Како да увезете и извезете у Ацробат-у

Иако понекад увозите и извозите датотеке у Адобе Ацробат и из њега, то је првенствено алатка за дељење завршених докумената — већину израде и уређивања докумената ћете завршити у другим програмима, као што су ИнДесигн или Иллустратор.

Увезите у Ацробат

Можете да увезете неколико врста података у ПДФ документе, а можете да урадите и неке креативне ствари када ставите податке у ПДФ датотеке:

• Коментари: Најкорисније и најчешће ставке за увоз у Адобе ПДФ датотеку су коментари направљени помоћу алата за преглед и означавање које обезбеђује Адобе Ацробат. Увозом коментара у ПДФ датотеку, можете да обједините предлоге и унос од неколико рецензената (људи који уређују документ) у један документ. Ова функција помаже да се консолидује процес прегледа када много људи ради на једном документу.

  Да бисте увезли нечије коментаре у ПДФ, изаберите Коментари→Увези коментаре. Ако прегледате документ, такође можете да извезете само коментаре уместо да пошаљете власнику документа целу ПДФ датотеку.

• Подаци обрасца: Можете да увезете податке обрасца у ПДФ документ тако што ћете изабрати Обрасци→ Управљање подацима обрасца→ Увоз података. Подаци које увезете могу се генерисати извозом података обрасца из другог ПДФ обрасца или могу доћи из текстуалне датотеке са разграничењима. Затим можете да делите податке обрасца између образаца или из базе података.

• Поуздани идентитети: Ако делите дигитално потписане датотеке или заштићене датотеке са другим Ацробат корисником, можете да увезете јавну верзију датотеке потписа те особе на своју листу поузданих корисника са којима делите датотеке. Да бисте увезли идентитет корисника, изаберите Напредно→Управљање поузданим идентитетима и у дијалошком оквиру Управљање поузданим идентитетима који се појави кликните на дугме Додај контакте.

• Мултимедијалне датотеке: Ако сте икада имали потребу да додате филм или звучну датотеку у своје ПДФ документе, имате среће.

  Користећи алатку за звук или алатку за филм, можете да идентификујете локацију на страници на којој желите да се датотека појави, а затим да изаберете да ли желите да уградите мултимедијалну датотеку (компатибилно са Ацробат 6 или новијим) или да креирате везу до датотеке (компатибилно са Ацробат 5 и ранијим верзијама).

• Дугмад: Креирање дугмади за окретање страница, штампање документа или одлазак на веб локацију чини ваше ПДФ датотеке лакшим за коришћење. Додавање прилагођених слика дугмади, као што су слике стрелица или икона штампача, чини ваш документ јединственим.

  Користите алатку Буттон да креирате локацију дугмета, а затим изаберите графичку датотеку која ће се користити као слика на дугмету. Датотека слике коју користите прво се мора конвертовати у ПДФ графику.

• Информације пре тестирања: Ако креирате ПДФ датотеку која ће се послати на комерцијални штампач ради репродукције, можда ћете желети да датотеку унапред проверите да бисте били сигурни да испуњава спецификације и потребе штампача и да има сва неопходна средства (као што су фонтови и слике) које треба исправно одштампати.

  Ако је ваш штампач обезбедио профил пре тестирања за Ацробат, можете да увезете профил да бисте били сигурни да Ацробат проверава елементе које је ваш штампач захтевао, као што су одређени типови фонта или спецификације боја.

  Увезите префлигхт профил тако што ћете изабрати Напредно→Производња за штампање→Претприпремни преглед, а у прозору Префлигхт који се отвори изаберите Опције→Увези профил пре испитивања.

Извезите Ацробат садржај

Ацробат вам омогућава да извезете одређене делове ПДФ документа на којем радите. На пример, можете да користите податке обрасца — податке који су попуњени у образац састављен од текстуалних поља и тако даље — у једној од ваших датотека.

Можете да извезете ове податке из Ацробат-а и пошаљете их на мрежи, што је корисно јер су ПДФ документи обично прилично велики за веб. Због тога се на мрежи шаље само мала количина форматираних података, а не огромна ПДФ датотека.

Такође можете да извезете делове Ацробат документа за употребу у другим програмима. Можете да извезете коментаре у ПДФ-у у Мицрософт Ворд датотеку која је коришћена за креирање ПДФ-а тако што ћете изабрати Коментари→Извези коментаре у Ворд.

Такође можете извести коментаре у АутоЦАД датотеку (под претпоставком да је коришћена за креирање ПДФ-а). У оба случаја, потребан вам је оригинални документ који је коришћен за генерисање ПДФ датотеке да бисте успешно увезли коментаре.

Слично, можете извести све коментаре из ПДФ датотеке тако што ћете изабрати Коментари→Извези коментаре у датотеку са подацима, а затим их увести у другу верзију истог документа. Ову опцију можете да користите да обједините коментаре више рецензената или преклопите коментаре из нацрта са коначном верзијом да бисте потврдили да су све измене завршене.