Знати, як працює Crystal Xcelsius

Коротше кажучи, Crystal Xcelsius імпортує знімок вашого файлу Excel, дозволяє побудувати візуальну модель, прив’язуючи компоненти до ваших даних, компілює кінцеву інформаційну панель у файл Flash SWF, а потім публікує остаточну панель інструментів у вибраному форматі. SWF (часто вимовляється swiff ) — це векторний графічний формат, призначений для запуску в Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius призначений для роботи лише з файлами Excel XLS. Тому ви не можете імпортувати інші типи файлів, наприклад текстові файли (txt, csv, dbf) або файли Access MDB. Але хороша новина полягає в тому, що електронні таблиці Excel будь-якого розміру можна використовувати в Crystal Xcelsius. Просто пам’ятайте, що кількість даних, які переміщуються та змінюються у вашій візуалізації, може вплинути на продуктивність вашої інформаційної панелі.

Коли ви встановлюєте Crystal Xcelsius, ви можете встановити плагін/програвач Macromedia Flash. Якщо ви не вирішили встановити це, і якщо у вас ще не встановлено Macromedia Flash Player на вашому комп’ютері, ви не зможете правильно використовувати Crystal Xcelsius.

Є три версії Crystal Xcelsius

• Standard: Стандартна версія призначена для тих, хто хоче розпочати роботу з інтерактивною візуальною аналітикою. Він надає основні функції Crystal Xcelsius.

• Професійна: версія Professional розроблена для великих організацій, яким потрібні інформаційні панелі, які містять багато шарів інформації.

• Робоча група: Версія Workgroup розроблена для середовищ, де необхідні підключення до реальних даних.

Доступні вам компоненти залежать від версії Crystal Xcelsius, яку ви використовуєте.

Імпорт даних

Усі інформаційні панелі Crystal Xcelsius починаються з електронної таблиці Excel, яка зазвичай містить дані, які вже пройшли певний аналіз, обробку та форму. Crystal Xcelsius робить знімок електронної таблиці Excel та імпортує цей знімок у пам’ять. Після того, як дані будуть у пам’яті, Crystal Xcelsius від’єднається від електронної таблиці Excel.

Цей метод відокремлення даних від фактичної електронної таблиці забезпечує дві речі. По-перше, ваша остаточна інформаційна панель є окремим об’єктом, не залежним від розташування чи статусу вихідної електронної таблиці. По-друге, це гарантує, що розмір вашої кінцевої інформаційної панелі буде якомога меншим, що полегшує розповсюдження.

Побудова візуальної моделі

Після того, як дані, які ви використовуєте, з’являться в пам’яті, ви можете почати будувати свою візуальну модель. Візуальна модель, по суті, є вашою приладовою панеллю в режимі проектування. Подібно до слайдів PowerPoint, ваша візуальна модель починається як чисте полотно, на яке можна додавати компоненти. Компоненти — це ті елементи, які надають вашій інформаційній панелі її корисність і призначення: діаграми, вимірювальні прилади, меню, таблиці тощо. Ідея полягає в тому, щоб додати окремі компоненти до вашої візуальної моделі, прив’язавши кожен компонент до даних, які ви імпортуєте.

Складання та публікація інформаційної панелі

Після того, як ви будете задоволені функціональністю та зовнішнім виглядом своєї візуальної моделі, Crystal Xcelsius готовий до її компіляції.

Спочатку Crystal Xcelsius компілює вашу візуальну модель у формат файлу SWF. Компіляція у формат файлу SWF гарантує безперебійне відтворення кінцевої інформаційної панелі на будь-якому розмірі екрана та на кількох платформах. Крім того, це гарантує, що розмір файлу вашої інформаційної панелі буде невеликим, щоб не засипати ваших користувачів гігантськими файлами розміром 40 МБ.

Після того, як ваша візуальна модель була скомпільована у файл SWF, вона публікується у форматі на ваш вибір. Ви можете опублікувати свою інформаційну панель у PowerPoint, Outlook, на веб-сторінці HTML, у файлі Adobe Acrobat PDF або у файлі Macromedia Flash. На цьому етапі ваша інформаційна панель готова до спільного доступу!