Знайомство з командними просторами в IBM Workplace Services Express

У IBM Workplace Services Express простір команди — це свого роду домашня сторінка для певної команди або проекту; це онлайн-місце, де зберігається все, що стосується команди чи проекту. Усі документи, інформація, розклади, обговорення, етапи та контактна інформація для ключових гравців збираються в командному просторі та доступні всім, хто пов’язаний із проектом чи командою.

Немає двох абсолютно однакових команд, як і двох проектів. Ось чому кожен командний простір, який ви використовуєте, трохи відрізняється за своїм дизайном і змістом. Деякі місця команд є відносно стабільними, з рідкими оновленнями та відносно стабільним вмістом, тоді як інші набагато більш інтерактивні, з щоденними (або навіть погодинними) оновленнями, новими документами, які публікуються весь час, і тим, що здається постійними оновленнями календаря команди та завдання.

Одним із елементів, що визначає та відрізняє простір команди, є список людей, які мають до нього доступ. Ймовірно, ви не матимете доступу до кожного робочого місця у вашій компанії з тих самих причин, що вам не доведеться відвідувати кожну зустріч у вашій компанії. І якби ви хотіли відвідати зустріч у якомусь іншому відділі, вас, напевно, зупинили б у дверях.

Аналогічно, у кожному командному просторі є список членів, який визначає, хто має, а хто не має доступу. Для тих людей , які дійсно мають доступ, список членів також пояснює точно , скільки доступу у людини.

Більшість командних просторів мають принаймні три рівні доступу (які офіційно відомі як ролі ):

• Власник: король або королева командного простору, у якого є справжні ключі від королівства, є власником. Власник може робити майже все в цьому командному просторі. Найважливіша влада, яку має цей суверен, — це повноваження надавати та забороняти іншим людям доступ до командного простору; його або її високість також може видалити весь простір команди, якщо він чи вона так схильні. Власники також можуть додавати та видаляти документи. Зазвичай власником є ​​менеджер, керівник групи або керівник проекту. І є лише один король чи королева королівства, тому лише одна особа має це верховне право.

• Модератор: у командному просторі може бути кілька модераторів, і ці люди тримають багато води в командному просторі, оскільки вони можуть надавати та забороняти доступ іншим людям. Інша річ, яку можуть зробити модератори, – це видалити документи та інформацію, які публікують інші люди. Єдина відмінність між модератором і власником командного простору полягає в тому, що у командного простору є лише один власник, який може робити все, включаючи повну передачу права власності на простір команди. З іншого боку, модератори відрізняються тим, що в командному просторі може бути кілька модераторів, які можуть робити все, окрім передачі права власності.

• Дописувачі: найпоширеніший тип людини в командному просторі – це учасник; рядові співробітники можуть додавати документи в бібліотеки та зони обговорення командного простору, взаємодіяти з іншими, розміщувати інформацію у формах і календарях командного простору тощо. Учасники не можуть надавати доступ до командного простору іншим людям, і вони можуть лише редагувати та видаляти документи та інформацію, які вони самі публікують. Ймовірно, ви матимете доступ до більшості командних просторів, які ви використовуєте.

Хоча деякі командні простори мають ще більше рівнів доступу, досить безпечно, що ви завжди будете зустрічатися принаймні з цими трьома.