Kā sadarboties kopā izmantot Microsoft Teams, OneDrive un SharePoint

Microsoft Teams, OneDrive un SharePoint ir iekļauti Microsoft 365 abonēšanas pakotnē, palīdzot jums efektīvi strādāt un sadarboties attālināti. Mācīsimies, izmantojot Download.vn , kā vislabāk izmantot attālās sadarbības rīkus programmā Microsoft 365 !

Kā apvienot Microsoft Teams, OneDrive un SharePoint

Kā izmantot Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, lai strādātu attālināti

• Microsoft Teams
  • Zvani, satiec tiešsaistē, raksti
  • Ekrāna koplietošana
  • Publiskās un privātās komandas
• OneDrive
  • Kopīgojiet un sinhronizējiet failus
  • Kontrolējiet kopīgošanu un piekļuvi
  • Atzīmē dalībniekus
  • Rediģēt reāllaikā
• SharePoint
  • Satura pārvaldība
  • Saziņas lapa
  • Koplietošana un decentralizācija

Microsoft Teams

Microsoft Teams ir visaptverošs saziņas un sadarbības rīks. Jūs un jūsu komandas biedri varat pārvaldīt daudzus sava projekta aspektus tieši pakalpojumā Teams. Tas viss ir ārkārtīgi ērti, sākot no grupu sanāksmēm, tiešiem zvaniem, īsziņām, failu atvēršanu un beidzot ar kopīgu darbu.

Zvani, satiec tiešsaistē, raksti

Microsoft Teams ir lieliska lietotne grupu sapulču zvanīšanai un rīkošanai. Outlook kalendārā varat ieplānot sapulces noteiktai grupai.

Microsoft Teams automātiski nosūtīs paziņojumus attiecīgajiem dalībniekiem, lai neviens nepalaistu garām svarīgu sapulci.

Sūtot īsziņu, attiecīgo personu varat atzīmēt ar @name, lai viņi nepalaistu garām saturu vai veicamos uzdevumus.

Ekrāna koplietošana

Teams sapulces laikā noklikšķiniet uz pogas Kopīgot saturu , lai koplietotu resursus savā datorā. Microsoft Teams ļauj koplietot:

• Ekrāns nevainojamai sadarbībai vairākos logos, uznirstošos logos, paziņojumos un lietotnēs.
• Konkrēts logs, kad jākoncentrējas uz saturu un jāpatur privātas darbvirsmas darbības.
• Prezentācija programmā PowerPoint. Pēc vēlēšanās auditorija var pārvietoties pa slaidiem.
• Microsoft Whiteboard sadarbības UI/UX dizainam, produktiem un citiem.

Publiskās un privātās komandas

Publiskie komandas kanāli ļauj brīvi sadarboties ar ārējiem cilvēkiem. Piemēram, izveidojiet publisku grafiskā dizaina vai lietotņu izstrādes komandu, kurā sadarbojaties ar partneru izstrādātājiem.

Ja jums ir jāveic darbs ārpus projekta ar partneri, jums jāizveido privāts grupas kanāls dalībniekiem. Varat koplietot failus, apspriest idejas un pieņemt lēmumus, kas ir ārpus jūsu partnera lēmuma.

OneDrive

OneDrive interfeiss

OneDrive ir Microsoft mākoņkrātuves pakalpojums ar izcilu datu drošību. Šis rīks palīdz komandas locekļiem viegli piekļūt projekta failiem un dokumentiem jebkurā vietā.

Veidojot komandu Microsoft Teams, OneDrive kļūst par noklusējuma mākoņa rīku. Lai sadarbotos ar attālām komandām, varat izmantot šādas funkcijas:

Kopīgojiet un sinhronizējiet failus

Pārvaldiet koplietošanas atļaujas pakalpojumā OneDrive

Katram projektam varat izveidot koplietojamas bibliotēkas. Pēc tam pievienojiet saistītos dalībniekus. Tagad visi dalībnieki var skatīt šajā bibliotēkā izveidotos vai augšupielādētos failus.

