Для людей похилого віку: як працювати з темами в Office 2010

Теми корисні, коли потрібно стандартизувати форматування в кількох документах або між програмами в Office 2010. Теми зазвичай визначають параметри шрифтів, кольорів та графічних ефектів. Наприклад, ви можете захотіти, щоб ваше резюме та супровідний лист, який ви надсилаєте разом із ним, були послідовними у форматуванні. Застосування однієї теми до обох гарантує, що вони використовують однакові шрифти та кольори.

Або, ширше, ви можете використовувати тему, щоб застосовувати узгоджене форматування до багатьох документів і навіть між додатками. Наприклад, ви можете мати документ Word, який використовує ту саму тему, що й ваша презентація PowerPoint на ту саму тему, тож схоже, що вони збігаються.

Ви також можете застосувати більш конкретні теми, які охоплюють лише одну з них: теми шрифтів, кольорові теми та теми ефектів. Це чудово, оскільки дозволяє комбінувати частини різних тем, щоб створити власний особливий образ. Наприклад, ви можете використовувати шрифти з однієї теми та кольори з іншої.

Замість того, щоб вибирати певний шрифт, колір або графічний ефект для елемента в одній із програм Office, ви можете застосувати один із заповнювачів теми. Заповнювач теми форматує елемент із будь-яким визначенням, визначеним поточною темою. Потім, якщо пізніше ви перейдете на іншу тему, елемент змінить свій вигляд.

Щоб застосувати тему в Word або Excel, виберіть «Макет сторінки»→ «Теми», а потім виберіть тему з меню, що з’явиться.

Щоб застосувати тему в PowerPoint, у вас є два способи:

• На вкладці Дизайн клацніть один із зразків у групі Теми.

• На вкладці Дизайн клацніть стрілку вниз у групі Теми та виберіть тему у меню, що з’явиться.

  

Кожна тема в меню має назву, але ви не можете отримати дуже хороше загальне уявлення про тему, не побачивши її в дії. На щастя, є швидкий спосіб зробити це. Просто наведіть вказівник миші на тему, і документ за відкритим меню покаже попередній перегляд того, як тема вплине на неї.

Переконайтеся, що у вас є текст у документі в області, яка не закрита, коли відкрито меню.

Якщо ви застосовуєте тему (або попередньо переглядаєте її), але вона не має жодного ефекту, ймовірно, ви вибрали певні шрифти та/або кольори, які перекривають вибір теми.