10 načinov, kako lahko Evernote izboljša vašo produktivnost

Uporaba Evernotea je neskončna, omejena le z vašo domišljijo. Ta članek vam ponuja nekaj idej o uporabi Evernotea za izboljšanje vaše ustvarjalnosti in produktivnosti.

Nosite Evernote na zapestju

Evernote za Pebble vam omogoča dostop do Evernotea na nosljivi pametni uri. S to integracijo so zvezki, zapiski, bližnjice, oznake, kontrolni seznami in opomniki zlahka dostopni, kadar koli nosite uro. Predstavljajte si, da nosite seznam živil na zapestju in odkljukate nakupe, ko jih opravite. Opomniki iz Evernotea se lahko prikažejo tudi ob določenih urah, da ostanete na urniku.

Odstranite nalepke okrog monitorja

Nalepke so priročne in morda imate obroč z njimi, ki orisuje vaš računalniški monitor. No, 3M in Evernote sta se združila, da bi ustvarila Evernoteovo kamero Post-it Notes . Svoje zapiske lahko preprosto posnamete in odstranite neprijeten okvir okoli monitorja. Iz katere koli naprave, v kateri uporabljate Evernote, boste imeli možnost iskanja.

Vse različice Evernote za iPhone, Android in Windows Phone vključujejo to kamero. Ko snemate fotografije nalepljenih zapiskov, ne pozabite, da če nadaljujete s snemanjem zaporednih fotografij, Evernote zajame celotno skupino v enem zapisku Evernote. Če želite shraniti vsako nalepljeno beležko kot posamezen zapisek Evernote, samo potrdite in shranite vsako fotografijo, nato pa začnite novo beležko za naslednjo sliko.

Označite in poiščite datoteke PDF

Svoje datoteke PDF ne morete samo shraniti v Evernote in omogočiti iskanje po njihovi vsebini, temveč uporabite tudi orodja za pripise Evernote, da jih označite. Ta zmožnost jih naredi bolj uporabne, ko jih pridobite, in iščete lahko po oznakah, ki ste jih naredili v datotekah.

Počistite svojo virtualno mizo

Veliko namiznih računalnikov je polno nereda – datotek, ki so bile prenesene ali shranjene, ne da bi jih postavili v pravi dom. Evernote je priročno mesto za zbiranje in skupno rabo vseh vrst datotek, tako da lahko vaše namizje ostane neobremenjeno. Uporabite lahko oznake, kot so Pomembno , datum ali opomnik ključne besede, zakaj ste najprej morali shraniti datoteko.

Upravljajte e-pošto

Namesto da samo posredujte pomembna e-poštna sporočila Evernoteu hočeš nočeš, si vzemite nekaj dodatnih sekund, da jih pošljete na pravo mesto. Uporabite @, ki mu sledi ime beležnice, da usmerite sporočilo v pravi zvezek, in uporabite #, da dodate oznako. Lahko tudi dodate! da nastavite opomnik. Tu je primer: Če želite zamisli za načrtovanje zabave poslati v beležnico dogodkov, je lahko vrstica z zadevo Zadeva: Praznovanje 5. leta !2015/06/24 @events #anniversary. Ta zapisek bo shranjen v zvezek Dogodki z oznako obletnice in opomnikom, določenim za 24. junij 2015.

Prevzemite nadzor nad shranjevanjem

Vsi imate stvari, ki jih ne želite vreči ven, a jih ne potrebujete vsak dan. Ti predmeti se ponavadi preselijo v kartone, ki so shranjeni na podstrešjih, kleteh, nedostopnih omarah ali na drugih lokacijah. Ko je shranjena, te stvari padejo v past "od pogleda, brez misli". Na vse to pozabiš, kar pomeni, da si ga lahko tudi vrgel ven.

Če med arhiviranjem posnamete fotografije in jih nato shranite v Evernote, omogočite iskanje in iskanje po svojih stvareh. Vsi ti predmeti so na poti, ko jih ne potrebujete, in zlahka jih najdete, ko jih potrebujete.

Upravljajte račune in pomembno korespondenco

Vse več podjetij vam omogoča prejemanje računov, izpiskov in druge korespondence po e-pošti. Če nastavite e-poštni naslov svojega računa Evernote kot določenega prejemnika, so vsa ta sporočila dostavljena neposredno v Evernote, kjer bodo na enem dostopnem mestu ob davčnem času.

Prav tako lahko raziščete orodja, kot je FileThis Fetch for Everno te, da samodejno in varno prenesete in organizirate večletne informacije iz bank, podjetij za izdajo kreditnih kartic, zavarovalnic, borznoposredniških družb, hipotekarne družbe ter telefonskih in komunalnih podjetij. Podatke je mogoče samodejno zajeti in prenesti v Evernote, tako da imate dostop do vseh svojih izpiskov kjer koli imate Evernote.

Samodejno filtrirajte in posredujte e-pošto v Evernote

Nastavite lahko samodejne e-poštne filtre vašega e-poštnega odjemalca, da posredujejo vsako e-pošto določenega pošiljatelja ali z določeno zadevo. Morda imate tedensko poročilo storitve Google Analytics, ki ga želite posredovati v mapo Poročila vašega podjetja. Preprosto nastavite e-poštni naslov prejemnika, da bo vaš e-poštni naslov Evernote, in uporabite svoje orodje za e-pošto, da nastavite pravilo posredovanja. Preverite sistem pomoči za vaš e-poštni odjemalec za posebne podrobnosti o tem, kako ustvariti pravilo za posredovanje sporočil.

Organizirajte sestanke brez papirja

Velika srečanja in celo manjša pogosto vključujejo kupe gradiva, kot so dnevni redi, zapisniki in natisnjeni diapozitivi. Z Evernote Business lahko ustvarite predloge za te zapiske, s čimer svoji ekipi zagotovite vnaprej oblikovano strukturo, da prihranite čas. Ustvarite poslovni zvezek v skupni rabi, kamor shranite vse svoje predloge zapiskov, in ustvarite zapiske, ki vsebujejo ključna polja, ki jih potrebujete za informacije, povezane s sestankom.

KustomNote , ki je na voljo v centru za aplikacije Evernote , vsem uporabnikom Evernote olajša izdelavo predlog in obrazcev za zapiske . Dodatno orodje LiveMinutes vam omogoča sodelovanje pri zapiskih z drugimi. Z njim lahko ustvarjate zapiske, izmenjujete in pišete dokumente, klepetate ali vzpostavite klice s svojo ekipo iz delovnega prostora LiveMinutes.

Uporabite Evernote za delo v »sodelovanju«

Evernote, zlasti pa Evernote Business, je idealen za poslovneže, kot so nepremičninski posredniki, ki delajo v »sodelovanju« med seboj, kar pomeni, da morajo včasih sodelovati med seboj, da pridobijo konkurenčno prednost. Nepremičninski posredniki lahko delijo zvezek, ki vključuje uporabne informacije, ki jih lahko uporabljajo vsi, vendar ima lahko vsak posameznik tudi zasebne beležke in zvezke za informacije, ki jih je najbolje hraniti zase.