OneDrive programmas sinhronizē ierīci ar mākoni un automātiski saglabā jaunākos failus vietējā diskā. Tāpēc jūs un jūsu komandas biedri varat strādāt kopā ar projekta dokumentiem pat tad, ja uz laiku pazūd interneta savienojums. Tomēr reāllaika sadarbība netiek atbalstīta bezsaistē.

Kontrolējiet kopīgošanu un piekļuvi

Jūs pilnībā kontrolējat datus. Ja nekopīgojat failus Teams grupā vai bibliotēkā pakalpojumā OneDrive, jūsu faili ir pilnībā privāti. Ja jums steidzami jākoplieto faili, vienkārši velciet un nometiet failus koplietotā mapē vai Teams grupā.

Varat iestatīt piekļuves tiesības projekta failiem un dokumentiem, nosūtīt satura saites dažiem dalībniekiem, ne vienmēr visai komandai. Pēc tam ierobežojiet satura ielādi, tikai priekšskatījumu vai jebkuru vēlamo iestatījumu.

Atzīmē dalībniekus

Redaktori, izdevēji un projektu vadītāji var samazināt savu darba slodzi, atzīmējot dokumentus. Ja jūs tikai rediģējat ziņas melnrakstu un kādam saturam ir jāpievieno vēsturiskie dati, vienkārši norādiet tos dokumentā ar @name.

Atzīmētā persona saņems automātisku e-pasta ziņojumu ar saiti uz šo failu un komentāru. Šī funkcija palīdz gan jums, gan visai jūsu komandai ievērojami ietaupīt laiku.

Rediģēt reāllaikā

Varat samazināt laiku, kas nepieciešams satura izveidei un pārskatīšanai, pārslēdzoties uz reāllaika rediģēšanu. Šī metode ir ārkārtīgi efektīva, ja liela satura projektos ir nepieciešama grupu sadarbība.

Jūs un jūsu komandas biedri varat atvērt vienu un to pašu Excel, Word vai PowerPoint failu tīmekļa pārlūkprogrammā. Visi līdzstrādnieki redz visas veiktās izmaiņas.

SharePoint

Varat izmantot Microsoft SharePoint kā noklusējuma iekštīkla portālu jebkuram projektam. SharePoint palīdz droši izvietot uzdevumus, atskaites, darbplūsmas un tiešsaistē izplatīt noteiktus projektus, nepārvaldot aizmugursistēmas serverus.

Tālāk ir sniegts ieteicamo SharePoint līdzekļu saraksts, strādājot pilnībā attālināti.

Satura pārvaldība

Programmā SharePoint varat ērti pārvaldīt projekta datus, piemēram, dokumentus, failus, fotoattēlus, dizaina līdzekļus, tālruņa/e-pasta kontaktus un videoklipus, un pat izveidot segmentus katram failam.

Varat pievienot uz metadatiem balstītu meklēšanu, lai komandas dalībnieki varētu viegli atvērt failus jebkurā vietā. Lietotāji var arī skatīt failus SharePoint mobilajā lietotnē.

Saziņas lapa

Saziņas lapa pakalpojumā SharePoint

SharePoint varat izmantot vizuālai saziņai. Piemēram, izveidojiet dažādas saziņas lapas savā iekštīklā tādām auditorijām kā komandas locekļi, klienti, piegādātāji utt.

Tagad ar vienu klikšķi varat ievietot jaunumus par projektiem, produktiem un pakalpojumiem attiecīgajās lapās. SharePoint saziņas lapas atbalsta arī projektu statusu publicēšanu un komentāru vākšanu no partneriem.

SharePoint vietnes ļauj arī pievienot kalendāra notikumus, laika skalas un projektu pārvaldības uzdevumus.

Koplietošana un decentralizācija

SharePoint varat iestatīt dažādus koplietošanas līmeņus un noteikumus. Piemēram, piešķiriet dalībniekiem rediģēšanas tiesības un partneriem visas SharePoint projektu lapu pārvaldības tiesības.

Iepriekš ir sniegti ieteikumi , kā vienlaikus izmantot Microsoft Teams, OneDrive un SharePoint efektīvam sadarbības darbam . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.