Како користити заједничке рецензије у Адобе Ацробат ЦС6

Можете да користите Заједничке рецензије у Адобе Ацробат ЦС6 да бисте сарађивали и брзо делили коментаре без потребе да чувате датотеке и прилажете их е-поруци или их отпремате на сервер. Када користите Дељене рецензије, коментари се отпремају на централну локацију и деле са другим корисницима, који им могу приступити док раде на истом документу.

Биће вам потребан Адобе ИД и интернет веза. Можете да добијете Адобе ИД (ако га већ немате) када се од вас затражи да се пријавите на сајт Ацробат.цом.

Да бисте започели заједничку рецензију користећи Ацробат Кс, следите ове кораке:

Отворите документ који желите да поделите са рецензентима.

Ако је документ већ отворен, уверите се да је сачуван пре него што наставите како би сви коментари или измене које сте направили у ПДФ-у били снимљени пре него што се документ дели.

Изаберите Коментар→ Преглед→ Пошаљи на дељени преглед.

Отвара се оквир за дијалог Пошаљи на заједнички преглед.

У дијалогу Пошаљи на заједнички преглед, изаберите опцију Аутоматски преузимај и прати коментаре са Ацробат.цом, а затим кликните на Даље.

Од вас ће бити затражено да се пријавите на Ацробат.цом са Адобе ИД-ом. Ако немате Адобе ИД, можете га креирати у овом тренутку.

Одабиром да се коментари чувају на Ацробат.цом, нећете морати да постављате сервер код куће или у канцеларији и можете избећи било коју техничку конфигурацију.

Унесите следеће информације:

• У одељцима За и Копија унесите адресе е-поште особа које желите да позовете да учествују у прегледу вашег документа.

• У пољу Предмет наведите наслов е-поште који ће позвати рецензенте да учествују у процесу прегледа за овај документ.

• У поље Порука унесите текст који ће бити укључен у е-поруку којом се рецензенти позивају да учествују у процесу прегледа.

• Са падајуће листе Ниво приступа изаберите опцију Ограничени приступ или Отворени приступ да бисте дефинисали ниво приступа који желите да обезбедите примаоцу документа.

Кликните на Пошаљи да бисте започели преглед.

ПДФ се отпрема на сервер Ацробат.цом, а корисници које сте позвали да учествују у прегледу добијају позивницу да додају коментаре и белешке у ПДФ.

Ако желите да додате коментаре, поставите их у ПДФ користећи алатке за коментаре и коментаре. Затим кликните на дугме Објави коментаре које је додато на врх прозора документа у време када је документ дељен за преглед.

Да бисте прегледали коментаре које су додали други, отворите документ и кликните на дугме Провери нове коментаре које се налази на врху прозора документа.

Ова опција је доступна само након што је документ учитан за заједнички преглед. Корисници који добију ПДФ као део дељеног прегледа такође треба да провере коментаре и објаве коментаре користећи слична дугмад на врху прозора документа.

Ако прекинете везу са Интернетом или ставите рачунар у стање спавања, веза са сервером Ацробат.цом се губи. Ако се то догоди, кликните на дугме Поново се повежи са сервером на врху прозора документа. Ово дугме се појављује само у оквиру документа који је дељен ради прегледа.

ПДФ документи који се деле помоћу заједничких рецензија могу се преузети и делити са другим корисницима, тако да их делите само са корисницима којима верујете и немојте да шаљете осетљиве информације ако сте забринути да их не треба делити.