Ваша інформаційна панель або звіт Excel точні?

Ніщо не вбиває інформаційну панель або звіт Excel швидше, ніж відчуття, що його дані є неточними. Перш ніж надіслати готову інформаційну панель або звіт Excel, обов’язково перевірте свій механізм звітування. Ваша репутація на кону! Ось три фактори, які встановлюють сприйняття правильності інформаційної панелі:

• Узгодженість із авторитетними джерелами . Очевидно, що якщо ваші дані не збігаються з іншими джерелами звітності, у вас є проблема з достовірністю даних, особливо якщо ці інші джерела вважаються авторитетними. Переконайтеся, що ви знаєте про джерела даних, які вважаються євангелією у вашій організації. Якщо ваша інформаційна панель містить дані, пов’язані з авторитетним джерелом, порівняйте свої дані з цим джерелом, щоб забезпечити узгодженість.

• Внутрішня послідовність: ніколи не цікаво пояснювати, чому одна частина вашої приладової панелі не збігається з іншими частинами тієї ж панелі приладів. Ви повинні забезпечити певний рівень внутрішньої узгодженості на інформаційній панелі. Переконайтеся, що порівнянні компоненти в різних областях вашої приладової панелі узгоджені один з одним. Якщо є причина невідповідності, не забудьте чітко вказати ці причини. Дивно, наскільки добре просте позначення може прояснити питання про дані.

• Особистий досвід: ви коли-небудь бачили, як хтось дивиться на звіт і каже: «Це виглядає не так»? Він використовує те, що деякі люди називають інтуїцією, щоб оцінити обґрунтованість даних. Ніхто з нас не дивиться на числа у вакуумі. Коли ви подивіться на будь-який аналіз, ви принесете з собою роки особистих знань, взаємодії та досвіду. Ви підсвідомо використовуєте цей досвід у своїй оцінці інформації. Визначаючи точність вашої інформаційної панелі, візьміть до уваги організаційні анекдотичні знання. Якщо можливо, покажіть свою інформаційну панель кільком експертам у своїй компанії.