Tips for å legge til ansatte i QuickBooks 2015-ansattliste

Hvis du gjør lønn i QuickBooks 2015, eller hvis du sporer salg av ansatte, må du beskrive hver ansatt. Å beskrive ansatte er ganske enkelt. Velg kommandoen Employees→ Employee Center for å vise vinduet Employee Center. Klikk deretter på Ny ansatt-knappen som vises rett over listen i øvre venstre hjørne av skjermen for å få QuickBooks til å vise vinduet Ny ansatt.

Nye ansatt-vinduet er ganske enkelt, ikke sant? Du fyller bare ut feltene for å beskrive den ansatte.

Det er ikke nødvendig å gi deg trinnvise instruksjoner for denne delen. Alt du gjør er å klikke på en tekstboks og skrive inn den åpenbare informasjonen. Ikke sant?

Her er et par viktige ting om New Employee-vinduet:

• Når du frigir en ansatt, er det viktig å angi utgivelsesdatoen for den ansatte på Ansettelsesinformasjon-fanen etter at du har skrevet den siste lønnsslippen. (For å bytte til en ny fane, klikk på fanens navn. Klikk for eksempel på Ansettelsesinfo for å vise Ansettelsesinfo-fanen.) På denne måten, når du behandler lønn i fremtiden, kan du ikke ved et uhell betale den tidligere ansatte.

• Når det gjelder alternativet Type-felt på Ansettelsesinformasjon-fanen, passer nok de fleste ansatte til den vanlige kategorien. Hvis du er usikker på om en ansatt passer til retningslinjene for bedriftsleder, lovfestet ansatt eller eier, se rundskriv E- publikasjonen fra IRS. Og sov godt.

Adresse og kontakt-fanen inneholder bokser der du kan samle inn og lagre adresseinformasjon. Tilleggsinformasjon-fanen lar deg lage tilpassbare felt i tilfelle du vil beholde informasjon som ikke dekkes av QuickBooks standardfelt - favorittfarge og den type ting. Igjen, det du trenger å gjøre på denne fanen er ganske enkelt.

Forresten, hvis du fortalte QuickBooks at du vil utføre lønn, ber QuickBooks deg om å skrive inn informasjonen den trenger for å beregne ting som føderale og statlige inntektsskatter, lønnsskatter og feriepenger ved å bruke bokser og knapper som vises på lønnsinformasjonen og Worker's Comp-fanene.

Når du er ferdig med å beskrive en ansatt, klikker du OK for å legge den ansatte til listen og gå tilbake til vinduet medarbeiderliste, eller klikker på Neste for å legge til den ansatte i listen og legge til flere ansatte.

Du kan også inaktivere en ansatt fra listen din hvis det begynner å bli rotete med navn på ansatte som ikke lenger jobber for deg. Du bør vente med å inaktivere elementer til etter at året er ferdig og W-2-skjemaene er skrevet ut.