Du kan skapa en anteckning i Evernote från skannade dokument på flera sätt. Metoden du använder beror inte nödvändigtvis på vilken dator du har. Du måste ha en skanner för att dessa steg ska fungera, naturligtvis.
Om du har en skanner men ingen programvara (det händer ibland) kan du hitta och ladda ner flera program att använda. Se till att läsa informationen om dem för kompatibilitet med din dator innan du laddar ner.
Skanna in i Evernote på en PC
Att skanna in i Evernote är lika varierande som antalet skannrar där ute, men du kan generellt tillämpa följande instruktioner på de flesta skannrar.
Innan du skannar din första anteckning bör du lägga lite tid på att se till att din skanner är korrekt inställd och redo att användas.
För att skanna en anteckning till Evernote, följ dessa steg:
Hitta dina skannerinställningar (finns i kontrollpanelen eller ett fristående program).
Leta efter ett sätt att konfigurera hårdvaruknapparna på skannern.
Ställ in en knapp för att starta Evernote genom att peka på Evernote.exe (i de flesta fall i C:Program FilesEvernote).
Spara inställningarna.
Börja skanna.
Evernote vet vad den ska göra med filer som skickas till den från en skanner, som bild- eller PDF-filer. Om Evernote inte körs startar den och skapar en ny anteckning från den mottagna filen.
Evernote-kompatibla skannrar
Om du funderar på att köpa en ny skanner och du planerar att använda Evernote mycket, överväg att köpa en som är Evernote-kompatibel. Följande lista innehåller några som du kanske vill undersöka:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, producerad av Evernote och Fujitsu, roterar automatiskt, snedvrider, upptäcker färg och flera sidor, skannar fram och bak och sparar sidor i Evernote. Allt du skannar organiseras och autoarkiveras i lämplig anteckningsbok (dokument, kvitton, bilder eller visitkort) för enkel sökning och synkronisering.
-
imageFormula P-150 : Denna skanner kan köra upp till 15 sidor skanningar åt gången. Efter bara några sekunders arbete i optimeringsmenyn kan du göra Evernote till din standardplats för skanningar. Från och med då går allt in i Evernote utan att du gör något mer än att lägga till sidan och trycka på Skanna.
-
Doxie : Denna ultraportabla , helautomatiska skanner skannar direkt till Evernote. Sätt bara i ditt papper så skickar Doxie dina skanningar direkt till Evernote för att dela, synkronisera och komma åt när du är på språng.
-
HoverCam : Denna skanner kombinerar en skanner och en kamera, och gör att du kan ta högupplösta bildskanningar på mindre än en sekund. Med hjälp av programvaran HoverCam Flex kan du skicka dina skanningar till ditt Evernote-konto med ett enda klick.
Skanna handskrivna anteckningar
Scanners sparar vanligtvis bilder som PDF-filer eller JPEG-filer. Många skannrar levereras också med programvara som kan göra optisk skanningigenkänning för dig också. Ingen av dessa program bearbetar handskriven text, men Evernote kan hjälpa. Om du skannar sidor med tryckta eller handskrivna anteckningar kan Evernotes bildigenkänningsservrar läsa dem och göra dem sökbara.
Bildigenkänning på Evernote-servrarna kan ta tid (mindre om du är en Premium-prenumerant); förvänta dig inte att upptäcka att dina skannade anteckningar är sökbara direkt efter att du har synkroniserat. Men så småningom läses skannade anteckningar och görs sökbara via Evernotes indexeringssystem.
För närvarande behandlar Evernotes indexeringssystem bilder, PDF-filer och dokument med digitalt bläck. För Premium- och Business-användare visas alla bifogade dokument, presentationer eller kalkylblad som skapats med Microsoft Office och iWork också i dina sökresultat.