Presentationsmjukvaran som är en del av iWork-sviten, Keynote, gör att du kan öppna och spara presentationer precis som alla andra presentationsprogram. Om en befintlig Keynote-presentationsfil är synlig i ett Finder-fönster kan du dubbelklicka på dokumentikonen för att öppna projektet. Om Keynote redan körs, följ dock dessa steg för att ladda ett projekt:
Tryck på Kommando+O för att visa dialogrutan Öppna.
Klicka på önskad enhet i listan Enheter till vänster i dialogrutan; klicka sedan på mappar och undermappar tills du har hittat Keynote-projektet.
Alternativt kan du klicka på platsen för Alla mina filer i sidofältet i dialogrutan Öppna för att visa dina dokument, eller klicka i sökrutan längst upp till höger på skärmen och skriv in en del av filnamnet.
Dubbelklicka på filnamnet för att ladda det.
Om du vill öppna ett Keynote-dokument som du har redigerat på senare tid, blir det ännu enklare! Klicka bara på Arkiv → Öppna senaste så kan du öppna dokumentet med ett enda klick från undermenyn som visas. (Observera att fönstret Mallväljare har både Öppna senaste och Öppna befintlig fil-knappar också.)
Eftersom Keynote ger fullt stöd för Lions nya Auto Save-funktion är det ofta inte lika viktigt att spara ditt arbete som det brukade vara – men om du bara vill skydda ditt arbete i en värld av strömavbrott, följ dessa steg:
Tryck på Kommando+S.
Om du sparar ett dokument som ännu inte har sparats, visas det välbekanta bladet Spara som.
Skriv ett filnamn för ditt nya dokument.
Klicka på popupmenyn Var och välj en plats för att spara dokumentet.
För att välja en plats som inte finns på popupmenyn Var klickar du på knappen med nedåtpilen för att expandera arket. Du kan också skapa en ny mapp från det utökade arket.
Klicka på Spara.
Du kan skapa en version av en Keynote-presentation genom att klicka på Arkiv→Spara en version. För att återställa den aktuella presentationen till en äldre version, klicka på Arkiv→ Återställ till sparad. Keynote ger dig möjlighet att återgå till den senast sparade versionen, eller så kan du klicka på Äldre version för att bläddra i flera versioner av presentationen och välja en av dem att återgå till.