Jednou z najlepších vecí na Evernote je jeho schopnosť čítať obrázky. Ak je na obrázku text, vrátane obrázkov vložených do PDF, Evernote dokáže prečítať a katalogizovať informácie.
Evernote neumožňuje prehľadávať obrázky v súboroch PDF. Rozpoznávanie obrázkov Evernote sa vykonáva na obrázkových súboroch (JPEG, GIF atď.); Súbory PDF sú samostatné prípady. Pre používateľov Premium a Business používa Evernote optické rozpoznávanie znakov na skenovanie dokumentov PDF. Tento proces je optimalizovaný na vyhľadávanie v textových dokumentoch.
Kde sú teda pokyny na spustenie tejto skvelej funkcie? V tom je program naozaj úhľadný. Rozpoznanie obrazu je automatické. Akýkoľvek obrázok, ktorý pridáte, sa automaticky naskenuje na rozpoznanie. Nemusíte robiť nič iné, ako pridať obrázok do svojho účtu Evernote.
Chcete si zapamätať názov toho jedla, ktoré ste mali v tej malebnej malej reštaurácii v New Yorku? Odfoťte si menu pomocou mobilného zariadenia a budete ho mať navždy a môžete hľadať, čo potrebujete.
Rozpoznávanie obrázkov funguje aj na ručne písaných veciach, ale je obmedzené úhľadnosťou rukopisu. Ak nedokážete rozpoznať, čo ste napísali, nečakajte, že Evernote bude vedieť prečítať aj váš text.
Evernote nespúšťa softvér na rozpoznávanie obrázkov lokálne cez aplikáciu, ale v rámci svojich serverov, takže od uloženia poznámky do jej prečítania dôjde k oneskoreniu. Ak uložíte poznámku a okamžite ju vyhľadáte, možno ju nenájdete. Maj trpezlivosť. Následné vyhľadávanie to rozpozná.
Na spracovanie súboru nemusíte zostať online. Po uložení poznámky Evernote rozpozná, že ste pridali súbor na rozpoznanie. Tento súbor sa zaradí do frontu a spracuje sa. Pri ďalšej synchronizácii účtu sa lokálna databáza aktualizuje, takže vyhľadávanie vo webovom klientovi (ktorý sa automaticky synchronizuje) ju môže vidieť ako prvé.
Čas potrebný na spracovanie rozpoznávania obrázkov závisí od veľkosti súboru a zaťaženia služby Evernote. Firemné účty sú obsluhované z ich vlastných serverov. Žiadosti prémiových členov sa spracúvajú pred žiadosťami z bezplatných účtov, takže ich súbory môžu byť zvyčajne dokončené v priebehu niekoľkých minút.
Rozpoznanie účtu Business alebo Premium zvyčajne trvá len niekoľko sekúnd. Ak máte bezplatný účet, môže niekedy trvať niekoľko hodín, kým sa rozpoznávacie servery dostanú k indexovaniu vašich dokumentov. Ale hej, pamätajte, že službu máte zadarmo.
Ak máte iba papierovú kópiu dokumentu, jednoducho ho naskenujte alebo odfoťte pomocou smartfónu a presuňte ho do Evernote.