På samma sätt som du klipper en webbsida kan du skapa en e-postanteckning. Evernote har gjort det ännu enklare att skapa ett e-postmeddelande än att klippa en webbsida, eftersom du kan få dina e-postmeddelanden levererade till applikationen som anteckningar.
Följ dessa steg för att skapa en e-postanteckning:
Klicka på Inställningar på din Evernote for Web-hemsida.
Skriv ner din inkommande e-postadress.
När du skapade ditt konto genererade Evernote en e-postadress åt dig. Om du använder en stationär version av Evernote kan du hitta din e-postadress enligt följande:
-
Mac: Välj Evernote → Kontoinformation.
-
PC: Välj Verktyg→ Kontoinfo.
-
iOS-enheter: Tryck på Inställningar→ Evernote.
-
Android: Tryck på Evernote→ Inställningar.
I ditt vanliga e-postkonto lägger du till den Evernote-genererade adressen till din kontaktlista för att vara säker på att e-post från Evernote inte filtreras bort.
Du kan skapa en kontakt som heter Evernote med den e-postadress som är kopplad till ditt Evernote-konto. Om du ställer in din anteckning på en iOS-enhet kan du trycka på Lägg till i kontakt under e-postadressen när du slår upp den i steg 2.
Skapa ett nytt e-postmeddelande, lägg till din Evernote-e-postadress, ange Test-e-post som ämne, skriv Test-e-post i e-posttexten och klicka på Skicka för att e-posta det.
Den första delen av ditt ämne är rubriken på anteckningen. Efter titeln skriver du @ och namnet på den anteckningsbok där du vill att e-postmeddelandet ska lagras. Om du också vill lägga till en tagg, skriv # före taggnamnet. Ännu bättre, du kan lägga till flera taggar i e-postmeddelandet.
Klicka på knappen Synkronisera för att synkronisera om ditt konto och verifiera att e-postmeddelandet har arkiverats korrekt.
Evernote gör att du kan ange målanteckningsboken och taggar för en e-postmeddelande i e-postmeddelandets ämnesrad. Om du till exempel vill att din e-postmeddelande ska visas i din matlagningsanteckningsbok, lägg bara till @Cooking i e-postämnet. Om du vill tagga anteckningen lägger du bara till taggar i e-postämnet genom att föregå dem med hash-tecknet (#), så här: #recept #vegetarian #sometag.
Observera att när du vill ange målanteckningsboken och även använda taggar när du skickar eller vidarebefordrar ett e-postmeddelande till Evernote, måste du ange anteckningsbokens namn innan du skriver taggnamnen. Före varje tagg med ett mellanslag och ett #, som visas i föregående exempel.
Naturligtvis måste alla anteckningsböcker eller taggar som läggs till i e-postmeddelandets ämne redan finnas i ditt Evernote-konto; du kan inte skapa nya på det här sättet.
Om du vill lägga till objekt som kräver specifik syntax, till exempel taggar, kan du behöva öva ett par gånger för att få anteckningarna precis som du vill ha dem. Den extra ansträngningen är väl värt tiden.
Du kan bara använda symbolerna @ och # för befintliga anteckningsböcker och taggar, så se till att de är konfigurerade innan du försöker e-posta dem. Inkludera också alltid rubriken på e-postmeddelandet först.
Dessutom, om du har symbolen @ eller # som en del av namnet på en anteckningsbok eller tagg, överväg att ändra den. Om du inte gör det kommer du inte att kunna arkivera e-postmeddelandena som du vill.
Tänk på e-postgränserna. Du kan skicka upp till 50 e-postmeddelanden per dag från gratis Evernote-konton och 250 e-postmeddelanden per dag från Premium- och Business-konton. När du delar en anteckning via e-post eller skickar en inbjudan att gå med i en delad anteckningsbok, räknas varje e-postmeddelande som går till en mottagare som ett e-postmeddelande från Evernote.