Для людей похилого віку: як вивчити унікальні можливості Microsoft Excel

Excel має багато спільних елементів з інтерфейсом Microsoft Office, але програма для визначення чисел також має унікальні функції. Для початку аркуші (які еквівалентні сторінці в документі Word) також називають робочими аркушами. Робоча книга — це весь файл даних, що містить один або кілька аркушів.

Ці унікальні функції Excel включають такі елементи, як нумерація рядків, рядок формул і вкладки робочого аркуша:

• Номери рядків: кожен рядок має унікальний номер. Щоб вибрати весь рядок, клацніть його номер.

• Літери стовпців: кожен стовпець має унікальну літеру. Щоб виділити весь стовпець, виберіть його букву.

• Комірки: на перетині кожного рядка і стовпця знаходиться клітинка. Ви вводите вміст у клітинку, клацнувши клітинку, а потім ввівши.

• Індикатор активної клітинки (він же курсор комірки): цей товстий контур вказує, яка клітинка є активною — де на даний момент знаходиться ваш курсор. Те, що ви введете далі, з’явиться в активній комірці, і всі команди, які ви вводите, застосовуються до цієї клітинки.

• Поле імені: тут відображається назва активної клітинки. Наприклад, якщо вибрана комірка знаходиться на перетині стовпця A та рядка 1, у полі Ім’я з’явиться A1.

• Рядок формул: тут відображається вміст вибраної комірки. Якщо вміст є текстом, цей текст відображається тут, як у самій клітинці. Якщо вмістом є формула, формула з’явиться тут, а результат формули з’явиться в комірці. Наприклад, якщо клітинка містить формулу =2+1, рядок формул показує =2+1, а сама клітинка показує 3.

• Формула — це математичний вираз, який починається зі знака рівності, наприклад =2+1. Формули також можуть містити посилання на клітинки. Наприклад, =A2+B2 додає суму, знайдену в клітинці A2, до суми, знайденої в B2.

• Вкладки робочого аркуша: за замовчуванням кожен файл книги має три аркуші. Вони як сторінки в блокноті. Кожен аркуш відображається у вигляді вкладки; натисніть вкладку, щоб перейти до цього аркуша.