Kā eksportēt Microsoft Access datus uz Word

Microsoft Access ir datu bāzes risinājums, kas padara datu apkopošanu vienkāršu. Bet kas man jādara, ja vēlos eksportēt Microsoft Access datus uz Word ?

Microsoft Office komplektā ir daudz specializētu programmu dažādiem uzdevumiem. Piemēram, ja vēlaties izveidot datu bāzi, Microsoft Access jums palīdzēs. Access nodrošina lielāko daļu vajadzīgo līdzekļu relāciju datu bāzes pārvaldības sistēmā. Varat izveidot tabulas, veidlapas, vaicājumus, relācijas, atskaites, makro, moduļus un nosaukumus.

Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities eksportēt datus no Microsoft Access uz Word. Ja meklējat vienkāršu veidu, kā eksportēt datus uz Word, šeit ir atbilde jums.

Piezīme:

• Jūs nevarat eksportēt visus objektu tipus no programmas Access uz Word.
• No Access uz Word nevar eksportēt relācijas, makro, moduļus un grafiskos objektus, piemēram, attēlus un Microsoft Graph.
• Nav iespējams tieši importēt datus no Microsoft Access uz Word.

Kā eksportēt Access datus uz Word dokumentiem

Lai eksportētu Access datus programmā Word, rakstā tiek izmantots eksportēšanas rīks — RTF failu vednis. Neskatoties uz ierobežojumiem, jūs joprojām varat to izmantot, lai to izdarītu viegli. Ja jums tas nepatīk, varat atsaukties uz TOP labāko datu bāzes pārvaldības programmatūru šodien , lai atrastu alternatīvas Microsoft Access.

Soli pa solim instrukcijas datu eksportēšanai no programmas Access uz Word

1. Atveriet datu bāzi programmā Access.

2. Navigācijas panelī atlasiet objektu, kuru vēlaties eksportēt .

3. Pārbaudiet tabulu, vaicājumu, veidlapu vai atskaiti, lai pārliecinātos, ka tajā nav kļūdu. Būtībā Access ietver kļūdu indikatorus ikreiz, kad tā konstatē problēmu. Pēc tam jūs varat redzēt zaļus trīsstūrus un kļūdu numuru sēriju. Šī darbība ir svarīga, jo Access pēc datu eksportēšanas automātiski aizstāj kļūdas atrašanās vietu ar nulles vērtību.

4. Atlasiet eksportējamo datu skatu vai daļu. Labākais veids, kā atlasīt eksporta datus no vairākām tabulām, ir palaist MS Access vaicājumus. Ja vēlaties eksportēt visus datus no objekta, izlaidiet šo darbību.

5. Noklikšķiniet uz cilnes Ārējie dati un atlasiet Vēl > Word . Tiks atvērts vednis Eksportēt — RTF failu.

6. Parādītajā logā ievadiet faila nosaukumu un atlasiet vietu, kur saglabāt eksportējamos datus.

7. Ja nepieciešams, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt mērķa failu pēc eksportēšanas darbības pabeigšanas .

8. Ja esat atlasījis eksporta datus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Eksportēt tikai atlasītos ierakstus . Ja nē, atstājiet izvēles rūtiņu tukšu, lai eksportētu visus objekta datus.

9. Noklikšķiniet uz Labi , lai sāktu eksportēšanas procesu.

Ja jau ir fails ar līdzīgu nosaukumu, varat izvēlēties, vai Access pārrakstīt datus vai nē. Izvēlieties Jā, lai pārrakstītu failu, vai Nē , lai izvēlētos jaunu faila nosaukumu.

Pēc noklusējuma programma Access izveidos Microsoft Word bagātinātā teksta formāta failu RTF formātā. Lai Word dokumentam pievienotu Access datus, rīkojieties šādi:

1. Atveriet RTF dokumentu.
2. Kopējiet visu dokumenta saturu.
3. Ielīmējiet datus Word dokumentā.

Papildus rīkam Eksportēt — RTF failu, jums ir arī vienkāršāks veids, kā eksportēt Access datus programmā Word. Tas ir datu kopēšana no tabulas, vaicājuma, veidlapas vai atskaites un ielīmēšana tieši Word dokumentā.

Iepriekš ir norādīts, kā eksportēt datus no Microsoft Access uz Word . Cerams, ka raksts jums ir noderīgs.