Du kan skapa en anteckning i Evernote från skannade dokument på flera sätt. Metoden du använder beror inte nödvändigtvis på vilken dator du har. Du måste ha en skanner för att dessa steg ska fungera, naturligtvis.
Om du har en skanner men ingen programvara (det händer ibland) kan du hitta och ladda ner flera program att använda. Se till att läsa informationen om dem för kompatibilitet med din dator innan du laddar ner.
Skanna in i Evernote på en Mac
Image Capture är tekniken inbyggd i alla versioner av Mac OS X som överför bilder från din digitalkamera eller skanner till din Mac för användning i iPhoto eller Automator. Kanske är du redan bekant med den här funktionen.
I så fall är livet bra, eftersom Image Capture automatiskt fungerar med vilken skanner du än har ställt in för att fungera med din Mac. Image Capture är ett standardprogram, så du behöver inte ladda ner något för att börja skanna din anteckning.
Följ dessa steg för att skanna din anteckning med Image Capture:
Starta bildtagning.
Detta gratisprogram kommer med Mac OS X och finns på /Applications/Image Capture.
Om din skanner stöds och är påslagen ser du ett fönster som liknar det som visas i den här bilden.
Välj det område du vill skanna genom att dra en rektangel runt förhandsgranskningen av skanningen.
Ställ in kvaliteten på skanningen till B/W eller Color Photo, beroende på vad du skannar.
Ge din skanning en titel.
Välj PNG eller JPEG som skanningsformat.
Om du hellre vill skanna till PDF, kom ihåg att Evernotes bildigenkänning inte känner igen bilder inbäddade i PDF-filer utan gör PDF-filer sökbara för alla prenumeranter.
Välj Evernote som den automatiska uppgiften.
Detta steg är nyckelsteget i denna process.
Klicka på Skanna.
Gå in på ditt Evernote-konto och kolla in din senaste anteckning.
Vilka alternativ du än väljer första gången (skanner, bildtyp och automatisk uppgift) behålls som dina standardinställningar.
Evernote-kompatibla skannrar
Om du funderar på att köpa en ny skanner och du planerar att använda Evernote mycket, överväg att köpa en som är Evernote-kompatibel. Följande lista innehåller några som du kanske vill undersöka:
-
ScanSnap Evernote Edition : ScanSnap Evernote Edition, producerad av Evernote och Fujitsu, roterar automatiskt, snedvrider, upptäcker färg och flera sidor, skannar fram och bak och sparar sidor i Evernote. Allt du skannar organiseras och autoarkiveras i lämplig anteckningsbok (dokument, kvitton, bilder eller visitkort) för enkel sökning och synkronisering.
-
imageFormula P-150 : Denna skanner kan köra upp till 15 sidor skanningar åt gången. Efter bara några sekunders arbete i optimeringsmenyn kan du göra Evernote till din standardplats för skanningar. Från och med då går allt in i Evernote utan att du gör något mer än att lägga till sidan och trycka på Skanna.
-
Doxie : Denna ultraportabla , helautomatiska skanner skannar direkt till Evernote. Sätt bara i ditt papper så skickar Doxie dina skanningar direkt till Evernote för att dela, synkronisera och komma åt när du är på språng.
-
HoverCam : Denna skanner kombinerar en skanner och en kamera, och gör att du kan ta högupplösta bildskanningar på mindre än en sekund. Med hjälp av programvaran HoverCam Flex kan du skicka dina skanningar till ditt Evernote-konto med ett enda klick.
Skanna handskrivna anteckningar
Scanners sparar vanligtvis bilder som PDF-filer eller JPEG-filer. Många skannrar levereras också med programvara som kan göra optisk skanningigenkänning för dig också. Ingen av dessa program bearbetar handskriven text, men Evernote kan hjälpa. Om du skannar sidor med tryckta eller handskrivna anteckningar kan Evernotes bildigenkänningsservrar läsa dem och göra dem sökbara.
Bildigenkänning på Evernote-servrarna kan ta tid (mindre om du är en Premium-prenumerant); förvänta dig inte att upptäcka att dina skannade anteckningar är sökbara direkt efter att du har synkroniserat. Men så småningom läses skannade anteckningar och görs sökbara via Evernotes indexeringssystem.
För närvarande behandlar Evernotes indexeringssystem bilder, PDF-filer och dokument med digitalt bläck. För Premium- och Business-användare visas alla bifogade dokument, presentationer eller kalkylblad som skapats med Microsoft Office och iWork också i dina sökresultat.