Kā programmā Outlook 365 ieslēgt un izslēgt ziņojumus ārpus biroja?

Šeit ir lasītāja jautājums:

Es nesen mainīju savu karjeru no IT uz tīmekļa dizaineru. Tā kā es daudz ceļoju, es nevarēšu pārbaudīt savus e-pastus vairākas reizes dienā. Klienti mēdza sazināties tikai pa e-pastu, un es nevēlos palaist garām nevienu e-pastu ceļojuma laikā. Es vēlos, lai mani klienti zinātu, ka kādu laiku esmu prom, un es varu atbildēt, tiklīdz esmu atgriezies. Tāpēc man ir nepieciešams veids, kā programmā Outlook iestatīt ārpusbiržas ziņojumu. Vai varat, lūdzu, man palīdzēt to sasniegt?

Paldies par jūsu jautājumu. Tas ir ļoti noderīgs. Šajā ziņojumā mēs uzzināsim, kā programmā Outlook 365 varat viegli iestatīt ārpusbiržas ziņojumu. Izpildiet apmācību, un, iespējams, dažu minūšu laikā būsit pabeidzis.

Ziņojumu iestatīšana programmā Outlook

• Pakalpojumā Office 365 atveriet savu Microsoft Outlook  lietojumprogrammu.
• Noklikšķiniet uz  Fails  un sadaļā  Informācija atlasiet  Automātiskās  atbildes .

• Atzīmējiet opciju  Sūtīt automātiskās atbildes .
• Pēc izvēles definējiet automātisko atbilžu diapazonu, atzīmējot izvēles rūtiņu Sūtīt tikai šajā laika diapazonā . Pēc tam turpiniet un definējiet konkrētu atbilžu sākuma un beigu laiku.
• Tagad turpiniet un ievadiet ziņojuma saturu automātiskai atbildei.
• Ņemiet vērā, ka, strādājot ar Microsoft Outlook Exchange serverī, varat definēt pielāgotus OOTO ziņojumus cilvēkiem jūsu organizācijā, kā arī formālākus ārējos ziņojumus cilvēkiem, kuri nestrādā jūsu organizācijā.
• Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Labi.

Pārtrauciet saņemt Office atbildes ziņojumus

Ja atgriežaties parastajā darba laikā un neesat definējis automātisko atbilžu beigu laiku, jums būs jāatspējo iepriekš noteiktās atbildes. To izdarīt ir diezgan vienkārši:

• Atveriet programmu Outlook.
• Noklikšķiniet uz Informācija.
• Tagad dodieties uz priekšu un atlasiet Automātiskās atbildes
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu Nesūtīt automātiski.
• Nospiediet OK. Outlook vairs neapraidīs automātiskos OOTO e-pasta ziņojumus.

Svarīgi! Ja definējat nosūtāmo laika diapazonu, neaizmirstiet to mainīt uz  Nesūtīt automātiskas atbildes  , kad esat atgriezies.