Видалення помилок за допомогою тексту в мовлення в Excel 2002

Excel 2002 є унікальним у пакеті Office XP завдяки підтримці нової функції перетворення тексту в мовлення, яка дозволяє комп’ютеру зчитувати будь-яку серію записів клітинки. Ця функція ідеально підходить, коли вам потрібно перевірити точність купи чисел, які ви вводите з друкованого джерела. Використовуючи функцію «Текст у мовлення», ви можете перевірити друковане джерело, оскільки комп’ютер вголос зчитує значення та мітки, які ви насправді ввели. Ця нова функція забезпечує справжній чудовий спосіб ловити та виправляти помилки, які в іншому випадку можуть залишитися непоміченими.

Щоб використовувати функцію «Текст у мовлення» для підтвердження записів електронної таблиці та виявлення тих помилок, які важко помітити, виконайте такі дії:

1. Виберіть клітинки на аркуші, які потрібно перетворити на мовлення.

2. Виберіть «Інструменти»–>Мовлення–>Показати панель інструментів «Текст у мовлення» з рядка меню Excel, щоб відобразити панель інструментів «Текст у мовлення» (показано на малюнку 1).

Малюнок 1: Перевірте свої записи за допомогою функції перетворення тексту в мовлення.

3. Натисніть кнопку «Промовити клітинки» на панелі інструментів «Текст у мовлення» (перша кнопка зі стрілкою вправо), щоб комп’ютер почав читати записи у вибраних клітинках.

За замовчуванням функція «Текст у мовлення» зчитує вміст кожної клітинки в поточному виділенні, спочатку переходячи через рядки, а потім вниз по стовпцях. Якщо ви хочете, щоб функція «Текст у мовлення» читала стовпці, а потім по рядках, натисніть кнопку «За стовпцями» на панелі інструментів (четверта кнопка з вертикальною стрілкою).

4. Щоб функція «Текст у мовлення» зчитувала кожен запис клітинки, коли ви натискаєте клавішу Enter (у цей момент вказівник комірки переміщається до наступної клітинки у виділенні), натисніть кнопку «Мовлення під час введення» (остання кнопка на панель інструментів із вигнутою стрілкою символу Enter).

Після вибору цієї опції вам потрібно натискати Enter щоразу, коли ви хочете почути запис, прочитаний вам.

5. Щоб призупинити функцію перетворення тексту в мовлення, коли ви не використовуєте опцію «Мовлення під час введення» (крок 4) і знайшли невідповідність між тим, що ви читаєте, і тим, що чуєте, натисніть кнопку «Зупинити говорити» (друга кнопка на панелі інструментів з X).

6. Коли ви завершите перевірку всіх записів у поточному виділенні комірки, клацніть поле Закрити (з X) у верхньому правому куті панелі інструментів «Текст у мовлення», щоб закрити його.

Зауважте, що на відміну від використання функції розпізнавання мовлення Excel, функція перекладу тексту в мовлення не вимагає попереднього навчання або спеціальних мікрофонів. Все, що потрібно, це пара динаміків або навушники, підключені до комп’ютера.

Якщо натиснути кнопку «Промовити під час введення» на панелі інструментів «Текст у мовлення», комп’ютер озвучить кожен новий запис комірки, який ви робите на аркуші, навіть після того, як ви закриєте панель інструментів «Текст у мовлення». Просто пам’ятайте, що ви повинні завершити новий запис комірки, натиснувши клавішу Enter, а не якимось іншим способом, наприклад, натиснувши кнопку Enter на рядку формул або натиснувши клавішу зі стрілкою вниз, щоб функція перетворення тексту в мовлення прочитала те, що ви щойно ввійшов.

За замовчуванням функція «Текст у мовлення» вибирає голос під назвою LH Michelle , дещо механічний, але безперечно жіночий голос, який нагадує мені жіночу версію комп’ютерного голосу Стівена Гокінга (можливо, голосу його дівчини?). Стівен Гокінг, якщо ви не знаєте, є одним із найвідоміших фізиків-теоретиків нашого часу (дехто вважає його нарівні з Ейнштейном). Однак через серйозні фізичні вади він був змушений використовувати комп’ютерний голос, щоб передати свої чудові ідеї про походження Всесвіту.

Якщо бажаєте, ви можете змінити голос функції перекладу тексту в мовлення з LH Michelle (жінка) на LH Michael (чоловік, який, по суті, є голосом, який використовує Стівен Хокінг). Для цього виконайте такі дії:

1. Виберіть Пуск–>Налаштування–>Панель керування на панелі завдань.

2. На панелі керування двічі клацніть піктограму Мовлення.

Відкриється діалогове вікно Властивості мовлення.

3. У діалоговому вікні «Властивості мовлення» перейдіть на вкладку «Текст у мовлення».

Зробіть вибір голосу на цій вкладці. Натисніть кнопку розкривного меню «Вибір голосу» та виберіть LH Michael зі спливаючого меню.

4. Щоб уповільнити або прискорити цей голос, перетягніть повзунок Швидкість голосу вліво (щоб сповільнити голос) або вправо (щоб прискорити його).

Щоб перевірити швидкість вибраного голосу, натисніть кнопку «Попередній перегляд голосу», розташовану безпосередньо над повзунком «Швидкість голосу». Excel відтворить зразок голосу із заданою швидкістю.

5. Коли ви задоволені швидкістю голосу, натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Властивості мовлення.

6. Натисніть значок X у верхньому правому куті вікна панелі керування, щоб повернутися до Excel.