Безкоштовне програмне забезпечення: автозаповнення осередків у OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org — безкоштовна альтернатива Microsoft Office — включає Calc, програму для електронних таблиць, подібну до Excel. Calc забезпечує простий спосіб автоматичного створення стовпця або рядка чисел у будь-якій визначеній послідовності. Ця функція автозаповнення корисна для створення нумерованих списків або заповнення заголовків стовпців і рядків таблиць, наприклад таблиць іпотеки, де кожен стовпець і заголовок рядка вказують нове числове значення. Також ви можете використовувати функцію автозаповнення, щоб скопіювати та вставити значення, відмінне від числа, наприклад текст або формулу, у багато клітинок.

Створення послідовної послідовності

Щоб створити послідовну послідовність (1, 2, 3 і т. д.), клацніть клітинку, де ви хочете, щоб ваша послідовність розпочалася, введіть перше число нової послідовності та натисніть Return. (Ви можете почати з будь-якого числа, яке бажаєте.) Клацніть клітинку ще раз, а потім перетягніть маленький квадрат у нижньому правому куті вашої активної комірки. Цей невеликий квадрат називається маркером автоматичного заповнення або маркером автоматичного заповнення.

Ви можете перетягнути маркер автозаповнення вгору, вниз або вбік в будь-якому напрямку, створюючи такі результати:

• Перетягування вниз або вправо призводить до появи стовпця або рядка послідовних чисел, які починаються з числа в активній клітинці.

• Перетягування вгору або вліво призводить до появи стовпця послідовних чисел у зворотному порядку, починаючи з числа в активній клітинці.

Створення будь-якої послідовності

За допомогою цієї функції автозаповнення можна створити будь-яку послідовність чисел, наприклад (1, 5, 10, 15 тощо або .001, 002, .003 тощо). Щоб автоматично створити будь-яку послідовність у рядку або стовпці клітинок, виконайте такі дії:

1. Введіть два числа послідовності в послідовних клітинках, наприклад 6000 у F20 і 6050 у F21.

2. Клацніть у першій клітинці вашої послідовності; наприклад, F20 або F21, залежно від напрямку, у якому ви хочете рухатися, і перетягніть, щоб вибрати другу клітинку.

3. Перетягніть маркер автозаповнення вгору або вниз у тому ж напрямку, що й ваша послідовність.

Комірки автоматично заповнюються в послідовності, яку ви ввели в початкових двох клітинках. Наприклад, якщо вибрати F20, а потім F21 і перетягнути вниз, створюється послідовність 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 тощо.

Автозаповнення текстом або формулою

Якщо перетягнути маркер автозаповнення на межі активної клітинки, якщо вміст активної комірки не є числом, усе, що знаходиться в активній комірці, буде скопійовано в усі клітинки, які ви автоматично заповнюєте. Наприклад, якщо ви введете «A» в активну клітинку, а потім перетягнете маркер автозаповнення, то «A» буде вставлено в усі клітинки, які ви перетягнете. Ця функція дуже зручна для вставлення формул, наприклад, якщо у вас є формула, яка створює суму в один стовпець, а потім перетягуєте формулу з маркером автозаповнення по всіх стовпцях, Calc вставить суму для кожного окремого стовпця.