Вставлення діаграми в PowerPoint 2007

Замість того, щоб використовувати у своїх презентаціях нудні та важко читані таблиці, вставляйте кольорові діаграми за допомогою PowerPoint 2007. Діаграми полегшують вашій аудиторії візуалізацію тенденцій та закономірностей — і можуть запобігти тому, щоб люди примружували чи відволікалися.

Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб додати діаграму в PowerPoint 2007:

1. Натисніть вкладку Вставка на стрічці, а потім виберіть параметр Діаграма.

Ви також можете вставити слайд з макетом, який містить заповнювач вмісту, а потім клацнути піктограму Вставити діаграму.

Будь-який з цих параметрів викликає діалогове вікно Вставити діаграму.

2. Виберіть потрібну категорію діаграми в лівій частині діалогового вікна.

3. Виберіть тип діаграми у вибраній категорії.

Кожна категорія має кілька варіантів діаграм — виберіть потрібний. Якщо ви не можете знайти потрібний тип, виберіть той, який найбільше відповідає вашим вимогам; Ви можете внести невеликі зміни пізніше.

4. Натисніть OK, щоб вставити діаграму.

Це поміщає фіктивну діаграму, і таблиця з фіктивними даними відкриється в Microsoft Excel. Зразок діаграми майже такий же виснажений, як і новонароджене курча, але форматування дизайну та даних діаграми може привести до набагато кращого вигляду зразка.

5. Відредагуйте діаграму.

Тепер ви перебуваєте в режимі редагування діаграм; На стрічці з’являться три додаткові вкладки «Інструменти діаграми». Ці вкладки надають безліч параметрів форматування діаграм:

• Вкладка «Інструменти для діаграми» дозволяє змінювати тип діаграми, зберігати шаблони діаграм, редагувати дані, змінювати макет діаграми та застосовувати стиль діаграми.

• Вкладка «Макет інструментів діаграми» дозволяє додавати та редагувати назви діаграм і осей, легенди, лінії сітки, лінії тренду, смуги помилок та інші атрибути діаграми.

• Вкладка «Інструменти діаграми» «Формат» дає змогу застосовувати графічні стилі до діаграми, упорядковувати й змінювати розміри елементів діаграми, а також застосовувати стилі WordArt до тексту на діаграмі.

Деякі прості завдання, які ви можете виконати, щоб зробити вашу діаграму більш актуальною, включають в себе

• Редагування таблиці даних за потреби — діаграма оновлюється динамічно

• Форматування заливок та ефектів для окремих серій

• Форматування розмірів шрифту значень і заголовків

• Вибір включення легенди

6. Після завершення редагування діаграми просто клацніть у будь-якому місці за межами області діаграми, щоб повернутися до звичайного інтерфейсу PowerPoint без вкладок «Інструменти діаграми».