Kā pievienot procesa plūsmas diagrammu Office 365 / 2016 / 2019 lietojumprogrammām?

Piemērojams: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7, 8, 10 un macOS.

Šis ir jautājums, ko saņēmām pirms kāda laika:

Es strādāju pie sava uzņēmuma vadītāja atskaites, kurā vēlos aprakstīt vienkāršu procesa plūsmu. Esmu redzējis dažus piemērus tiešsaistē. Man šķiet, ka mans jautājums ir par to, vai es varu izmantot Microsoft PowerPoint vai Word, lai izveidotu diagrammu un pēc tam pievienotu to pārskatam. Es saprotu, ka Microsoft ir programmatūra Visio, kas koncentrējas uz diagrammām? Vai veidņu izveides rīks ir citās Office 365 lietojumprogrammās vai tikai programmā Visio?

Parasti vislabākais veids, kā dokumentā vai prezentācijā aprakstīt sarežģītus biznesa procesus, ir izmantot blokshēmas (nevis, piemēram, numurētus sarakstus). Tāpat blokshēmas ir lieliskas, lai vizualizētu lēmumu pieņemšanas procesus.

Strādājot ar Microsoft Office lietojumprogrammām un konkrētāk ar Word, Excel un PowerPoint, jūs varat izmantot Smart Art Graphics veidņu bibliotēku , lai viegli izveidotu plūsmas diagrammas diagrammas, atkārtoti izmantojot iepriekš definētas veidnes, kas tiek piegādātas kā daļa no Office. komplekts. Tas ir diezgan jauks laika taupītājs.

Plūsmas diagrammu diagrammu ievietošana programmā Word, PowerPoint un Excel

Šeit ir detalizēts process, ko es vēlētos parādīt, izmantojot programmu Word 2016, lai gan tas ir pilnībā piemērojams jaunākām Microsoft Office versijām.

  • Dodieties uz vietu savā Word dokumentā, kurā vēlaties ievietot procesa diagrammu.
  • Noklikšķiniet uz Ievietot un atlasiet Smart Art .
  • Izvēlieties sadaļu Process un atlasiet konkrētu blokshēmas veidni. Piemēram, mēs esam izvēlējušies nepārtrauktu bloku procesu.

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Labi .
  • Izmantojot Smart Art rūti kreisajā pusē, piešķiriet nosaukumu katrai diagrammas darbībai

Kā pievienot procesa plūsmas diagrammu Office 365 / 2016 / 2019 lietojumprogrammām?

  • Ņemiet vērā, ka pēc vajadzības varat definēt papildu darbības.
  • Kad tas ir izdarīts, iespējams, vēlēsities izmantot cilnes Dizains funkcijas, lai mainītu plūsmas diagrammas krāsu vai dizainu, kā arī pēc vajadzības pielāgotu atlasīto dizainu, izmantojot cilni Formatēt .

Kā pievienot procesa plūsmas diagrammu Office 365 / 2016 / 2019 lietojumprogrammām?

Kā minēts, varat izmantot tikko aprakstīto procesu, lai PowerPoint prezentācijās un Excel izklājlapās ievietotu blokshēmas.

Visio blokshēmu ievietošana

Microsoft Visio, iespējams, ir labākais un vispilnīgākais diagrammu veidošanas rīks, kas ir iekļauts Microsoft Office komplektā. Ja jums ir piekļuve programmai Visio, varat to izmantot, lai izveidotu profesionāla izskata diagrammas, kuras pēc tam kā plūsmas diagrammas varat iegult programmā Word, Excel un PowerPoint.

Plūsmas diagrammu izveide ar VBA

Pāris lasītāju jautāja, vai ir iespējams izveidot iegultās plūsmas diagrammas (vai citas diagrammas), izmantojot lietotāja ierakstītus makro vai programmatiski, izmantojot Visual Basic procedūras. Atbilde ir jā, un mēs to drīzumā apskatīsim citā ziņā, kas būs saistīta no šejienes.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet mums komentāru.

Atstājiet komentāru

Bezpeļņas organizācijas gada pārskata PowerPoint veidne: bezmaksas lejupielādes iespējas un slaidu kontrolsaraksts

Bezpeļņas organizācijas gada pārskata PowerPoint veidne: bezmaksas lejupielādes iespējas un slaidu kontrolsaraksts

Izveidojiet skaidru bezpeļņas organizācijas gada pārskatu programmā PowerPoint, izmantojot bezmaksas veidni, praktisku slaidu struktūru, ietekmes rādītājus, finanšu datus un ziedotājiem gatavus prezentācijas padomus.

