Для пенсіонерів: як зберегти свою роботу в Office 2010

Під час роботи в програмі Office 2010 створений вами вміст зберігається в пам’яті комп’ютера. Ця пам'ять є лише тимчасовим сховищем. Ви повинні зберегти свою роботу, коли виходите з програми або вимикаєте комп’ютер, оскільки інакше ви втратите все, що зберігається в пам’яті.

Ви можете зберегти файли кількома способами:

• Перейдіть на вкладку Файл і натисніть Зберегти.

• Натисніть Ctrl+S.

• Натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Під час першого збереження файлу програма запропонує вам ввести його ім’я в діалоговому вікні «Зберегти як». Ви також можете змінити місце збереження, якщо хочете щось інше, ніж значення за замовчуванням.

Для користувачів Windows Vista і Windows 7 місцем збереження за замовчуванням є папка «Документи». Для користувачів Windows XP перегляньте папку Мої документи.

Коли ви повторно зберігаєте вже збережений файл, діалогове вікно «Зберегти як» більше не з’являється; файл зберігається з останніми налаштуваннями. Якщо ви хочете змінити налаштування (наприклад, розташування або тип файлу) або зберегти під іншим ім’ям, виберіть «Файл»→ «Зберегти як», щоб з’явилося діалогове вікно «Зберегти як».

Щоб змінити тип файлу, відкрийте список «Зберегти як тип» і зробіть інший вибір. У кожній із програм є три важливі типи файлів, про які слід знати:

• За замовчуванням: Формат за замовчуванням у кожній програмі підтримує всі функції 2007 і 2010, крім макросів. Розширення файлу закінчується буквою X для кожного: Word – .docx; Excel є .xlsx; PowerPoint – це .pptx.

• Увімкнено макрос: цей формат підтримує всі функції 2007 і 2010, включаючи макроси. Розширення файлу закінчується буквою M для кожного: .docm, .xlsm і .pptm.

• Office 97-2003: типи файлів для версій Office 2007 і 2010 ідентичні. Кожна програма містить формат файлу для зворотної сумісності з попередніми версіями програми (версії від 97 до 2003). Деякі незначні функції можуть бути втрачені під час збереження в цьому форматі. Розширення файлів: .doc, .xls і .ppt.

Коли ви закінчите, натисніть Зберегти.