10 начина на који Еверноте може побољшати вашу продуктивност

Употреба Еверноте-а је бесконачна, ограничена само вашом маштом. Овај чланак вам нуди неке идеје о коришћењу Еверноте-а да побољшате своју креативност и продуктивност.

Носите Еверноте на зглобу

Еверноте за Пеббле вам омогућава да приступите Еверноте-у на паметном сату који се може носити. Са овом интеграцијом, свеске, белешке, пречице, ознаке, контролне листе и подсетници су лако доступни кад год носите сат. Замислите да своју листу намирница носите на зглобу и штиклирате куповине док их обављате. Подсетници из Еверноте-а такође могу да се појаве у заказано време како бисте били у складу са распоредом.

Уклоните налепљене белешке око вашег монитора

Налепљене белешке су згодне и можда ћете имати њихов прстен који оцртава монитор вашег рачунара. Па, 3М и Еверноте су се удружили да направе Еверноте-ову камеру за пост-ит белешке . Можете лако да снимите своје белешке и елиминишете неугледан оквир око монитора. Имаћете начин на који можете да претражујете да приступите својим руком писаним белешкама са било ког уређаја на којем користите Еверноте.

Све верзије Еверноте-а за иПхоне, Андроид и Виндовс Пхоне укључују ову камеру. Док снимате фотографије налепљених белешки, имајте на уму да ако наставите да снимате узастопне фотографије, Еверноте снима целу групу у једној Еверноте белешци. Да бисте сачували сваку лепљиву белешку као појединачну Еверноте белешку, само потврдите и сачувајте сваку фотографију, а затим започните нову белешку за следећу слику.

Ставите коментаре и претражите своје ПДФ датотеке

Не само да можете да сачувате своје ПДФ датотеке у Еверноте-у и да њихов садржај можете претраживати, већ и да користите Евернотеове алатке за напомене да бисте их означили. Ова могућност их чини кориснијима када их преузмете, а можете да претражујете по ознакама које сте направили у датотекама.

Очистите свој виртуелни сто

Многи рачунари су пуни нереда — датотека које су преузете или сачуване без постављања у одговарајући дом. Еверноте је згодно место за прикупљање и дељење свих врста датотека како би ваша радна површина могла да остане чиста. Можете користити ознаке као што су Важно , датум или подсетник на кључну реч зашто сте уопште морали да сачувате датотеку.

Управљајте е-поштом

Уместо да само прослеђујете важне е-поруке Евернотеу хтели-нећете, одвојите неколико секунди да их пошаљете на право место. Користите @ и име бележнице да бисте усмерили поруку на праву бележницу и користите # да бисте додали ознаку. Такође можете додати! да поставите подсетник. Ево примера: Да бисте послали идеје за планирање забаве у бележницу догађаја, насловна линија може бити Субјецт: Прослава 5. године !2015/06/24 @евентс #анниверсари. Та белешка ће бити сачувана у бележници догађаја са ознаком годишњице и подсетником постављеним за 24. јун 2015.

Преузмите контролу над складиштењем

Сви имате ствари које не желите да избаците, али које вам не требају сваки дан. Ти предмети имају тенденцију да мигрирају у картоне, који се чувају на таванима, подрумима, неприступачним ормарима или локацијама ван локације. Када се ускладишти, та ствар пада у замку „ван вида, ван памети“. Заборављате све на то, што значи да сте га можда и избацили.

Међутим, ако снимате фотографије док их архивирате, а затим их складиштите у Еверноте-у, учините своје ствари претраживим и доступним. Сви ти предмети су ван пута када нису потребни и лако их можете пронаћи када вам затребају.

Управљајте рачунима и важном кореспонденцијом

Све више фирми омогућава вам да примате рачуне, изјаве и другу кореспонденцију путем е-поште. Ако подесите е-маил адресу свог Еверноте налога као одређеног примаоца, све те поруке се испоручују директно у Еверноте, где ће бити на једном доступном месту у време пореза.

Такође можете да истражите алатке као што је ФилеТхис Фетцх за Еверно те да аутоматски и безбедно преузмете и организујете године информација из банака, компанија за кредитне картице, осигуравајућих компанија, брокерских фирми, хипотекарних компанија и телефонских и комуналних компанија. Информације се могу аутоматски ухватити и преузети у Еверноте, тако да можете имати приступ свим својим изјавама где год да имате Еверноте.

Аутоматски филтрирајте и прослеђујте е-пошту у Еверноте

Можете да подесите аутоматске филтере е-поште вашег клијента е-поште да проследите сваку е-пошту од одређеног пошиљаоца или са одређеном темом. Можда имате недељни извештај из Гоогле аналитике који желите да проследите у фасциклу Извештаји своје компаније. Само подесите адресу е-поште примаоца да буде ваша Еверноте адреса е-поште и користите алатку за е-пошту да подесите правило прослеђивања. Проверите систем помоћи вашег клијента е-поште за одређене детаље о томе како да направите правило за прослеђивање порука.

Одржавајте састанке без папира

Велики састанци, па чак и мањи, често укључују хрпу материјала као што су дневни редови, записници и штампани дијапозитиви. Уз Еверноте Бусинесс, можете да креирате шаблоне за ове белешке, дајући вашем тиму унапред форматирану структуру како бисте им уштедели време. Направите заједничку пословну бележницу у коју чувате све своје шаблонске белешке и креирајте белешке које имају кључна поља која су вам потребна за информације везане за састанке.

