Kā lietot līmlapiņas programmā Outlook, lai labāk apstrādātu e-pastu

Ja e-pasta pārbaude ir daļa no jūsu ikdienas, izmantojiet līmlapiņas . Tālāk ir norādīts, kā programmā Outlook izmantot līmlapiņas, lai labāk pārvaldītu e-pastu.

Kā lietot Microsoft Sticky Notes programmā Outlook

Kā norāda nosaukums, šī ir piezīmju veikšanas programma, ko varat izmantot dažādiem mērķiem. Tomēr, pirms varat rakstīt saturu programmā Sticky Notes, vispirms tas ir nedaudz jāiestata.

Ņemiet vērā, ka programmā Outlook programmā Windows 10 un Windows 11 varat izmantot tikai līmlapiņas . Sākt:

1. Lejupielādējiet lietotni Sticky Notes no Microsoft veikala.
2. Piesakieties lietotnē Sticky Notes , izmantojot savu Microsoft kontu.
3. Piesakieties savā Outlook kontā.
4. Kreisajā pusē esošajā izvēlnē atlasiet Piezīmes .
5. Noklikšķiniet uz Jauna piezīme , lai izveidotu jaunu piezīmi.
6. Veiciet dubultklikšķi uz pašreizējās piezīmes, lai to rediģētu.
7. Noklikšķiniet uz 3 punktu ikonas, lai dzēstu konkrētu piezīmi vai mainītu tās krāsu.

Visas šeit izveidotās piezīmes tiks sinhronizētas ar lietotni Sticky Notes, kas lejupielādēta no Microsoft veikala. Turklāt, lai piekļūtu šīm piezīmēm savā mobilajā ierīcē (Android vai iPhone), jums ir nepieciešams lejupielādēt Microsoft OneNote. Pēc lietotnes iestatīšanas piezīmes tiks automātiski sinhronizētas. Tādā veidā jūs varat tiem piekļūt jebkurā laikā un vietā.

Tagad jūs varat izmantot līmlapiņas daudziem dažādiem mērķiem.

• Lejupielādēt Sticky Notes operētājsistēmai Windows | Android | iOS

Veiciet piezīmes, lai ietaupītu laiku

Pirmā un vienkāršākā lieta, ko varat darīt ar šo lietojumprogrammu, ir veikt piezīmes par sanāksmēm, e-pastiem, nepieciešamo informāciju e-pastos un daudz ko citu.

Turklāt, ja bieži saņemat garas atbildes e-pastos un pirms projekta iesniegšanas atkal un atkal ir jāpārskata apstrādātā informācija, Sticky Notes var ievērojami ietaupīt laiku. Šo komentāru pievienošana sarakstam programmā Sticky Notes var būt lielisks veids, kā paveikt lietas.

Turklāt varat arī izmantot šo piezīmju veikšanas lietotni, lai izsekotu saņemtajām atsauksmēm un uzlabotu darba efektivitāti. Piemēram, pateicoties Sticky Notes, jums nav jāizlasa viss e-pasta ziņojums par katru iesniegto projektu, lai to pārskatītu.

Apkopojiet atsauksmes, ko saņemat par katra uzdevuma izpildi, iekļaujot dažas galvenās informācijas rindiņas, un pēc tam pievienojiet tās piezīmēm. Mēneša beigās tev būs pilns saraksts ar lietām, kas jārisina un jāuzlabo.

Turklāt varat arī saglabāt piezīmes par iknedēļas e-pasta ziņojumiem ar tādu informāciju kā adresāta vārds un adrese, kā arī e-pasta mērķis. Pēc tam jums vienkārši jāatzīmē pabeigtais darbs. Tas ir arī veids, kā palīdzēt efektīvi kontrolēt iesūtni.

Pievienojiet atgādinājumu

Izmantojiet līmlapiņas, lai pievienotu atgādinājumus par to, kas jums šodien jādara, nepievienojot tos savam grafikam. Varat arī iestatīt atgādinājumus par e-pasta ziņojumiem, kas jums ir jānosūta tajā dienā, intervijām vai sanāksmēm, kuras jums jāapmeklē.

Ātrāk atbildiet uz e-pastiem

Sticky Notes ir lieliska vieta, kur pievienot atsevišķas rindiņas, kuras varat izmantot, lai atbildētu uz dažāda veida e-pastiem. Viss, kas jums jādara, ir kopēt un ielīmēt tekstu attiecīgajā laukā.

Šī darbība ir ļoti noderīga, jo īpaši, ja regulāri saņemat vienus un tos pašus jautājumus dažādās veidlapās. Jums vienkārši jāizveido viņiem veidne un pēc tam attiecīgi jāmaina informācija.

Izveidojiet veidnes dažādiem mērķiem

Papildus atbildēm uz jautājumiem, jums ir arī jāraksta e-pasti. Izveidojot veidnes parastajiem e-pastiem, jūs ievērojami ietaupīsiet laiku. Jums tas vienkārši jākopē un jāielīmē no Sticky Notes. Šeit ir daži darbi, kuriem varat izmantot iepriekš sagatavotus e-pastus:

• Uzrakstiet atvainošanās vēstuli pa e-pastu.
• Paldies priekšniekam un kolēģiem.
• Pieņemiet jaunu projektu.
• Paņem slimības atvaļinājumu.
• Pieprasiet pagarinājumu.
• E-pasta izsekošana.
• Pieprasiet projekta atjauninājumus no kolēģiem.
• Saglabājiet pārbaudīto e-pastu sarakstu

Ja esat pārdevējs, meklējat jaunu darbu vai darbuzņēmēju, e-pastu sūtīšana daudziem klientiem noteikti ir kaut kas, kas jums jādara katru dienu. Varat mēģināt analizēt, kuri e-pasta ziņojumi sniedz vislabākos rezultātus. Visbeidzot, analizējiet tajos esošās detaļas.

Pamatojoties uz to, programmā Sticky Notes izveidojiet kontrolsarakstu par to, ko iekļaut e-pastā un no kā izvairīties. Pirms nosūtīšanas varat pārbaudīt katru e-pasta ziņojumu, lai nodrošinātu vislabākos rezultātus. Piemēram:

• Vai tēmas rindiņa tieši uzrunā adresātu?
• Vai jūs sveicinājāt saņēmēju?
• Vai atklāšana bija piemērota?
• Vai e-pastā norādītais nolūks ir skaidrs?
• Vai esat pievienojis visus nepieciešamos dokumentus?

Iepriekš sniegti norādījumi par piezīmju piezīmju lietošanu un padomi par to, kā lietot programmā Outlook . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.