Употреба Еверноте-а је бесконачна, ограничена само вашом маштом. Овај чланак вам нуди неке идеје о коришћењу Еверноте-а да побољшате своју креативност и продуктивност.
Носите Еверноте на зглобу
Еверноте за Пеббле вам омогућава да приступите Еверноте-у на паметном сату који се може носити. Са овом интеграцијом, свеске, белешке, пречице, ознаке, контролне листе и подсетници су лако доступни кад год носите сат. Замислите да своју листу намирница носите на зглобу и штиклирате куповине док их обављате. Подсетници из Еверноте-а такође могу да се појаве у заказано време како бисте били у складу са распоредом.
Уклоните налепљене белешке око вашег монитора
Налепљене белешке су згодне и можда ћете имати њихов прстен који оцртава монитор вашег рачунара. Па, 3М и Еверноте су се удружили да направе Еверноте-ову камеру за пост-ит белешке . Можете лако да снимите своје белешке и елиминишете неугледан оквир око монитора. Имаћете начин на који можете да претражујете да приступите својим руком писаним белешкама са било ког уређаја на којем користите Еверноте.
Све верзије Еверноте-а за иПхоне, Андроид и Виндовс Пхоне укључују ову камеру. Док снимате фотографије налепљених белешки, имајте на уму да ако наставите да снимате узастопне фотографије, Еверноте снима целу групу у једној Еверноте белешци. Да бисте сачували сваку лепљиву белешку као појединачну Еверноте белешку, само потврдите и сачувајте сваку фотографију, а затим започните нову белешку за следећу слику.
Ставите коментаре и претражите своје ПДФ датотеке
Не само да можете да сачувате своје ПДФ датотеке у Еверноте-у и да њихов садржај можете претраживати, већ и да користите Евернотеове алатке за напомене да бисте их означили. Ова могућност их чини кориснијима када их преузмете, а можете да претражујете по ознакама које сте направили у датотекама.
Очистите свој виртуелни сто
Многи рачунари су пуни нереда — датотека које су преузете или сачуване без постављања у одговарајући дом. Еверноте је згодно место за прикупљање и дељење свих врста датотека како би ваша радна површина могла да остане чиста. Можете користити ознаке као што су Важно , датум или подсетник на кључну реч зашто сте уопште морали да сачувате датотеку.
Управљајте е-поштом
Уместо да само прослеђујете важне е-поруке Евернотеу хтели-нећете, одвојите неколико секунди да их пошаљете на право место. Користите @ и име бележнице да бисте усмерили поруку на праву бележницу и користите # да бисте додали ознаку. Такође можете додати! да поставите подсетник. Ево примера: Да бисте послали идеје за планирање забаве у бележницу догађаја, насловна линија може бити Субјецт: Прослава 5. године !2015/06/24 @евентс #анниверсари. Та белешка ће бити сачувана у бележници догађаја са ознаком годишњице и подсетником постављеним за 24. јун 2015.
Преузмите контролу над складиштењем
Сви имате ствари које не желите да избаците, али које вам не требају сваки дан. Ти предмети имају тенденцију да мигрирају у картоне, који се чувају на таванима, подрумима, неприступачним ормарима или локацијама ван локације. Када се ускладишти, та ствар пада у замку „ван вида, ван памети“. Заборављате све на то, што значи да сте га можда и избацили.
Међутим, ако снимате фотографије док их архивирате, а затим их складиштите у Еверноте-у, учините своје ствари претраживим и доступним. Сви ти предмети су ван пута када нису потребни и лако их можете пронаћи када вам затребају.
Управљајте рачунима и важном кореспонденцијом
Све више фирми омогућава вам да примате рачуне, изјаве и другу кореспонденцију путем е-поште. Ако подесите е-маил адресу свог Еверноте налога као одређеног примаоца, све те поруке се испоручују директно у Еверноте, где ће бити на једном доступном месту у време пореза.
Такође можете да истражите алатке као што је ФилеТхис Фетцх за Еверно те да аутоматски и безбедно преузмете и организујете године информација из банака, компанија за кредитне картице, осигуравајућих компанија, брокерских фирми, хипотекарних компанија и телефонских и комуналних компанија. Информације се могу аутоматски ухватити и преузети у Еверноте, тако да можете имати приступ свим својим изјавама где год да имате Еверноте.
Аутоматски филтрирајте и прослеђујте е-пошту у Еверноте
Можете да подесите аутоматске филтере е-поште вашег клијента е-поште да проследите сваку е-пошту од одређеног пошиљаоца или са одређеном темом. Можда имате недељни извештај из Гоогле аналитике који желите да проследите у фасциклу Извештаји своје компаније. Само подесите адресу е-поште примаоца да буде ваша Еверноте адреса е-поште и користите алатку за е-пошту да подесите правило прослеђивања. Проверите систем помоћи вашег клијента е-поште за одређене детаље о томе како да направите правило за прослеђивање порука.
Одржавајте састанке без папира
Велики састанци, па чак и мањи, често укључују хрпу материјала као што су дневни редови, записници и штампани дијапозитиви. Уз Еверноте Бусинесс, можете да креирате шаблоне за ове белешке, дајући вашем тиму унапред форматирану структуру како бисте им уштедели време. Направите заједничку пословну бележницу у коју чувате све своје шаблонске белешке и креирајте белешке које имају кључна поља која су вам потребна за информације везане за састанке.
КустомНоте , доступан у Еверноте Апп Центер-у , олакшава свим Еверноте корисницима да направе шаблоне и обрасце за вођење белешки. Додатни алат, ЛивеМинутес , омогућава вам да сарађујете на својим белешкама са другима. Помоћу њега можете да правите белешке, размењујете и коментаришете документе, ћаскате или успостављате позиве са својим тимом из радног простора ЛивеМинутес.
Користите Еверноте да радите у „сарадњи“
Еверноте, а посебно Еверноте Бусинесс, је идеалан за пословне људе, као што су агенти за некретнине, који раде у „сарадњи“ једни са другима, што значи да понекад морају да раде у сарадњи једни са другима да би стекли конкурентску предност. Продавци некретнина могу да деле свеску која укључује корисне информације које свако може да користи, али сваки појединац може имати и приватне белешке и бележнице за информације које је најбоље чувати за себе.