КустомНоте , доступан у Еверноте Апп Центер-у , олакшава свим Еверноте корисницима да направе шаблоне и обрасце за вођење белешки. Додатни алат, ЛивеМинутес , омогућава вам да сарађујете на својим белешкама са другима. Помоћу њега можете да правите белешке, размењујете и коментаришете документе, ћаскате или успостављате позиве са својим тимом из радног простора ЛивеМинутес.

Користите Еверноте да радите у „сарадњи“

Еверноте, а посебно Еверноте Бусинесс, је идеалан за пословне људе, као што су агенти за некретнине, који раде у „сарадњи“ једни са другима, што значи да понекад морају да раде у сарадњи једни са другима да би стекли конкурентску предност. Продавци некретнина могу да деле свеску која укључује корисне информације које свако може да користи, али сваки појединац може имати и приватне белешке и бележнице за информације које је најбоље чувати за себе.


Како претраживати аутоматски генерисане атрибуте у Еверноте-у

Како претраживати аутоматски генерисане атрибуте у Еверноте-у

Аутоматски генерисани атрибути су ознаке које Еверноте аутоматски поставља на белешке, пружајући детаље о њиховом креирању, као што је датум креирања или ажурирања, где је белешка креирана или бележница у којој је белешка сачувана. Еверноте вам омогућава да претражујете по тим аутоматски генерисаним атрибутима. Претраживање аутоматски генерисаних атрибута се не разликује од претраживања на […]

Како сортирати листе белешки у Еверноте-у

Како сортирати листе белешки у Еверноте-у

Еверноте нуди неколико критеријума према којима можете да сортирате листу белешки. Група белешки у питању не прави разлику, било да гледате садржај бележнице или резултате претраге. Свака група белешки се сортира на исти начин. Сортирај у Еверноте-у на рачунару Да бисте сортирали […]

Како да сачувате фотографије на Еверноте-у за Мац

Како да сачувате фотографије на Еверноте-у за Мац

Чување слика у Еверноте-у за Мац је слично чувању белешки са приложеним аудио датотекама; можете да сачувате више слика у једној белешци. Можете да радите са сликама на веб локацији, које можете да исечете у белешку, или можете да радите са појединачним датотекама слика. Најбољи начин да додате датотеку слике […]

Како да направите белешку са мастилом у Еверноте-у

Како да направите белешку са мастилом у Еверноте-у

Еверноте за Виндовс вам омогућава да креирате белешку са мастилом — белешку написану на графичком таблету — директно унутар Еверноте-а. Кликните на опцију ИнкНоте, а затим почните да шкрабате својим Вацом-ом или другим подржаним таблетом. Када завршите, та белешка са мастилом се синхронизује са свим другим верзијама Еверноте-а које користите. Можете такође […]

Еверноте: Веб исечак у Виндовс-у

Еверноте: Веб исечак у Виндовс-у

Изрезивање Еверноте-а на рачунару је исто било да сечете из Сафарија, Цхроме-а, Фирефок-а или Опера-е. Веб исечак вам омогућава да сачувате белешке са веба. Да бисте исечили веб избор у Виндовс-у, пратите ове кораке: Уверите се да сте инсталирали клипер за свој претраживач. Ако га не видите (то јест, не видите […]

Како јавно делити Еверноте бележницу

Како јавно делити Еверноте бележницу

Дељена бележница у Еверноте-у је бележница коју делите са другима и коју увек можете да ажурирате јер је ваша. Повезана бележница је она коју је направио други корисник и коју можете повезати са својим Еверноте налогом. Ако је корисник који је креирао бележницу премијум члан, можете — ако добијете […]

Како извршити дескриптивну претрагу у Еверноте-у

Како извршити дескриптивну претрагу у Еверноте-у

Еверноте има заиста моћан језик за претрагу, али као и СКЛ, његова моћ долази са прилично стрмом кривом учења. Истина је да се већина корисника никада не труди да га савлада, што је штета. Добри људи у Еверноте-у су добро свесни овог ограничења и напорно су радили на развијању бољих начина да се сакрију […]

Како да организујете своје Еверноте белешке

Како да организујете своје Еверноте белешке

Ако сте исечили, фотографисали, скенирали и снимали не обраћајући пажњу на организацију, ваше белешке могу изгледати лоше као канцеларијски сто пре Еверноте-а. Без обзира да ли своје белешке држите на мрежи у Еверноте-у или на лепљивим белешкама око свог стола, нећете моћи да пронађете оно што вам треба без организације. Изгубити нешто? Бележница […]

Погледајте претходну верзију Еверноте белешке

Погледајте претходну верзију Еверноте белешке

Ако сте Премиум или Бусинесс претплатник на Еверноте, можете да погледате старију верзију белешке. Отворите тренутну верзију те белешке, а затим следите ове кораке:

Направите Еверноте белешку од визиткарте

Направите Еверноте белешку од визиткарте

Корисници Премиум Еверноте-а могу да користе уграђену камеру иПхоне-а или иПад-а за скенирање визиткарте. Еверноте користи оптичко препознавање знакова да би открио име и контакт информације на картици, а затим чува ове информације, заједно са фотографијом картице, унутар Еверноте белешке. Ову белешку можете побољшати […]