Софтвер за презентације који је део иВорк пакета, Кеиноте, омогућава вам да отварате и чувате презентације као и било која друга апликација за презентације. Ако је постојећа Кеиноте датотека презентације видљива у прозору Финдер-а, можете двапут да кликнете на икону документа да бисте отворили пројекат. Међутим, ако је Кеиноте већ покренут, следите ове кораке да бисте учитали пројекат:
Притисните Цомманд+О да бисте приказали дијалог Отвори.
Кликните на жељену диск јединицу на листи уређаја са леве стране дијалога; затим кликните на фасцикле и подфолдере док не пронађете Кеиноте пројекат.
Алтернативно, можете да кликнете на локацију Све моје датотеке на бочној траци дијалога Отвори да бисте приказали своје документе или да кликнете на поље за претрагу у горњем десном углу екрана и унесете део назива датотеке.
Двапут кликните на име датотеке да бисте је учитали.
Ако желите да отворите Кеиноте документ који сте недавно уређивали, ствари постају још лакше! Само кликните на Филе→Опен Рецент и можете отворити документ једним кликом из подменија који се појављује. (Имајте на уму да прозор за бирање шаблона такође има дугмад Отвори недавне и Отвори постојећу датотеку.)
Пошто Кеиноте пружа пуну подршку за нову Лион-ову функцију аутоматског чувања, чување вашег рада често није тако критично као што је некада било — али ако једноставно желите да заштитите свој рад у свету нестанка струје, следите ове кораке:
Притисните Цомманд+С.
Ако чувате документ који још увек није сачуван, појављује се познати лист Сачувај као.
Унесите назив датотеке за ваш нови документ.
Кликните на искачући мени Где и изаберите локацију за чување документа.
Да бисте изабрали локацију која није у искачућем менију Где, кликните на дугме са симболом стрелице надоле да бисте проширили лист. Такође можете креирати нову фасциклу из проширеног листа.
Кликните на Сачувај.
Можете да креирате верзију Кеиноте презентације тако што ћете кликнути на Датотека→ Сачувај верзију. Да бисте вратили тренутну презентацију на старију верзију, кликните на Датотека→ Врати на сачувано. Кеиноте вам даје могућност да се вратите на последњу сачувану верзију или можете да кликнете на Старију верзију да бисте прегледали више верзија презентације и изабрали једну од оних на коју ћете се вратити.