Еверноте има неколико корисних — иако можда мало познатих и мање коришћених — функција које помажу да искуство буде потпуније, безбедније и пријатније. Увоз и извоз белешки може бити од изузетног значаја за чување информација као архиве, а шифровање белешки обезбеђује да ваше приватне информације буду заштићене.
Евернотеова три закона о заштити података су
Еверноте нема закључавање података. Еверноте је посвећен томе да вам олакша унос и избацивање свих података у било ком тренутку. Софтвер Еверноте за десктоп рачунаре омогућава вам да извезете све своје белешке и садржај у ХТМЛ читљив за људе, као иу потпуно документовани машински читљив КСМЛ формат.
Еверноте нуди бесплатан интерфејс за програмирање апликација (АПИ) који вам омогућава приступ свим вашим подацима путем програма, као што је објашњено у додатку. Компанија верује да ако сте уверени да можете да одете у било ком тренутку, бићете довољно сигурни да желите да останете.
Извоз је радња на десктопу или лаптопу; не може да се уради са мобилних уређаја или чак са Еверноте веба (верзија Еверноте-а којој се приступа директно из веб претраживача на Еверноте-у .
Извоз вам омогућава да направите резервну копију белешки изван Еверноте-а тако да можете лако да их преузмете. Извоз је користан ако одлучите да престанете да користите Еверноте, када систем Еверноте не ради или када желите да извезете белешке у другу апликацију.