10 sätt Evernote kan förbättra din produktivitet

Användningen av Evernote är oändlig, begränsad endast av din egen fantasi. Den här artikeln ger dig några idéer om hur du använder Evernote för att förbättra din kreativitet och produktivitet.

Bär Evernote på handleden

Evernote for Pebble låter dig komma åt Evernote på en smart klocka som kan bäras. Med denna integration är anteckningsböcker, anteckningar, genvägar, taggar, checklistor och påminnelser lättillgängliga när du har klockan på dig. Föreställ dig att du bär din inköpslista på handleden och kryssar av för inköp när du gör dem. Påminnelser från Evernote kan också dyka upp vid utsatta tider för att hålla dig enligt schemat.

Eliminera klisterlappar runt din bildskärm

Stick-on-lappar är praktiska, och du kan ha en ring av dem som beskriver din datorskärm. Tja, 3M och Evernote har gått ihop för att skapa Evernotes Post-it Notes-kamera . Du kan enkelt fånga dina anteckningar och eliminera den fula ramen runt din bildskärm. Du har ett sökbart sätt att komma åt dina handskrivna anteckningar från vilken enhet du använder Evernote på.

Evernote-versioner för iPhone, Android och Windows Phone inkluderar alla denna kamera. När du tar foton av dina stick-on-lappar, kom ihåg att om du fortsätter att ta bilder i följd, fångar Evernote hela gruppen i en enda Evernote-anteckning. För att spara varje klisterlapp som en individuell Evernote-anteckning, bekräfta och spara varje foto och starta sedan en ny anteckning för nästa bild.

Anteckna och sök i dina PDF-filer

Du kan inte bara spara dina PDF-filer i Evernote och ha deras innehåll sökbart, utan även använda Evernotes anteckningsverktyg för att markera dem. Denna funktion gör dem mer användbara när du hämtar dem, och du kan söka efter de markeringar du har gjort i filerna.

Rensa ditt virtuella skrivbord

Många stationära datorer är fulla av röran – filer som har laddats ner eller sparats utan att ha ett ordentligt hem. Evernote är en praktisk plats för att samla in och dela alla typer av filer så att ditt skrivbord kan förbli stilrent. Du kan använda taggar som Viktigt , ett datum eller en nyckelordspåminnelse om varför du behövde spara filen från början.

Hantera e-post

Istället för att bara vidarebefordra viktiga e-postmeddelanden till Evernote, ta några sekunder extra för att skicka dem till rätt plats. Använd @ följt av anteckningsbokens namn för att dirigera ett meddelande till rätt anteckningsbok och använd # för att lägga till en tagg. Du kan också lägga till! för att ställa in en påminnelse. Här är ett exempel: För att skicka idéer om festplanering till en evenemangsanteckningsbok kan ämnesraden vara Ämne: 5th-Year Celebration !2015/06/24 @event #årsjubileum. Den anteckningen kommer att lagras i Event-anteckningsboken med en tagg för årsdag och en påminnelse inställd till den 24 juni 2015.

Ta kontroll över förvaringen

Ni har alla saker ni inte vill slänga men inte behöver varje dag. Dessa föremål tenderar att migrera till kartonger, som förvaras på vindar, källare, otillgängliga garderober eller andra platser. När det lagras hamnar det i fällan "utom syn, utom sinnet". Du glömmer allt om det, vilket betyder att du lika gärna kan ha kastat ut det.

Om du tar foton medan du arkiverar och sedan lagrar fotona i Evernote gör du dock dina saker sökbara och återtagbara. Alla dessa föremål är ur vägen när de inte behövs, och du kan enkelt hitta dem när du behöver dem.

Hantera räkningar och viktig korrespondens

Fler och fler företag låter dig ta emot räkningar, kontoutdrag och annan korrespondens via e-post. Om du ställer in ditt Evernote-kontos e-postadress som den utsedda mottagaren, levereras alla dessa meddelanden direkt till Evernote, där de kommer att finnas på en tillgänglig plats vid skatt.

Du kan också undersöka verktyg som FileThis Fetch for Everno te för att automatiskt och säkert ladda ner och organisera år av information från banker, kreditkortsföretag, försäkringsbolag, mäklarfirmor, hypoteksbolag och telefon- och energibolag. Informationen kan fångas automatiskt och laddas ner till Evernote, så att du kan få tillgång till alla dina uttalanden var som helst du har Evernote.

Filtrera och vidarebefordra e-post automatiskt till Evernote

Du kan ställa in din e-postklients automatiska e-postfilter för att vidarebefordra varje e-postmeddelande från en viss avsändare eller med ett visst ämne. Du kan ha en veckorapport från Google Analytics som du vill vidarebefordra till ditt företags rapportmapp. Ställ bara in mottagarens e-postadress som din Evernote-e-postadress och använd ditt e-postverktyg för att ställa in en vidarebefordranregel. Kontrollera hjälpsystemet för din e-postklient för specifik information om hur du skapar en regel för vidarebefordran av meddelanden.

Håll papperslösa möten

Stora möten, och även mindre, involverar ofta högar av material som agendor, protokoll och tryckta bildspel. Med Evernote Business kan du skapa mallar för dessa anteckningar, vilket ger ditt team en förformaterad struktur för att spara tid. Skapa en delad affärsanteckningsbok där du lagrar alla dina mallanteckningar och skapa anteckningar som har de nyckelfält du behöver för mötesrelaterad information.

