Využitie Evernote je nekonečné, obmedzené len vašou vlastnou predstavivosťou. Tento článok vám ponúka niekoľko nápadov, ako používať Evernote na zvýšenie kreativity a produktivity.
Noste Evernote na zápästí
Evernote for Pebble vám umožňuje prístup k Evernote na nositeľných inteligentných hodinkách. Vďaka tejto integrácii sú zápisníky, poznámky, skratky, štítky, kontrolné zoznamy a pripomienky ľahko dostupné, kedykoľvek budete mať hodinky na rukách. Predstavte si, že máte na zápästí svoj nákupný zoznam a odškrtávate nákupy, keď ich robíte. Pripomienky z Evernote sa tiež môžu objaviť v určenom čase, aby ste držali plán.
Odstráňte nalepovacie poznámky okolo monitora
Nalepovacie bankovky sú praktické a môžete mať z nich kruh, ktorý lemuje monitor vášho počítača. 3M a Evernote sa spojili a vytvorili Post-it Notes Camera od Evernote . Môžete ľahko zachytiť svoje poznámky a odstrániť nevzhľadný rám okolo monitora. Budete mať vyhľadávateľný spôsob prístupu k svojim rukou písaným poznámkam z akéhokoľvek zariadenia, na ktorom používate Evernote.
Verzie Evernote pre iPhone, Android a Windows Phone obsahujú tento fotoaparát. Pri fotení svojich nalepovacích poznámok majte na pamäti, že ak budete fotografovať za sebou, Evernote zachytí celú skupinu do jednej poznámky Evernote. Ak chcete uložiť každú nalepovaciu poznámku ako samostatnú poznámku Evernote, stačí potvrdiť a uložiť každú fotografiu a potom začať novú poznámku pre ďalší obrázok.
Pridávajte poznámky a prehľadávajte súbory PDF
Svoje PDF súbory môžete nielen uložiť do Evernote a nechať si ich obsah vyhľadať, ale tiež použiť anotačné nástroje Evernote na ich označenie. Táto funkcia ich robí užitočnejšími, keď ich obnovujete, a môžete vyhľadávať podľa označení, ktoré ste v súboroch urobili.
Vyčistite svoj virtuálny stôl
Mnoho počítačových plôch je plných neporiadku – súborov, ktoré boli stiahnuté alebo uložené bez toho, aby ste ich umiestnili do správneho domova. Evernote je praktické miesto na zhromažďovanie a zdieľanie najrôznejších súborov, takže vaša pracovná plocha môže zostať prehľadná. Môžete použiť značky ako Dôležité , dátum alebo pripomenutie kľúčového slova, prečo ste museli súbor uložiť.
Spravovať e-mail
Namiesto toho, aby ste chtiac-nechtiac preposielali dôležité e-maily do Evernote, venujte pár sekúnd ich odoslaniu na správne miesto. Pomocou znaku @ nasledovaného názvom poznámkového bloku nasmerujte správu do správneho poznámkového bloku a pomocou tlačidla # pridajte značku. Môžete tiež pridať! nastaviť pripomienku. Tu je príklad: Ak chcete odoslať nápady na plánovanie večierkov do poznámkového bloku Udalosti, predmet môže byť Predmet: Oslava piateho ročníka !2015/06/24 @events #anniversary. Táto poznámka bude uložená v poznámkovom bloku Udalosti so značkou výročia a pripomenutím nastaveným na 24. júna 2015.
Prevezmite kontrolu nad ukladaním
Všetci máte veci, ktoré nechcete vyhodiť, ale nepotrebujete ich každý deň. Tieto položky majú tendenciu migrovať do kartónov, ktoré sú uložené na povalách, pivniciach, neprístupných skriniach alebo na miestach mimo prevádzky. Keď sú uložené, tieto veci spadnú do pasce „zmizne z dohľadu, zíde z mysle“. Zabudnete na to všetko, čo znamená, že ste to možno aj vyhodili.
Ak však fotografujete počas archivácie a potom ich ukladáte do Evernote, vaše veci sa dajú vyhľadávať a získavať. Všetky tieto položky sú mimo cesty, keď nie sú potrebné, a môžete ich ľahko nájsť, keď ich budete potrebovať.
Spravujte účty a dôležitú korešpondenciu
Stále viac firiem vám umožňuje dostávať účty, výpisy a inú korešpondenciu e-mailom. Ak nastavíte e-mailovú adresu svojho účtu Evernote ako určeného príjemcu, všetky tieto správy sa budú doručovať priamo do Evernote, kde budú v čase zdanenia na jednom dostupnom mieste.
Môžete tiež preskúmať nástroje ako FileThis Fetch for Everno te na automatické a bezpečné sťahovanie a organizovanie rokov informácií od bánk, spoločností vydávajúcich kreditné karty, poisťovní, maklérskych firiem, hypotekárnych spoločností a telefónnych spoločností a spoločností poskytujúcich verejné služby. Informácie sa dajú automaticky zachytiť a stiahnuť do Evernote, takže budete mať prístup ku všetkým svojim výpisom kdekoľvek, kde máte Evernote.
Automaticky filtrujte a preposielajte e-maily do Evernote
Môžete nastaviť automatické e-mailové filtre vášho e-mailového klienta, aby preposielal každý e-mail od určitého odosielateľa alebo s konkrétnym predmetom. Môžete mať týždenný prehľad zo služby Google Analytics, ktorý chcete poslať ďalej do priečinka Prehľady vašej spoločnosti. Stačí nastaviť e-mailovú adresu príjemcu ako vašu e-mailovú adresu Evernote a pomocou e-mailového nástroja nastaviť pravidlo preposielania. Špecifické podrobnosti o tom, ako vytvoriť pravidlo na preposielanie správ, nájdete v systéme pomoci pre svojho e-mailového klienta.
Usporiadajte stretnutia bez papiera
Veľké stretnutia, a dokonca aj tie menšie, často zahŕňajú stohy materiálov, ako sú programy, zápisnice a tlačené prezentácie. S Evernote Business môžete vytvárať šablóny pre tieto poznámky, čím váš tím získa vopred naformátovanú štruktúru, ktorá im ušetrí čas. Vytvorte zdieľaný obchodný poznámkový blok, do ktorého uložíte všetky svoje poznámky zo šablóny, a vytvorte poznámky s kľúčovými poliami, ktoré potrebujete na informácie súvisiace so schôdzou.
KustomNote , dostupný z Evernote App Center , uľahčuje všetkým používateľom Evernote vytvárať šablóny a formuláre na zapisovanie poznámok. Doplnkový nástroj LiveMinutes vám umožňuje spolupracovať na vašich poznámkach s ostatnými. Pomocou neho môžete vytvárať poznámky, vymieňať si a anotovať dokumenty, chatovať alebo nastavovať hovory so svojím tímom z pracovného priestoru LiveMinutes.
Použite Evernote na prácu v „kopetícii“
Evernote, a najmä Evernote Business, je ideálny pre obchodníkov, ako sú makléri, ktorí medzi sebou spolupracujú, čo znamená, že niekedy potrebujú spolupracovať, aby získali konkurenčnú výhodu. Realitní makléri môžu zdieľať poznámkový blok, ktorý obsahuje užitočné informácie, ktoré môže použiť každý, ale každý jednotlivec môže mať aj súkromné poznámky a poznámkové bloky na informácie, ktoré si najlepšie nechá pre seba.
