Для людей похилого віку: як перевірити орфографію та граматику в Office 2010

Якщо ви не вмієте писати, вам пощастило. Усі програми Microsoft Office мають спільну функцію перевірки орфографії. Окрім перевірки орфографії, ви також можете перевірити граматику. Коли ви бачите червоні або зелені хвилясті підкреслення, ви знаєте, що з орфографією чи граматикою щось не так!

Перевірка орфографії в Office 2010

Функція перевірки орфографії повідомляє, яких слів немає в словнику. Під час роботи в програмі ваші слова порівнюються зі словником, і все, що не з’являється в словнику, позначається червоним хвилястим підкресленням.

Клацніть правою кнопкою миші будь-яке підкреслене червоним словом, щоб побачити меню варіантів. З цього меню можна

• Натисніть одну з пропозицій, і Word негайно змінить слово на нього.

• Натисніть Ігнорувати, щоб позначити цей екземпляр лише як нормальний, а Word нічого не робить.

• Натисніть Ігнорувати все, щоб позначити всі екземпляри слова як нормальні лише в цьому документі.

• Натисніть Додати до словника, щоб додати це слово, щоб воно більше ніколи не було позначено як орфографічна помилка на вашому комп’ютері в жодному документі.

  

• Додати до словника корисно, коли ви часто пишете слово, яке не розпізнає словник, наприклад, незвичайне прізвище або назва компанії, чия назва навмисно написана з помилкою, наприклад Kool Kottage. Додавання слова до словника допоможе вам зрозуміти його правильно і зменшить роздратування від схвалення кожного разу, коли воно з’являється.

• Наведіть вказівник на автозаміщення; у меню, що відкриється, клацніть одну з пропозицій, щоб у майбутньому завжди виправляти цю орфографічну помилку за допомогою вибраної пропозиції, не запитуючи.

• Вкажіть на мову; у меню, що відкриється, клацніть іншу мову, щоб позначити це слово як іноземне, щоб воно було перевірено іншим словником (тобто для цієї мови).

  Ви не можете виконати цю перевірку, якщо у вас не встановлені іншомовні словники.

• Натисніть «Орфографія», щоб відкрити повноцінну перевірку орфографії.

• Натисніть Шукати, щоб знайти слово в онлайн-довідковому джерелі.

Якщо ви не бажаєте перевіряти орфографію, переглядаючи свою роботу, шукаючи червоні підкреслення, а потім клацаючи правою кнопкою миші кожен з них, коли знайдете його, скористайтеся повною функцією перевірки орфографії. Він просить вас вибрати з подібного набору параметрів, але автоматично переміщує вас від однієї потенційної помилки до іншої, щоб вам не потрібно було шукати підкреслення.

Однією з відмінностей, коли ви використовуєте повну перевірку орфографії, є доступна команда Змінити все. Це дає змогу одночасно змінити всі екземпляри орфографічної помилки в документі. Але будьте обережні, оскільки ви можете випадково внести зміни, яких не збиралися.

Щоб розпочати перевірку орфографії, виберіть «Перегляд»→ «Орфографія» (в Excel або PowerPoint) або «Перегляд» → «Орфографія та граматика» (у Word).

Перевірка граматики

Крім перевірки орфографії, Word також має вбудовану перевірку граматики. Граматичні помилки відображаються зеленим хвилястим підкресленням, і ви можете перевірити їх так само, як і орфографію. Ви також можете працювати з ними в діалоговому вікні «Орфографія та граматика». Кнопка Ігнорувати правило припиняє подальшу перевірку граматичного правила, яке було порушено в сповіщенні, що з’являється; кнопка «Пояснити» відкриває пояснення граматичного правила, яке застосовується.