Визначення інформаційних панелей та звітів Excel

У Microsoft Excel 2007 неважко використовувати звіт і панель інструментів як взаємозамінні. Часто звіти називають інформаційними панелями лише тому, що вони містять кілька діаграм. Аналогічно, багато інформаційних панелей називаються звітами. Все це може здатися семантикою, але корисно трохи очистити повітря Excel і зрозуміти основні атрибути того, що вважається звітами та інформаційними панелями.

Визначення звітів

Звіти, мабуть, є найпоширенішим застосуванням бізнес-аналітики. Звіт може бути описаний як документ , який містить дані , що використовуються для читання або перегляду. Він може бути таким простим, як таблиця даних, або таким же складним, як подання проміжних підсумків з інтерактивним переглядом, подібним до функціональності проміжного підсумку в Excel.

Основним атрибутом звіту є те, що він не приводить читача до заздалегідь визначеного висновку. Хоча звіт може включати аналіз, зведення і навіть діаграми, звіти часто дозволяють кінцевому користувачеві застосувати власне судження та аналіз до даних.

Щоб пояснити це поняття, на малюнку 1 наведено приклад звіту. У цьому звіті наведено статистику нічних відвідувачів Національного парку за періодами. Хоча ці дані можуть бути корисними, зрозуміло, що цей звіт не спрямовує читача до будь-яких заздалегідь визначених суджень чи аналізу; це просто представлення агрегованих даних.

Малюнок 1: Звіти представляють дані для перегляду, але не приводять читачів до висновків.

Визначення інформаційних панелей

Інформаційна панель — це візуальний інтерфейс, який надає швидкий погляд на ключові показники, що стосуються певної мети або бізнес-процесу. Інформаційні панелі мають три основні атрибути:

• Інформаційні панелі, як правило, мають графічний характер, забезпечуючи візуалізацію, яка допомагає зосередити увагу на ключових тенденціях, порівняннях та винятках.

• Інформаційні панелі часто відображають лише дані, які відповідають цілям інформаційної панелі.

• Оскільки інформаційні панелі розроблені з певною метою або метою, вони за своєю суттю містять заздалегідь визначені висновки, які позбавляють кінцевого користувача від виконання власного аналізу.

Малюнок 2 ілюструє інформаційну панель, яка використовує ті ж дані, що і на малюнку 1. Ця панель відображає ключову інформацію про нічну статистику відвідувачів Національного парку. Як бачите, ця презентація має всі основні атрибути, які визначають інформаційну панель. По-перше, це візуальний дисплей, який дозволяє швидко розпізнати загальну тенденцію статистики відвідувачів за ніч. По-друге, ви можете помітити, що тут показані не всі детальні дані; лише ключову інформацію, яка відповідає цілям цієї інформаційної панелі. Нарешті, завдяки своїй цілі, ця інформаційна панель ефективно представляє вам аналіз і висновки про тенденції відвідувачів, які перебувають у нічний час.

Малюнок 2: Інформаційні панелі надають швидкий погляд на ключові показники, що стосуються певної мети або бізнес-процесу.