Minimālistiska investoru prezentācijas PowerPoint veidne tehnoloģiju jaunuzņēmumiem: ko iekļaut un ko izlaist

Minimālistiska investoru prezentācijas PowerPoint veidne tehnoloģiju jaunuzņēmumiem: ko iekļaut un ko izlaist

Izveidojiet tīro tehnoloģiju jaunuzņēmumu investoru prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot praktisku slaidu struktūru, uz pierādījumiem balstītu vēstījumu, pieejamu dizainu un mazāk uzmanības novēršanas faktoru.

Vienkārša uzdevumu deleģēšanas matricas veidne programmai Word: praktiska versija mazu komandu vadītājiem

Vienkārša uzdevumu deleģēšanas matricas veidne programmai Word: praktiska versija mazu komandu vadītājiem

Izmantojiet šo vienkāršo uzdevumu deleģēšanas matricas veidni programmā Word, lai piešķirtu īpašniekus, lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, termiņus un kontrolpunktus, nepārāk sarežģījot nelielas komandas darbu.

Vienkārša dienas aprūpes apmeklējuma lapas veidne: drukājama pierakstīšanās un izrakstīšanās mājas bērnu aprūpei

Vienkārša dienas aprūpes apmeklējuma lapas veidne: drukājama pierakstīšanās un izrakstīšanās mājas bērnu aprūpei

Izmantojiet šo vienkāršo drukājamo dienas aprūpes centra apmeklējuma lapu mājas bērnu aprūpei ar bērnu vārdiem, ierašanās/aizbraukšanas laikiem, parakstiem un atbilstības padomiem.

Drukājama vienas lapas mārketinga stratēģijas veidne vietējiem uzņēmumiem

Drukājama vienas lapas mārketinga stratēģijas veidne vietējiem uzņēmumiem

Izmantojiet šo drukājamo vienas lapas mārketinga stratēģijas veidni, lai definētu savu vietējo auditoriju, piedāvājumu, kanālus, budžetu, iknedēļas darbības un izmērāmus mērķus.

Kā apturēt programmu Excel no automātiskas skaitļu maiņas uz datumiem

Kā apturēt programmu Excel no automātiskas skaitļu maiņas uz datumiem

Neļaujiet programmai Excel konvertēt tādas vērtības kā 1/2, 11–53 vai JAN1 datumos. Uzziniet uzticamus risinājumus rakstīšanai, ielīmēšanai, CSV importēšanai un jau konvertētajām šūnām.

Mūsdienīga nekustamā īpašuma saraksta prezentācijas PowerPoint veidne (bezmaksas): Kas jāiekļauj

Mūsdienīga nekustamā īpašuma saraksta prezentācijas PowerPoint veidne (bezmaksas): Kas jāiekļauj

Izveidojiet noformētu nekustamā īpašuma sludinājumu PowerPoint prezentācijā bez maksas ar praktisku slaidu plānu, fotoattēlu, zīmola veidošanas, pieejamības, atbilstības un eksportēšanas padomiem.

Kā novērst Outlook kļūdu: e-pasta sūtīšana neizdodas, bet saņemšana darbojas

Kā novērst Outlook kļūdu: e-pasta sūtīšana neizdodas, bet saņemšana darbojas

Novērsiet Outlook problēmu, kad e-pasts tiek saņemts, bet nevar nosūtīt. Pārbaudiet izsūtni, bezsaistes režīmu, pieteikšanos, SMTP iestatījumus, profilus un Microsoft 365 izmaiņas.

Vienkāršs divnedēļu algas aprēķina izsekošanas Excel veidne mazām komandām: Praktisks iestatīšanas ceļvedis

Vienkāršs divnedēļu algas aprēķina izsekošanas Excel veidne mazām komandām: Praktisks iestatīšanas ceļvedis

Izveidojiet vienkāršu divnedēļu algas aprēķina izsekošanas tabulu Excel mazai komandai, iekļaujot stundas, algu, atskaitījumus, pārskatīšanas karodziņus, kopsavilkumus un dokumentu glabāšanas norādījumus.

Drukājams pasākumu plānošanas kontrolsaraksts un budžeta veidne programmai Word: kas jāiekļauj un kad jāizmanto programma Excel

Drukājams pasākumu plānošanas kontrolsaraksts un budžeta veidne programmai Word: kas jāiekļauj un kad jāizmanto programma Excel

Izveidojiet vai pielāgojiet drukājamu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu un budžeta veidni programmā Microsoft Word, iekļaujot praktiskas sadaļas, kompromisus un padomus par Word un Excel salīdzināšanu.