо деяких періодів, коли Word з’ясовує те, що ви сказали. Зрештою, це поле заповнюється текстом.

Так, ви, ймовірно, зробите деякі помилки. Як їх виправити? Більше навчання!

Диктант найкраще працює, коли ви говорите повними реченнями. Намагайтеся не вимовляти слова окремо.

Розмовні розділові знаки та спеціальні клавіші

Більшість розділових знаків і спеціальних клавіш можна промовляти. Наприклад, ви можете сказати «крапка», щоб поставити крапку в кінці речення. Сказання «enter» розпочинає новий рядок. У таблиці 1 наведено кілька розділових знаків, які ви можете вимовляти, і щоб Word інтерпретував їх як розділові знаки, а не як самі слова.

Таблиця 1 Розділові знаки, що вимовляються

Спробуйте тримати одну руку на клавіатурі, а іншу на миші. Таким чином, ви можете використовувати мишу, щоб виправляти речі або вибирати варіанти під час розмови. Ви можете використовувати руку на клавіатурі, щоб вводити символи, а не вимовляти їх.

Перегляд вашого тексту

Якщо ви переглядаєте текст і потребуєте підтвердження сказаного слова, помістіть курсор зубочисткою на це слово і натисніть кнопку Виправлення. Word відтворює сказане вами слово, яке ви чуєте через динаміки комп’ютера. Після цього з’явиться спливаюче меню, з якого ви можете вибрати інше слово або фразу для виправлення.

Ви також можете виправити слова, клацнувши на них правою кнопкою миші. Коли ви це зробите, у верхній частині контекстного меню з’явиться список схожих за звучанням слів. Щоб замінити слово, виберіть нове зі списку.