Kā programmā Microsoft Teams iestatīt statusu ārpus biroja.

Vai plānojat kādu laiku doties atvaļinājumā un vēlaties par to informēt savus Microsoft Teams kolēģus un partnerus? Teams funkcija ārpus biroja jums palīdzēs.

Izmantojot Microsoft Teams , varat manuāli iestatīt savu darbības statusu. Ārpus biroja ir iespēja informēt citus par jūsu prombūtni un nespēju tērzēt. Tālāk ir norādīti veidi, kā programmā Microsoft Teams iestatīt ārpus biroja statusu .

Kā programmā Microsoft Teams iestatīt statusu Ārpus biroja

Ja vienu dienu nestrādājat vai esat atvaļinājumā, programmā Microsoft Teams varat iestatīt funkciju Ārpus biroja. Pēc tam, kad kolēģi nosūtīs jums ziņojumus, viņi saņems automātisku atbildi par jūsu prombūtni.

Ir divi veidi, kā iestatīt prombūtnes statusu programmā Microsoft Teams operētājsistēmai Windows un Mac: izmantojot konta profilu un iestatījumus.

Iestatiet prombūtnes statusu, izmantojot Microsoft Teams profilu

1. Datorā atveriet Microsoft Teams.

2. Ja esat vairāku komandu dalībnieks, atlasiet komandu vai grupu, kuras statusu vēlaties rediģēt. Ja nē, izlaidiet šo darbību.

3. Pēc tam noklikšķiniet uz iemiesojuma ekrāna augšējā labajā stūrī.

4. Noklikšķiniet uz Iestatīt statusa ziņojumu .

5. Uznirstošā loga apakšā noklikšķiniet uz pogas Plānot ārpus biroja . Šī darbība atvērs jaunu logu.

6. Logā Ārpus biroja ieslēdziet opciju Ieslēgt automātiskās atbildes .

7. Pēc tam tekstlodziņā zem slēdža ievadiet savu ārpus biroja vai darba ziņojumu. Visi šeit rakstītie ziņojumi tiek nosūtīti cilvēkiem, kuri sazinās ar jums pakalpojumā Teams vai apskata jūsu profilu. Tā tiek nosūtīta arī kā automātiska atbilde programmā Outlook. Šeit varat arī ievadīt paziņojumu par atgriešanos darbā.

8. Pēc ziņojuma pievienošanas jums ir iespēja iespējot automātiskās atbildes personām ārpus jūsu uzņēmuma vai organizācijas. Ja strādājat ārpus uzņēmuma, šī opcija ir jāiespējo.

9. Viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz lodziņa blakus Sūtīt atbildes ārpus manas organizācijas . Ja vēlaties nosūtīt paziņojumu par atkāpšanos tikai visiem jūsu kontaktpersonām, atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai jūsu kontaktpersonām . Ja vēlaties to nosūtīt visiem, atlasiet Visi ārējie sūtītāji .

10. Pēc tam iestatiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt ārējam partnerim. Ievadiet atbildi parādītajā dialoglodziņā vai arī varat kopēt un ielīmēt ziņojumu Teams statusā.

11. Jums arī jāiestata laiks, kad Teams nosūta automātiskās atbildes. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus vienumam Sūtīt atbildes tikai noteiktā laika periodā, lai to aktivizētu.

12. Visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt .

Iestatiet statusu, izmantojot Microsoft Teams iestatījumus

1. Datorā atveriet programmu Microsoft Teams .

2. Pēc tam noklikšķiniet uz 3 punktu izvēlnes blakus profila fotoattēlam.

3. Izvēlieties Iestatījumi .

4. Labajā navigācijas panelī noklikšķiniet uz Vispārīgi . Pēc tam ritiniet līdz lapas Vispārīgi apakšdaļai un noklikšķiniet uz Grafiks . Tiek atvērts logs Ārpus biroja .

5. Izpildiet iepriekšējos norādījumos 6.–12. darbību, lai Teams iestatītu statusu Ārpus biroja.

Kā noņemt ārpus biroja statusu pakalpojumā Microsoft Teams

Ja vēlaties atgriezties normālā režīmā un izslēgt automātiskās atbildes, veiciet šīs darbības:

1. Dodieties uz ārpus biroja iestatījumiem, noklikšķinot uz profila attēla, pēc tam uz Iestatīt statusa ziņojumu > Ieplānot ārpus biroja vai sadaļā Iestatījumi , noklikšķinot uz Iestatījumi > Vispārīgi > Ārpus biroja .
2. Pēc tam izslēdziet slēdzi blakus opcijai Ieslēgt automātiskās atbildes > noklikšķiniet uz Saglabāt .

Iepriekš ir norādīts, kā programmā Microsoft Teams iestatīt statusu prombūtnē vai nestrādā . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.