Kā izveidot ikmēneša tēriņu izsekošanu Google izklājlapās

Jūs vēlaties ērti pārvaldīt ikmēneša izdevumus pa kategorijām Google izklājlapās , neizmantojot sarežģītas formulas. Tālāk ir sniegts vienkāršs veids, kā pārvaldīt izdevumus Google izklājlapās .

Kā pārvaldīt ikmēneša izdevumus, izmantojot Google izklājlapas

• Slejas, kas jāiekļauj Google izklājlapu izdevumu pārvaldībā
• Kā izveidot ar krāsu kodētu nolaižamo izvēlni izdevumu kategorijām pakalpojumā Google izklājlapas
• Kā lietot datuma un valūtas formātus Google izklājlapās
  • Datuma formāts
  • Valūtas formāts
• Kā izmantot funkciju SUM, lai aprēķinātu kopējos izdevumus Google izklājlapās
• Kā izmantot funkciju SUMIF, lai aprēķinātu kopējo kategoriju Google izklājlapās
• Kā izmantot filtrus, lai skatītu izdevumu kategorijas Google izklājlapās

Slejas, kas jāiekļauj Google izklājlapu izdevumu pārvaldībā

Tēriņu pārvaldība var ietvert daudzas lietas, ko jūs nekad iepriekš neesat darījis, taču vislabāk ir visu padarīt pēc iespējas vienkāršāku. Sāciet ar 3 vai 4 vienkāršām kolonnām, ja vēlaties darījumiem pievienot datumus, un pēc vajadzības vēlāk izveidojiet detalizētāku izklājlapu.

Trīs kolonnas, kurām jāsākas, ir vieta, kategorija un summa.

• Vieta — veikals, ko apmeklēt.
• Kategorija - iegādāto preču veids.
• Summa — kopējā summa, kas maksājama šajā darījumā.

Kā izveidot ar krāsu kodētu nolaižamo izvēlni izdevumu kategorijām pakalpojumā Google izklājlapas

Varat izveidot nolaižamo izvēlni, izmantojot datu validāciju pakalpojumā Google izklājlapas. Tas ir lielisks risinājums izdevumu pārvaldīšanai, jo ļauj ātri atlasīt mapi ar dažiem peles klikšķiem, nevis katru reizi manuāli rakstīt. To var izdarīt, veicot šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz šūnas kategorijā Kategorija .
2. Ekrāna augšdaļā atveriet izvēlni Dati .
3. Sarakstā atlasiet Datu validācija .
4. Sadaļā Kritēriji atlasiet vienumu saraksts .
5. Šajā laukā ievadiet kategoriju nosaukumus, atdalot tos ar komatiem.
6. Noklikšķiniet uz Saglabāt .

Pēc saglabāšanas šūnā redzēsit nolaižamo bultiņu. Tagad ir pienācis laiks izmantot nosacījumu formatējumu pakalpojumā Google izklājlapas, lai kategoriju kodētu ar krāsu.

1. Augšējā izvēlnē dodieties uz Formāts .
2. Šajā sarakstā atlasiet Nosacījuma formatējums — tiks parādīta sānjosla.
3. Sadaļā Formatēšanas noteikumi noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes sadaļā Formatēt šūnas, ja…
4. Atlasiet Teksts satur .
5. Ievietojiet mapes nosaukumu laukā, kas tiek parādīts zemāk.
6. Formatēšanas stilā mainiet fona krāsu vai teksta krāsu.
7. Noklikšķiniet uz Gatavs .
8. Atkārtojiet iepriekš minētās darbības ar citām kategorijām.

Lai katrā šūnā zem slejas Kategorija ievietotu nolaižamo izvēlni , kopējiet šūnu ar formatējumu. Pēc tam pirms ielīmēšanas noklikšķiniet uz virsraksta šūnas, turot CMD vai CTRL .

Kā lietot datuma un valūtas formātus Google izklājlapās

Ja vēlaties, lai datuma un naudas formatējums būtu konsekvents katrā Google izklājlapu šūnā, rīkojieties šādi:

Datuma formāts

Ja izmantojat datuma kolonnu un vēlaties saglabāt konsekvenci, katrai šūnai varat pievienot īpašu formatējumu.

1. Atlasiet visu kolonnu, izmantojot augšpusē esošo burtu.
2. Rīkjoslā noklikšķiniet uz Citi formāti . Tās simbols ir 123 .
3. Atlasiet Datums — blakus tam ir datuma parādīšanas piemērs.

Varat arī to izdarīt, atverot augšpusē esošo izvēlni Formāts un sadaļā Skaitlis atlasiet Datums vai Pielāgots datums un laiks .

Valūtas formāts

Lai daudzuma slejai pievienotu valūtas formātus, atlasiet visu kolonnu > Citi formāti un rīkjoslā noklikšķiniet uz USD zīmes. Šo opciju varat atrast arī izvēlnē Formāts sadaļā Numurs . Šeit varat izvēlēties Valūta , Noapaļota valūta un Pielāgota valūta .

Pielāgotas valūtas ļauj mainīt decimālzīmju un simbolu attēlojumu, izvēlēties atbilstošo dolāra stilu vai citu valūtu.

Kā izmantot funkciju SUM, lai aprēķinātu kopējos izdevumus Google izklājlapās

1. Atlasiet šūnu, kuru vēlaties summēt.
2. Augšējā izvēlnē dodieties uz Ievietot .
3. Atlasiet Funkcija.
4. Saraksta augšdaļā atlasiet SUM .
5. Turot kursoru starp iekavām, noklikšķiniet uz burta kolonnas augšdaļā,
6. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter .

Kā izmantot funkciju SUMIF, lai aprēķinātu kopējo kategoriju Google izklājlapās

1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties summēt.
2. Augšējā izvēlnē dodieties uz Ievietot .
3. Atlasiet Funkcija > Matemātika > SUMIF .
4. Starp iekavām ievadiet kategorijas kolonnu diapazonu, piemēram, B:B.
5. Pievienojiet komatu un pēdiņās ierakstiet mapes nosaukumu.
6. Ievadiet citu komatu, pievienojiet daudzuma kolonnas diapazonu.
7. Nospiediet tastatūras taustiņu Enter .
8. Atkārtojiet iepriekš minētās darbības katrai kategorijai.
9. Tagad parādīsies galvenais saraksts un mainīsies, strādājot.

Kā izmantot filtrus, lai skatītu izdevumu kategorijas Google izklājlapās

Ja vēlaties klasificēt vai paslēpt darījumus, varat pievienot filtrus Google izklājlapām . Lai to izdarītu, atlasiet sleju, kuru vēlaties kārtot, un pēc tam rīkjoslā noklikšķiniet uz Izveidot filtru . Blakus virsraksta kolonnai parādīsies 3 rindas.

Noklikšķiniet uz šīm 3 rindām, un jūs redzēsit opciju sarakstu. Kategorijas kolonnā varat izmantot filtru pēc krāsas, lai ātri parādītu kategoriju, vai izmantot tālāk esošo kontrolsarakstu, lai tās atlasītu vai noņemtu atlasi. Daudzuma kolonnā varat izmantot arī Sort AZ , lai skatītu darījumus no lētākā līdz dārgākajam, vai Kārtot ZA.

Iepriekš ir norādīts, kā izveidot izdevumu pārvaldības tabulu, izmantojot Google izklājlapas. Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.