Ir ārkārtīgi svarīgi , kā datorā tiek sakārtoti faili, jo šī darbība palīdz nodrošināt sistēmas vienmērīgu un stabilu darbību. Šajā rakstā ir ieteikti daži vienkārši, bet efektīvi veidi, kā pārvaldīt failus datorā !
Padomi efektīvai datora failu pārvaldībai un kārtošanai
Ja datorā ir nevajadzīgi dati, atrodiet tos un pēc iespējas ātrāk izdzēsiet tos. Tas ir labs risinājums, lai iztīrītu disku un "laipinātu" jaunus noderīgus datus. Varat skatīt soli pa solim rokasgrāmatu par labāko Windows 10 tīrīšanu . Ja nejauši izdzēšat dažus datus, vienmēr varat tos atjaunot no atkritnes.
Katalogi ir labas sistēmas organizācijas “kodols”. Tie ļauj grupēt failus loģiskās kolekcijās. Pēc noklusējuma operētājsistēmā Windows ir pieejamas bibliotēkas, piemēram, dokumenti un attēli . Programmā File Explorer ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Jauns > Mape, lai sāktu izveidi.
Pirms kārtošanas varat strukturēt mapes uz papīra. Piemēram, varat atdalīt mapi Attēli pēc notikumiem, cilvēkiem, atrašanās vietām... vai sadalīt dokumentus darba un dzīves dokumentos. Varat arī izveidot mapes mapēs. Tomēr nemēģiniet iedziļināties, jo jums būs pastāvīgi jāklikšķina cauri mapēm, lai atrastu vajadzīgo informāciju.
Vislabāk ir nodrošināt konsekventu nosaukumu piešķiršanas principu gan mapēm, gan failiem. Šai konvencijai jābūt kodolīgai un skaidri jānorāda, kas atrodas iekšpusē, to neatverot. Neaizmirstiet, ka File Explorer var parādīt daudz lielisku metadatu. Lentē dodieties uz Skats > Pievienot kolonnas . Šeit varat pievienot tādas kolonnas kā modifikācijas datums , veids un autori . Tas nozīmē, ka šī informācija nav jāiekļauj faila nosaukumā.
Daži vārdu konvencijas padomi, ko vērts izmēģināt:
Ir lieliski kārtot failus mapju sistēmā, taču jums nav jāpārvietojas pa šo struktūru katru reizi, kad vēlaties kaut ko atrast. Windows ir jaudīga meklēšanas funkcija. Vienkārši atveriet izvēlni Sākt , sāciet rakstīt, un tā skenēs visu jūsu datorā.
Bieži lietotās mapes var piespraust izvēlnei Sākt . Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Piespraust sākumam, lai to izdarītu. Vai arī velciet mapi uz uzdevumjoslu, lai piespraustu to šeit. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz File Explorer ikonas , tā tiks parādīta sadaļā Piesprausts .
Visbeidzot, varat pielāgot File Explorer, lai iegūtu labāku datu pārskatu. Lentē pārslēdzieties uz cilni Skats . Šeit varat izvēlēties dažādas kārtošanas metodes, aktivizēt paneli Detalizēta informācija , mainīt izkārtojuma izkārtojumu un daudz ko citu. Varat arī mainīt opcijas katrai mapei. Piemēram, lielu ikonu izkārtojums fotoattēlu mapēm, saraksta formāts dokumentiem...
Ja regulāri sadarbojaties ar citiem, izmantojot failus, vai pārvietojaties starp ierīcēm, piemēram, klēpjdatoriem un galddatoriem, failu sūtīšana uz priekšu un atpakaļ var radīt nopietnas galvassāpes. Tā rezultātā jums būs daudz failu dažādās vietās. Lai novērstu šo problēmu, izmantojiet bezmaksas mākoņa krātuves nodrošinātāju, piemēram, OneDrive, Google Drive. Šie pakalpojumi bieži tiek integrēti tieši programmā File Explorer, lai jūs varētu pārvaldīt visus savus failus vienuviet un sinhronizēt tos visās ierīcēs.
Vairākas viena faila kopijas ne tikai tērē vietu, bet arī novērš izmaiņas starp tām. Tā rezultātā jums ir daudz dažādu viena dokumenta versiju. Tāpēc jums vajadzētu izmantot dublikātu skenēšanas programmu, piemēram, dupeGuru, lai tos nekavējoties noņemtu.
Failu dublikāti bieži parādās, kad tie tiek saglabāti dažādās vietās. Nedari tā. Tā vietā izmantojiet īsinājumtaustiņus. Šajā mapē ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Jauns > Īsceļš , pēc tam izpildiet norādījumus.
