Ja e-pasta pārbaude ir daļa no jūsu ikdienas, izmantojiet līmlapiņas . Tālāk ir norādīts, kā programmā Outlook izmantot līmlapiņas, lai labāk pārvaldītu e-pastu.
Kā lietot Microsoft Sticky Notes programmā Outlook
Kā norāda nosaukums, šī ir piezīmju veikšanas programma, ko varat izmantot dažādiem mērķiem. Tomēr, pirms varat rakstīt saturu programmā Sticky Notes, vispirms tas ir nedaudz jāiestata.
Ņemiet vērā, ka programmā Outlook programmā Windows 10 un Windows 11 varat izmantot tikai līmlapiņas . Sākt:
Visas šeit izveidotās piezīmes tiks sinhronizētas ar lietotni Sticky Notes, kas lejupielādēta no Microsoft veikala. Turklāt, lai piekļūtu šīm piezīmēm savā mobilajā ierīcē (Android vai iPhone), jums ir nepieciešams lejupielādēt Microsoft OneNote. Pēc lietotnes iestatīšanas piezīmes tiks automātiski sinhronizētas. Tādā veidā jūs varat tiem piekļūt jebkurā laikā un vietā.
Tagad jūs varat izmantot līmlapiņas daudziem dažādiem mērķiem.
Veiciet piezīmes, lai ietaupītu laiku
Pirmā un vienkāršākā lieta, ko varat darīt ar šo lietojumprogrammu, ir veikt piezīmes par sanāksmēm, e-pastiem, nepieciešamo informāciju e-pastos un daudz ko citu.
Turklāt, ja bieži saņemat garas atbildes e-pastos un pirms projekta iesniegšanas atkal un atkal ir jāpārskata apstrādātā informācija, Sticky Notes var ievērojami ietaupīt laiku. Šo komentāru pievienošana sarakstam programmā Sticky Notes var būt lielisks veids, kā paveikt lietas.
Turklāt varat arī izmantot šo piezīmju veikšanas lietotni, lai izsekotu saņemtajām atsauksmēm un uzlabotu darba efektivitāti. Piemēram, pateicoties Sticky Notes, jums nav jāizlasa viss e-pasta ziņojums par katru iesniegto projektu, lai to pārskatītu.
Apkopojiet atsauksmes, ko saņemat par katra uzdevuma izpildi, iekļaujot dažas galvenās informācijas rindiņas, un pēc tam pievienojiet tās piezīmēm. Mēneša beigās tev būs pilns saraksts ar lietām, kas jārisina un jāuzlabo.
Turklāt varat arī saglabāt piezīmes par iknedēļas e-pasta ziņojumiem ar tādu informāciju kā adresāta vārds un adrese, kā arī e-pasta mērķis. Pēc tam jums vienkārši jāatzīmē pabeigtais darbs. Tas ir arī veids, kā palīdzēt efektīvi kontrolēt iesūtni.
Pievienojiet atgādinājumu
Izmantojiet līmlapiņas, lai pievienotu atgādinājumus par to, kas jums šodien jādara, nepievienojot tos savam grafikam. Varat arī iestatīt atgādinājumus par e-pasta ziņojumiem, kas jums ir jānosūta tajā dienā, intervijām vai sanāksmēm, kuras jums jāapmeklē.
Ātrāk atbildiet uz e-pastiem
Sticky Notes ir lieliska vieta, kur pievienot atsevišķas rindiņas, kuras varat izmantot, lai atbildētu uz dažāda veida e-pastiem. Viss, kas jums jādara, ir kopēt un ielīmēt tekstu attiecīgajā laukā.
Šī darbība ir ļoti noderīga, jo īpaši, ja regulāri saņemat vienus un tos pašus jautājumus dažādās veidlapās. Jums vienkārši jāizveido viņiem veidne un pēc tam attiecīgi jāmaina informācija.
Izveidojiet veidnes dažādiem mērķiem
Papildus atbildēm uz jautājumiem, jums ir arī jāraksta e-pasti. Izveidojot veidnes parastajiem e-pastiem, jūs ievērojami ietaupīsiet laiku. Jums tas vienkārši jākopē un jāielīmē no Sticky Notes. Šeit ir daži darbi, kuriem varat izmantot iepriekš sagatavotus e-pastus:
Ja esat pārdevējs, meklējat jaunu darbu vai darbuzņēmēju, e-pastu sūtīšana daudziem klientiem noteikti ir kaut kas, kas jums jādara katru dienu. Varat mēģināt analizēt, kuri e-pasta ziņojumi sniedz vislabākos rezultātus. Visbeidzot, analizējiet tajos esošās detaļas.
Pamatojoties uz to, programmā Sticky Notes izveidojiet kontrolsarakstu par to, ko iekļaut e-pastā un no kā izvairīties. Pirms nosūtīšanas varat pārbaudīt katru e-pasta ziņojumu, lai nodrošinātu vislabākos rezultātus. Piemēram:
Iepriekš sniegti norādījumi par piezīmju piezīmju lietošanu un padomi par to, kā lietot programmā Outlook . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.
Izveidojiet skaidru bezpeļņas organizācijas gada pārskatu programmā PowerPoint, izmantojot bezmaksas veidni, praktisku slaidu struktūru, ietekmes rādītājus, finanšu datus un ziedotājiem gatavus prezentācijas padomus.
Izveidojiet tīro tehnoloģiju jaunuzņēmumu investoru prezentāciju programmā PowerPoint, izmantojot praktisku slaidu struktūru, uz pierādījumiem balstītu vēstījumu, pieejamu dizainu un mazāk uzmanības novēršanas faktoru.
Izmantojiet šo vienkāršo uzdevumu deleģēšanas matricas veidni programmā Word, lai piešķirtu īpašniekus, lēmumu pieņemšanas ierobežojumus, termiņus un kontrolpunktus, nepārāk sarežģījot nelielas komandas darbu.
Izmantojiet šo vienkāršo drukājamo dienas aprūpes centra apmeklējuma lapu mājas bērnu aprūpei ar bērnu vārdiem, ierašanās/aizbraukšanas laikiem, parakstiem un atbilstības padomiem.
Izmantojiet šo drukājamo vienas lapas mārketinga stratēģijas veidni, lai definētu savu vietējo auditoriju, piedāvājumu, kanālus, budžetu, iknedēļas darbības un izmērāmus mērķus.
Neļaujiet programmai Excel konvertēt tādas vērtības kā 1/2, 11–53 vai JAN1 datumos. Uzziniet uzticamus risinājumus rakstīšanai, ielīmēšanai, CSV importēšanai un jau konvertētajām šūnām.
Izveidojiet noformētu nekustamā īpašuma sludinājumu PowerPoint prezentācijā bez maksas ar praktisku slaidu plānu, fotoattēlu, zīmola veidošanas, pieejamības, atbilstības un eksportēšanas padomiem.
Novērsiet Outlook problēmu, kad e-pasts tiek saņemts, bet nevar nosūtīt. Pārbaudiet izsūtni, bezsaistes režīmu, pieteikšanos, SMTP iestatījumus, profilus un Microsoft 365 izmaiņas.
Izveidojiet vienkāršu divnedēļu algas aprēķina izsekošanas tabulu Excel mazai komandai, iekļaujot stundas, algu, atskaitījumus, pārskatīšanas karodziņus, kopsavilkumus un dokumentu glabāšanas norādījumus.
Izveidojiet vai pielāgojiet drukājamu pasākumu plānošanas kontrolsarakstu un budžeta veidni programmā Microsoft Word, iekļaujot praktiskas sadaļas, kompromisus un padomus par Word un Excel salīdzināšanu.
