Kā pievienot procesa plūsmas diagrammu Office 365 / 2016 / 2019 lietojumprogrammām?

Piemērojams: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7, 8, 10 un macOS.

Šis ir jautājums, ko saņēmām pirms kāda laika:

Es strādāju pie sava uzņēmuma vadītāja atskaites, kurā vēlos aprakstīt vienkāršu procesa plūsmu. Esmu redzējis dažus piemērus tiešsaistē. Man šķiet, ka mans jautājums ir par to, vai es varu izmantot Microsoft PowerPoint vai Word, lai izveidotu diagrammu un pēc tam pievienotu to pārskatam. Es saprotu, ka Microsoft ir programmatūra Visio, kas koncentrējas uz diagrammām? Vai veidņu izveides rīks ir citās Office 365 lietojumprogrammās vai tikai programmā Visio?

Parasti vislabākais veids, kā dokumentā vai prezentācijā aprakstīt sarežģītus biznesa procesus, ir izmantot blokshēmas (nevis, piemēram, numurētus sarakstus). Tāpat blokshēmas ir lieliskas, lai vizualizētu lēmumu pieņemšanas procesus.

Strādājot ar Microsoft Office lietojumprogrammām un konkrētāk ar Word, Excel un PowerPoint, jūs varat izmantot Smart Art Graphics veidņu bibliotēku , lai viegli izveidotu plūsmas diagrammas diagrammas, atkārtoti izmantojot iepriekš definētas veidnes, kas tiek piegādātas kā daļa no Office. komplekts. Tas ir diezgan jauks laika taupītājs.

Plūsmas diagrammu diagrammu ievietošana programmā Word, PowerPoint un Excel

Šeit ir detalizēts process, ko es vēlētos parādīt, izmantojot programmu Word 2016, lai gan tas ir pilnībā piemērojams jaunākām Microsoft Office versijām.

• Dodieties uz vietu savā Word dokumentā, kurā vēlaties ievietot procesa diagrammu.
• Noklikšķiniet uz Ievietot un atlasiet Smart Art .
• Izvēlieties sadaļu Process un atlasiet konkrētu blokshēmas veidni. Piemēram, mēs esam izvēlējušies nepārtrauktu bloku procesu.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Labi .
• Izmantojot Smart Art rūti kreisajā pusē, piešķiriet nosaukumu katrai diagrammas darbībai

• Ņemiet vērā, ka pēc vajadzības varat definēt papildu darbības.
• Kad tas ir izdarīts, iespējams, vēlēsities izmantot cilnes Dizains funkcijas, lai mainītu plūsmas diagrammas krāsu vai dizainu, kā arī pēc vajadzības pielāgotu atlasīto dizainu, izmantojot cilni Formatēt .

Kā minēts, varat izmantot tikko aprakstīto procesu, lai PowerPoint prezentācijās un Excel izklājlapās ievietotu blokshēmas.

Visio blokshēmu ievietošana

Microsoft Visio, iespējams, ir labākais un vispilnīgākais diagrammu veidošanas rīks, kas ir iekļauts Microsoft Office komplektā. Ja jums ir piekļuve programmai Visio, varat to izmantot, lai izveidotu profesionāla izskata diagrammas, kuras pēc tam kā plūsmas diagrammas varat iegult programmā Word, Excel un PowerPoint.

Plūsmas diagrammu izveide ar VBA

Pāris lasītāju jautāja, vai ir iespējams izveidot iegultās plūsmas diagrammas (vai citas diagrammas), izmantojot lietotāja ierakstītus makro vai programmatiski, izmantojot Visual Basic procedūras. Atbilde ir jā, un mēs to drīzumā apskatīsim citā ziņā, kas būs saistīta no šejienes.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet mums komentāru.