Опције конверзије у ПДФ Макер-у

Адобе Ацробат Цреативе Суитес 5 укључује алате који олакшавају претварање Мицрософт Ворд, Екцел и ПоверПоинт датотека у ПДФ. Када инсталирате Ацробат на рачунар, он тражи Мицрософт Оффице програме. Ако Ацробат лоцира Ворд, Екцел, ПоверПоинт или Оутлоок, он инсталира додатак — ПДФ Макер — за ове програме који помаже у претварању Мицрософт Оффице докумената у ПДФ једним кликом.

Када радите у програму Мицрософт Ворд, Екцел или ПоверПоинт, можете приступити контролама ПДФ Макер-а тако што ћете кликнути на картицу Ацробат, а затим кликнути на дугме Преференцес (Оффице 2007) или одабиром Адобе ПДФ→Промени поставке конверзије (раније верзије Мицрософт Оффице-а).

У дијалошком оквиру Ацробат ПДФ Макер који се појављује, можете бирати између разних поставки које контролишу начин на који се ПДФ датотека креира. У овом одељку фокусирамо се на најкорисније опције за кориснике Мицрософт Оффице-а.

Са падајуће листе Подешавања конверзије у оквиру за дијалог Ацробат ПДФ Макер, можете пронаћи ове корисне опције које контролишу како се ПДФ датотека генерише:

• Стандард : Одаберите ову опцију да бисте креирали ПДФ датотеке које ће се штампати на канцеларијском штампачу или дистрибуирати путем е-поште. Ово подешавање задовољава потребе већине корисника — обезбеђује одређену компресију графике, али оне остају јасне на екрану и изгледају прилично добро када се одштампају. Ова поставка уграђује фонтове у ПДФ датотеку да би се одржала тачна репрезентација документа, без обзира на то где се датотека гледа.

• Најмања величина датотеке : Са овом поставком можете да контролишете величину датотеке ПДФ докумената које креирате. Ова поставка обезбеђује значајну компресију слика и такође смањује резолуцију, што доводи до тога да графика унутар датотека губи извесну јасноћу и можда изгледа неравно.

  Поред тога, фонтови нису уграђени у ПДФ датотеке креиране овим подешавањем. Ако фонтови који се користе у документу нису доступни на рачунару на којем се приказује ПДФ креиран са поставком за најмању величину датотеке, Ацробат користи технологију замене фонтова да би поновио величину и облик фонтова који се користе у документу. Ово пружа сличан изглед оригиналном документу, али не и потпуно подударање.

  Пошто је ово подешавање са великим губицима, користите га само ако треба да компримујете велику датотеку на довољно малу величину да бисте је послали као прилог е-поште. Уверите се да прималац има инсталиране фонтове коришћене у документу на свом рачунару. Иначе, Адобе користи замену фонтова.

• Квалитет штампе : Ако треба да обезбедите ПДФ датотеке свом комерцијалном штампачу или копирници, користите ову поставку да бисте креирали ПДФ датотеку која је дизајнирана за репродукцију штампе високог квалитета. Уз укључивање фонтова у ПДФ датотеку, графика није значајно компримована и одржава много већу резолуцију.

  Све у свему, ове датотеке су обично веће, али квалитет ПДФ датотеке је важнији од величине датотеке када се ПДФ штампа професионално.

Неколико других високо техничких опција може бити корисно за вас ако имате специјализовану професију. На пример, ако архивирате ставке у ПДФ-у, ПДФ/А опције су дизајниране за то. Поред тога, ПДФ/Кс опције су корисне за оне који шаљу огласе у публикације које захтевају да се ПДФ огласи придржавају ПДФ/Кс стандарда.