Användningen av Evernote är oändlig, begränsad endast av din egen fantasi. Den här artikeln ger dig några idéer om hur du använder Evernote för att förbättra din kreativitet och produktivitet.
Bär Evernote på handleden
Evernote for Pebble låter dig komma åt Evernote på en smart klocka som kan bäras. Med denna integration är anteckningsböcker, anteckningar, genvägar, taggar, checklistor och påminnelser lättillgängliga när du har klockan på dig. Föreställ dig att du bär din inköpslista på handleden och kryssar av för inköp när du gör dem. Påminnelser från Evernote kan också dyka upp vid utsatta tider för att hålla dig enligt schemat.
Eliminera klisterlappar runt din bildskärm
Stick-on-lappar är praktiska, och du kan ha en ring av dem som beskriver din datorskärm. Tja, 3M och Evernote har gått ihop för att skapa Evernotes Post-it Notes-kamera . Du kan enkelt fånga dina anteckningar och eliminera den fula ramen runt din bildskärm. Du har ett sökbart sätt att komma åt dina handskrivna anteckningar från vilken enhet du använder Evernote på.
Evernote-versioner för iPhone, Android och Windows Phone inkluderar alla denna kamera. När du tar foton av dina stick-on-lappar, kom ihåg att om du fortsätter att ta bilder i följd, fångar Evernote hela gruppen i en enda Evernote-anteckning. För att spara varje klisterlapp som en individuell Evernote-anteckning, bekräfta och spara varje foto och starta sedan en ny anteckning för nästa bild.
Anteckna och sök i dina PDF-filer
Du kan inte bara spara dina PDF-filer i Evernote och ha deras innehåll sökbart, utan även använda Evernotes anteckningsverktyg för att markera dem. Denna funktion gör dem mer användbara när du hämtar dem, och du kan söka efter de markeringar du har gjort i filerna.
Rensa ditt virtuella skrivbord
Många stationära datorer är fulla av röran – filer som har laddats ner eller sparats utan att ha ett ordentligt hem. Evernote är en praktisk plats för att samla in och dela alla typer av filer så att ditt skrivbord kan förbli stilrent. Du kan använda taggar som Viktigt , ett datum eller en nyckelordspåminnelse om varför du behövde spara filen från början.
Hantera e-post
Istället för att bara vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till Evernote, ta några sekunder extra för att skicka dem till rätt plats. Använd @ följt av anteckningsbokens namn för att dirigera ett meddelande till rätt anteckningsbok och använd # för att lägga till en tagg. Du kan också lägga till! för att ställa in en påminnelse. Här är ett exempel: För att skicka idéer om festplanering till en evenemangsanteckningsbok kan ämnesraden vara Ämne: 5th-Year Celebration !2015/06/24 @event #årsjubileum. Den anteckningen kommer att lagras i Event-anteckningsboken med en tagg för årsdag och en påminnelse inställd till den 24 juni 2015.
Ta kontroll över förvaringen
Ni har alla saker ni inte vill slänga men inte behöver varje dag. Dessa föremål tenderar att migrera till kartonger, som förvaras på vindar, källare, otillgängliga garderober eller andra platser. När det lagras hamnar det i fällan "utom syn, utom sinnet". Du glömmer allt om det, vilket betyder att du lika gärna kan ha kastat ut det.
Om du tar foton medan du arkiverar och sedan lagrar fotona i Evernote gör du dock dina saker sökbara och återtagbara. Alla dessa föremål är ur vägen när de inte behövs, och du kan enkelt hitta dem när du behöver dem.
Hantera räkningar och viktig korrespondens
Fler och fler företag låter dig ta emot räkningar, kontoutdrag och annan korrespondens via e-post. Om du ställer in ditt Evernote-kontos e-postadress som den utsedda mottagaren, levereras alla dessa meddelanden direkt till Evernote, där de kommer att finnas på en tillgänglig plats vid skatt.
Du kan också undersöka verktyg som FileThis Fetch for Everno te för att automatiskt och säkert ladda ner och organisera år av information från banker, kreditkortsföretag, försäkringsbolag, mäklarfirmor, hypoteksbolag och telefon- och energibolag. Informationen kan fångas automatiskt och laddas ner till Evernote, så att du kan få tillgång till alla dina uttalanden var som helst du har Evernote.
Filtrera och vidarebefordra e-post automatiskt till Evernote
Du kan ställa in din e-postklients automatiska e-postfilter för att vidarebefordra varje e-postmeddelande från en viss avsändare eller med ett visst ämne. Du kan ha en veckorapport från Google Analytics som du vill vidarebefordra till ditt företags rapportmapp. Ställ bara in mottagarens e-postadress som din Evernote-e-postadress och använd ditt e-postverktyg för att ställa in en vidarebefordranregel. Kontrollera hjälpsystemet för din e-postklient för specifik information om hur du skapar en regel för vidarebefordran av meddelanden.
Håll papperslösa möten
Stora möten, och även mindre, involverar ofta högar av material som agendor, protokoll och tryckta bildspel. Med Evernote Business kan du skapa mallar för dessa anteckningar, vilket ger ditt team en förformaterad struktur för att spara tid. Skapa en delad affärsanteckningsbok där du lagrar alla dina mallanteckningar och skapa anteckningar som har de nyckelfält du behöver för mötesrelaterad information.
KustomNote , tillgängligt från Evernote App Center , gör det enkelt för alla Evernote-användare att bygga anteckningsmallar och formulär. Ett tilläggsverktyg, LiveMinutes , gör att du kan samarbeta om dina anteckningar med andra. Med den kan du skapa anteckningar, utbyta och kommentera dokument, chatta eller sätta upp samtal med ditt team från LiveMinutes arbetsyta.
Använd Evernote för att arbeta i "coopetition"
Evernote, och speciellt Evernote Business, är idealiskt för affärsmän, såsom fastighetsmäklare, som arbetar i "samarbete" med varandra, vilket innebär att de ibland behöver arbeta i samarbete med varandra för att få en konkurrensfördel. Mäklare kan dela en anteckningsbok som innehåller användbar information som alla kan använda, men varje individ kan också ha privata anteckningar och anteckningsböcker för information som bäst hålls för sig själv.