KustomNote , tillgängligt från Evernote App Center , gör det enkelt för alla Evernote-användare att bygga anteckningsmallar och formulär. Ett tilläggsverktyg, LiveMinutes , gör att du kan samarbeta om dina anteckningar med andra. Med den kan du skapa anteckningar, utbyta och kommentera dokument, chatta eller sätta upp samtal med ditt team från LiveMinutes arbetsyta.

Använd Evernote för att arbeta i "coopetition"

Evernote, och speciellt Evernote Business, är idealiskt för affärsmän, såsom fastighetsmäklare, som arbetar i "samarbete" med varandra, vilket innebär att de ibland behöver arbeta i samarbete med varandra för att få en konkurrensfördel. Mäklare kan dela en anteckningsbok som innehåller användbar information som alla kan använda, men varje individ kan också ha privata anteckningar och anteckningsböcker för information som bäst hålls för sig själv.


Hur man söker på autogenererade attribut i Evernote

Hur man söker på autogenererade attribut i Evernote

Autogenererade attribut är etiketter som Evernote placerar på anteckningar automatiskt och ger information om hur de skapades, till exempel datum för skapande eller uppdatering, var en anteckning skapades eller anteckningsboken där en anteckning sparades. Evernote låter dig söka på dessa autogenererade attribut. Att söka på autogenererade attribut skiljer sig inte från att söka på […]

Hur man sorterar listor med anteckningar i Evernote

Hur man sorterar listor med anteckningar i Evernote

Evernote tillhandahåller flera kriterier som du kan sortera en lista med anteckningar efter. Gruppen av anteckningar i fråga spelar ingen roll, oavsett om du tittar på innehållet i en anteckningsbok eller resultatet av en sökning. Alla anteckningsgrupper sorteras på samma sätt. Sortera i Evernote på en dator För att sortera […]

Hur man sparar foton på Evernote för Mac

Hur man sparar foton på Evernote för Mac

Att spara bilder i Evernote för Mac liknar att spara anteckningar med bifogade ljudfiler; du kan spara flera bilder i en enda anteckning. Du kan arbeta med bilder på en webbplats, som du kan klippa in i en anteckning, eller så kan du arbeta med enskilda bildfiler. Det bästa sättet att lägga till en bildfil […]

Hur man skapar en bläckanteckning i Evernote

Hur man skapar en bläckanteckning i Evernote

Evernote för Windows låter dig skapa en bläckanteckning – en anteckning skriven på en grafisk surfplatta – direkt inuti Evernote. Klicka på alternativet InkNote och börja sedan klottra med din Wacom eller annan surfplatta som stöds. När du är klar synkroniseras den bläckanteckningen med alla andra versioner av Evernote som du använder. Du kan också […]

Evernote: Web Clipping i Windows

Evernote: Web Clipping i Windows

Evernotes klippning på en PC är densamma oavsett om du klipper från Safari, Chrome, Firefox eller Opera. Med webbklippning kan du spara anteckningar från webben. Följ dessa steg för att klippa ett webbval i Windows: Se till att du har installerat klipparen för din webbläsare. Om du inte ser det (det vill säga, du ser inte […]

Hur man delar en Evernote-anteckningsbok offentligt

Hur man delar en Evernote-anteckningsbok offentligt

En delad anteckningsbok i Evernote är en anteckningsbok som du delar med andra och som du alltid kan uppdatera eftersom den är din. En länkad anteckningsbok är en som skapats av en annan användare som du kan länka till ditt Evernote-konto. Om användaren som skapade anteckningsboken är en Premium-medlem kan du – om den ges […]

Hur man gör en beskrivande sökning i Evernote

Hur man gör en beskrivande sökning i Evernote

Evernote har ett riktigt kraftfullt sökspråk, men liksom SQL kommer dess kraft med en något brant inlärningskurva. Sanningen är att de flesta användare aldrig bryr sig om att bemästra det, vilket är synd. De trevliga människorna på Evernote är väl medvetna om denna begränsning och har arbetat hårt med att utveckla bättre sätt att dölja […]

Hur du organiserar dina Evernote-anteckningar

Hur du organiserar dina Evernote-anteckningar

Om du har klippt, tagit bilder, skannat och spelat in utan att vara uppmärksam på organisationen, kan dina anteckningar se lika dåliga ut som ett skrivbord före Evernote. Oavsett om du förvarar dina anteckningar online i Evernote eller på klisterlappar runt ditt skrivbord, kommer du inte att kunna hitta det du behöver utan organisation. Förlora något? Anteckningsboken […]

Se en tidigare version av en Evernote-anteckning

Se en tidigare version av en Evernote-anteckning

Om du är en Premium- eller Business-prenumerant på Evernote kan du kolla in en äldre version av en anteckning. Öppna den aktuella versionen av den anteckningen och följ sedan dessa steg:

Skapa en Evernote-anteckning från ett visitkort

Skapa en Evernote-anteckning från ett visitkort

Premium Evernote-användare kan använda den inbyggda kameran på en iPhone eller iPad för att skanna ett visitkort. Evernote använder optisk teckenigenkänning för att identifiera namn och kontaktinformation på kortet och lagrar sedan denna information, tillsammans med ett fotografi av kortet, i en Evernote-anteckning. Du kan förbättra denna anteckning genom att […]