Для людей похилого віку: як використовувати звичайні функції Excel

Excel має сотні функцій, але більшість з них дуже спеціалізовані. Базовий набір функцій Excel, з якими працює пересічний користувач, набагато легше керувати.

Найпростіші функції не мають аргументів. Два яскравих приклади

• ЗАРАЗ: повідомляє поточну дату та час.

• СЬОГОДНІ: повідомляє поточну дату.

Незважаючи на те, що жоден з них не використовує аргументи, ви все одно повинні включити дужки, щоб вони виглядали так:

=ЗАРАЗ( )

=СЬОГОДНІ( )

Інший основний тип функції виконує одну просту математичну операцію і має один аргумент, який визначає, з якою клітинкою або діапазоном вона працює. У наступній таблиці підсумовано деякі важливі функції, які працюють таким чином.

Прості одноаргументні функції в Excel

У наступній таблиці показано деякі функції, які змінюють спосіб представлення чисел.

Функції Excel, які змінюють числа

Ось деякі речі, які слід звернути увагу на елементи в попередній таблиці:

• Абсолютне значення: це позитивний варіант числа. Наприклад, абсолютне значення –15 дорівнює 15. Якщо число вже додатне, воно залишається додатним.

• Кілька аргументів: див. запис для ROUND. Є два аргументи: адреса або номер комірки, з якою потрібно оперувати, і кількість десяткових знаків. Значення 0 для десяткових знаків призводить до округлення до найближчого цілого числа.

Якщо функція має більше одного аргументу, аргументи відокремлюються комами. Ви можете побачити це на прикладі ROUND: ROUND(B1,0).

Дві інші функції, ROUNDUP і ROUNDDOWN, працюють так само, як ROUND, за винятком того, що вони вказують, яким шляхом завжди буде відбуватися округлення.