Izmantojot bezmaksas piezīmju veikšanas lietojumprogrammas, piemēram, OneNote, Evernote..., jūs varēsiet saglabāt svarīgu informāciju darbā vai ikdienas dzīvē, nevis tērēt naudu, pērkot līmlapiņas, kuras var izmantot tikai vienu reizi un pēc tam izmest. Lielākā daļa piezīmju veikšanas lietotņu ļauj saglabāt failus lokāli vai tiešsaistē, padarot tos viegli lietojamus organizācijās vai privātpersonām.
Dažiem cilvēkiem patīk savā datorā izveidot mapi “Arhīvs”, lai tajā ievietotu vecos failus. Tomēr šī darbība dažkārt "paslēpj putekļus zem paklāja". Parasti arhīva mapi izmanto, lai saglabātu failus, kuriem vairs netiek bieži piekļūts, taču tie joprojām ir jāsaglabā. Kopumā tas ir atsevišķi no galvenā diska, un jūs varat izmantot arī lētākus uzglabāšanas risinājumus.
Lai atrastu faila vēsturi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Rekvizīti . Šeit jūs varat redzēt, kad fails tika izveidots - Izveidots , rediģēts - Modificēts un piekļūts - Piekļuve .
Failu vākšana grupās pēc modificēšanas datuma ir vienkārša. Programmā File Explorer noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa augšējā labajā stūrī un pēc tam izmantojiet lentes nolaižamo izvēlni Mainīšanas datums . Varat saistīt šo parametru ar citu meklēšanas virkni. Piemēram, atrodiet Doc failus , kas pēdējo reizi rediģēti 2019. gadā.
Kopumā veco failu saglabāšana sistēmu neietekmē. To nevajadzētu darīt tikai tad, ja galvenajā diskdzinī vairs nav vietas.
Iepriekš ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs efektīvi sakārtot un pārvaldīt failus datorā. Ja zināt kādu citu veidu, nevilcinieties dalīties ar EU.LuckyTemplates!
Izveidojiet skaidru bezpeļņas organizācijas gada pārskatu programmā PowerPoint, izmantojot bezmaksas veidni, praktisku slaidu struktūru, ietekmes rādītājus, finanšu datus un ziedotājiem gatavus prezentācijas padomus.
Izveidojiet tīro tehnoloģiju jaunuzņēmumu investoru prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot praktisku slaidu struktūru, uz pierādījumiem balstītu vēstījumu, pieejamu dizainu un mazāk uzmanības novēršanas faktoru.
Izmantojiet šo vienkāršo uzdevumu deleģēšanas matricas veidni programmā Word, lai piešķirtu īpašniekus, lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, termiņus un kontrolpunktus, nepārāk sarežģījot nelielas komandas darbu.
Izmantojiet šo vienkāršo drukājamo dienas aprūpes centra apmeklējuma lapu mājas bērnu aprūpei ar bērnu vārdiem, ierašanās/aizbraukšanas laikiem, parakstiem un atbilstības padomiem.
Izmantojiet šo drukājamo vienas lapas mārketinga stratēģijas veidni, lai definētu savu vietējo auditoriju, piedāvājumu, kanālus, budžetu, iknedēļas darbības un izmērāmus mērķus.
Neļaujiet programmai Excel konvertēt tādas vērtības kā 1/2, 11–53 vai JAN1 datumos. Uzziniet uzticamus risinājumus rakstīšanai, ielīmēšanai, CSV importēšanai un jau konvertētajām šūnām.
Izveidojiet noformētu nekustamā īpašuma sludinājumu PowerPoint prezentācijā bez maksas ar praktisku slaidu plānu, fotoattēlu, zīmola veidošanas, pieejamības, atbilstības un eksportēšanas padomiem.
Novērsiet Outlook problēmu, kad e-pasts tiek saņemts, bet nevar nosūtīt. Pārbaudiet izsūtni, bezsaistes režīmu, pieteikšanos, SMTP iestatījumus, profilus un Microsoft 365 izmaiņas.
Izveidojiet vienkāršu divnedēļu algas aprēķina izsekošanas tabulu Excel mazai komandai, iekļaujot stundas, algu, atskaitījumus, pārskatīšanas karodziņus, kopsavilkumus un dokumentu glabāšanas norādījumus.
Izveidojiet vai pielāgojiet drukājamu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu un budžeta veidni programmā Microsoft Word, iekļaujot praktiskas sadaļas, kompromisus un padomus par Word un Excel salīdzināšanu.
