Навіщо створювати групу з Google Groups?

Оскільки у вашому розпорядженні так багато інших інструментів для спільної роботи G Suite , навіщо турбуватися про Групи Google? Проста відповідь полягає в тому, що коли ви створюєте групу, а потім додаєте до неї підключених співробітників, співпраця раптом стає набагато легше.

Чому? Тому що тепер ви можете розглядати групу як єдину сутність, а це означає, що ви можете спілкуватися з усіма в групі, просто спілкуючись із самою групою. Ось кілька прикладів:

• Ви можете надіслати електронний лист усім у групі, надіславши електронний лист на псевдонім електронної пошти групи.
• Ви можете запросити всіх у групі на подію Календаря, додавши групу до списку гостей події.
• Ви можете попросити всіх у групі співпрацювати над файлом, надавши цей файл групі.
• Ви можете запросити цілу групу до кімнати чату, зробивши групу учасником кімнати.
• Ви можете використовувати онлайн-форум групи для групових обговорень.

Звичайно, жоден з цих прикладів не є великою проблемою, якщо ви говорите лише про 2-х або 3-х співробітників. Але якщо в групі є 20 або 30 співробітників, або 200 або 300, то мати справу лише з групою, а не з усіма цими особами – це справжня економія часу.

Домашня сторінка Груп

Вас зацікавили Групи? Цікаво? Просто хочеш покінчити з цим? Яким би не був ваш стан душі, ви можете скористатися одним із наведених нижче методів, щоб перейти на домашню сторінку Груп:

• Виберіть свій улюблений веб-браузер, а потім попросіть його завантажити Групи Google .
• У програмі G Suite, яка має значок Google Apps (наприклад, Календар або Документи), натисніть Google Apps, а потім клацніть Групи.

Домашня сторінка Груп, яка матеріалізується з ефіру, буде виглядати як сторінка, показана тут.

Домашня сторінка Груп.

Давайте розглянемо екран, щоб ви знали, що до чого:

• Головне меню: містить кілька часто використовуваних команд груп.
• Піктограма головного меню: натисніть цю піктограму, щоб перемкнути головне меню групи.
• Меню пошуку: виберіть те, що потрібно шукати.
• Пошук: знайдіть групу, яку ви хочете переглянути або приєднатися.
• Обліковий запис Google: Отримайте доступ до свого облікового запису Google.

Групові ролі

Коли ви працюєте з групами, особливо якщо ви створюєте власні групи, ви постійно стикаєтеся з ідеєю, хто що робить у групі та які дозволи має кожна з цих ролей. У будь-якій групі слід розглянути чотири ролі:

• Власники групи: власником групи є особа, яка створила групу. Однак ця особа також може призначити роль власника іншим людям. Роль власника має такі дозволи за замовчуванням:
  • Усі дозволи учасників (див. «Учасники групи» нижче).
  • Публікуйте оригінальні повідомлення та відповіді як група (тобто, використовуючи адресу електронної пошти групи).
  • Додайте або видаліть учасників групи, менеджерів і власників.
  • Модеруйте вміст групи.
  • Змінити ролі учасників (наприклад, підвищити менеджера до власника).
  • Змінити налаштування групи.
  • Видалити групу.
  • Експортувати членство в групах і повідомлення.
• Менеджери груп: роль менеджера має такі дозволи за замовчуванням:
  • Усі дозволи учасників (див. «Учасники групи» нижче).
  • Публікуйте оригінальні повідомлення та відповіді як група (тобто, використовуючи адресу електронної пошти групи).
  • Додайте або видаліть учасників та менеджерів групи (але не власників).
  • Модеруйте вміст групи.
  • Змінити ролі учасників (наприклад, підвищити учасника до менеджера; менеджери не можуть підвищити нікого до власника).
  • Змінити налаштування групи.
  • Експортувати членство в групах і повідомлення.
• Учасники групи: кожен у групі має роль члена за замовчуванням, що означає, що вони мають такі дозволи:
  • Перегляд повідомлень групи.
  • Публікуйте повідомлення в групі.
  • Опублікуйте приватні відповіді автору повідомлення.
  • Модеруйте метадані публікації (наприклад, призначення тем).
  • Надсилайте файли до групи.
  • Переглянути список членів групи.
• Уся організація: усі у вашій організації G Suite, навіть ті, хто не є членами групи, за умовчанням мають такі дозволи:
  • Перегляд повідомлень групи.
  • Публікуйте повідомлення в групі.
  • Зв'яжіться з власниками групи.
  • Переглянути список членів групи.

Якщо ви власник або менеджер групи, ви можете змінити будь-який із цих дозволів, виконавши наведені нижче дії.

Виберіть групу, з якою хочете працювати. Групи відкриває групу та відображає останні бесіди.

У головному меню ліворуч перейдіть на вкладку Параметри групи.

Натисніть, щоб активувати перемикач «Розширений».

Для кожного з наведених нижче налаштувань дозволу клацніть роль, яку потрібно призначити: власники групи, менеджери групи, члени групи або вся організація:

• Хто може переглядати бесіди?
• Хто може публікувати?
• Хто може переглядати учасників?
• Хто може зв’язатися з власниками групи?
• Хто може переглядати електронні адреси учасників?
• Хто може редагувати власні дописи?
• Хто може приватно відповідати авторам?
• Хто може вкладати файли?
• Хто може модерувати вміст?
• Хто може модерувати метадані?
• Хто може писати як група?
• Хто може керувати учасниками?
• Хто може змінювати ролі?

  Використовуйте вкладку Налаштування групи, щоб призначити ролі кожному дозволу.

Натисніть кнопку Зберегти зміни. Групи застосовує нові ролі до кожного дозволу, який ви змінили.