Керування повідомленнями електронної пошти

Частина роботи програми електронної пошти полягає в організації копій надісланих та отриманих повідомлень, які ви зберігаєте. За замовчуванням повідомлення залишається в папці «Вхідні», доки ви не видалите його якось, видаливши його або перемістивши в іншу папку. Ви можете створювати власні папки та переміщувати в них повідомлення, щоб створити систему зберігання повідомлень, яка відповідає вашим потребам.

Видалення повідомлень електронної пошти

Якщо вам більше не потрібне повідомлення, видаліть його. Для цього виберіть його та натисніть клавішу Delete на клавіатурі або виберіть його та натисніть кнопку Видалити у програмі. (Його точне місцезнаходження різне.)

Видалені повідомлення потрапляють до папки «Видалені елементи». Ви можете отримати їх звідти, якщо ви зробили помилку.

Перегляд папок у програмі електронної пошти

Щоб упорядкувати отримані повідомлення, може бути доречним створити одну або кілька папок.

У програмі Windows 8.1 Mail ви не побачите список папок за замовчуванням. Натисніть кнопку Папки на панелі навігації зліва, щоб переглянути папки. Звідти клацніть потрібну папку, щоб переглянути її вміст.

Доступні папки постійно відображаються на панелі навігації в лівій частині екрана на Outlook.com і в Microsoft Outlook 2013; вам не потрібно нічого робити, щоб отримати до них доступ. Ви можете будь-коли натиснути будь-яку папку, щоб перейти до неї.

Створення папок

Щоб створити нову папку в Mail, виконайте такі дії:

Відобразити вміст папки, під якою має з’явитися нова папка. Наприклад, якщо ви хочете, щоб нова папка була підпапкою папки «Вхідні», відобразіть папку «Вхідні».

Клацніть будь-де правою кнопкою миші. Унизу екрана з’явиться панель команд. Кнопка ліворуч — це кнопка Керувати папками.

Натисніть кнопку Керувати папками. З’явиться контекстне меню.

Натисніть Створити підпапку. З’явиться запит на ім’я.

Введіть назву нової папки та натисніть кнопку OK. З'явиться повідомлення з підтвердженням.

Натисніть кнопку OK.

Тепер, коли ви клацнете піктограму Папки зліва, ви побачите нову папку.

Щоб створити нову папку на Outlook.com, натисніть кнопку «Перемістити до» на панелі команд, відкривши меню, а потім виберіть «Нова папка».

Щоб створити нову папку в Microsoft Outlook 2013, виконайте такі дії:

На панелі навігації ліворуч клацніть правою кнопкою миші папку, якій має бути підпорядкована нова папка (наприклад, папка «Вхідні»), і виберіть «Нова папка».

Введіть назву нової папки та натисніть Enter.

Переміщення повідомлень електронної пошти в папки

Ось як перемістити повідомлення в іншу папку в пошті:

Натисніть, щоб поставити прапорець у прапорці ліворуч від повідомлень, які потрібно перемістити.

Клацніть правою кнопкою миші, щоб відобразити панель команд у нижній частині екрана.

Натисніть кнопку Перемістити все з. З’явиться меню.

Клацніть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення.

У Outlook.com ви можете або перетягнути повідомлення у відповідну папку на панелі навігації, або ви можете зробити наступне:

Натисніть, щоб поставити прапорець у прапорці ліворуч від повідомлень, які потрібно перемістити.

Натисніть кнопку «Перемістити до» на панелі команд. З’явиться меню.

Клацніть папку, до якої потрібно перемістити повідомлення.

У Microsoft Outlook 2013 ви також можете перетягнути повідомлення в папку на панелі навігації, щоб перемістити його. Крім того, ви можете зробити наступне:

Виберіть повідомлення, які потрібно перемістити. Щоб вибрати кілька повідомлень, клацаючи кожне з них, утримуйте Ctrl.

На вкладці Головна натисніть кнопку Перемістити, а потім виберіть Інша папка. Відкриється діалогове вікно Перемістити елементи.

Клацніть потрібну папку призначення, а потім натисніть кнопку OK.