En av de coolaste sakerna med Evernote är dess förmåga att läsa bilder. Om det finns text i en bild, inklusive bilder inbäddade i PDF-filer, kan Evernote läsa och katalogisera informationen.
Evernote gör inte bilder i PDF-filer sökbara. Evernotes bildigenkänning utförs på bildfiler (JPEG, GIF, och så vidare); PDF-filer är separata fall. För Premium- och Business-användare använder Evernote optisk teckenigenkänning för att skanna PDF-dokument. Denna process är optimerad för att göra textdokument sökbara.
Så var är instruktionerna för att köra den här coola funktionen? Det är där programmet är riktigt snyggt. Bildigenkänning är automatiskt. Alla bilder du lägger till skannas automatiskt för igenkänning. Du behöver inte göra något annat än att lägga till bilden på ditt Evernote-konto.
Vill du komma ihåg namnet på den där rätten du åt på den pittoreska lilla restaurangen i New York? Ta en bild av menyn med din mobila enhet, så har du den för alltid och kan söka efter det du behöver.
Bildigenkänning fungerar till och med på handskrivna saker, men det begränsas av handstilens snygghet. Om du inte kan urskilja vad du skrev, förvänta dig inte att Evernote ska kunna läsa din text heller.
Evernote kör inte programvaran för bildigenkänning lokalt över applikationen, utan inom dess servrar, så det kommer att bli en fördröjning från det att du lagrar anteckningen tills den läses. Om du lagrar en anteckning och söker efter den direkt, kanske du inte hittar den. Ha tålamod. En efterföljande sökning kommer att känna igen den.
Du behöver inte vara online för att filen ska behandlas. När du har lagrat anteckningen känner Evernote igen att du har lagt till en fil för igenkänning. Den filen ställs i kö och bearbetas. Nästa gång du synkroniserar ditt konto uppdateras den lokala databasen, så en sökning på en webbklient (som synkroniseras automatiskt) kan se den först.
Hur lång tid det tar att bearbeta bildigenkänning beror på filstorlek och belastningen på Evernote-tjänsten. Företagskonton serveras från deras egna servrar. Premiummedlemmars förfrågningar behandlas före förfrågningar från gratiskonton, så deras filer kan vanligtvis slutföras inom några minuter.
Typiskt tar igenkänning ofta bara några sekunder för ett Business- eller Premium-konto. Om du har ett gratis konto kan det ibland ta timmar för igenkänningsservrarna att komma runt för att indexera dina dokument. Men kom ihåg att du får tjänsten gratis.
Om du bara har en papperskopia av ett dokument, skanna det helt enkelt eller ta en bild av det med din smartphone för att flytta det till Evernote.