3 veidi, kā labāk saglabāt failus datorā

3 labāki veidi, kā saglabāt failus datorā, palīdzēs jums iegūt vairāk iespēju, saglabājot datus datorā. Vai parastais Windows failu saglabāšanas veids ir pietiekami ērts jūsu darbam? Noteikti pēc šī raksta jums būs daudz jaunu ideju datu saglabāšanai datorā.

Īpaši izmantojot 3 labākus veidus, kā saglabāt failus tālāk esošajā datorā, mēs neskaitāmas reizes ietaupīsim, meklējot konkrētu failu, ja aizmirsīsim nosaukumu. Šie rīki palīdzēs cilvēkiem sadalīt datu tipus, lai neatkarīgi no tā, cik liela ir datu noliktava, mēs joprojām varam atšķirt visvienkāršāko saturu.

Lai dators, galddators vai klēpjdators darbotos labi, atmiņai vai krātuvei ir ļoti svarīga loma. Atmiņas vai diskdziņa apjoms katrā datorā būs atšķirīgs. Tāpēc, pirms pērkat, jums ir jāapsver tā izmantošanas mērķis, lai izdarītu pareizo izvēli. Ja izmantojat to tikai parastajiem mācību nolūkiem, jums ir nepieciešams tikai vidēji konfigurēts dators ar ne pārāk lielu atmiņu. Gluži pretēji, ja to izmantojat darba vajadzībām, piemēram, spēļu projektēšanai vai spēlēšanai, jums ir jāiegulda augstas konfigurācijas datorā.

Turklāt varat izmantot tālāk norādītos veidus, kā saglabāt datus diskā D un citos datora diskos, lai piemērotāk sakārtotu failus.

3 veidi, kā labāk saglabāt failus datorā

• Darbvirsmas krātuves trūkumi
• Kā efektīvi saglabāt failus un ātrāk tiem piekļūt darbvirsmā
  • 1. Izmantojiet Windows bibliotēkas
  • 2. Izmantojiet Windows mapes
  • 3. Izmantojiet mākoņkrātuvi
• Vai nepieciešama ātra piekļuve failiem?

Darbvirsmas krātuves trūkumi

Ir saprotams , ka cilvēki meklē veidus, kā saglabāt datora D diskdzinī, jo tas palīdz tiem nekavējoties piekļūt, tikai ar vienu klikšķi. Tas nozīmē, ka ilgtermiņā dators kļūs par galveno neskaitāmo failu krātuves "centru".

Tas ir labi, ja failu saglabājat tikai īslaicīgi. Gluži pretēji, laika gaitā datora atmiņa viegli kļūst pārblīvēta un faktiski apgrūtina vajadzīgā faila atrašanu.

Ja netīrīsit regulāri, iespējams, radīsies šādas problēmas:

• Nav failu dublēšanas: pēc noklusējuma daudzas failu dublēšanas programmas tiks izlaistas, ja atmiņa ir pārslogota.
• Pārblīvēts interfeiss: sakārtots datora ekrāns palīdzēs jums labāk koncentrēties uz darbu. Tomēr, ja savā darbvirsmā ievietojat pārāk daudz failu, ir grūti justies ērti vai pozitīvi.
• Grūti orientēties: Acīmredzot faila atrašana starp simtiem dažādu failu nekad nav bijusi vienkārša, pat izmantojot atslēgvārdu meklēšanas rīkus.
• Lēna pieteikšanās.

Tā vietā varat izmantot dokumentu, datu un failu saglabāšanas metodi citā vietā, lai dators būtu kārtīgs.

Kā efektīvi saglabāt failus un ātrāk tiem piekļūt darbvirsmā

1. Izmantojiet Windows bibliotēkas

Operētājsistēmā Windows 10 ir mape ar nosaukumu Bibliotēkas. Tas būtībā sagrupē mapes, lai jūs varētu redzēt visus failus vienuviet.

Pēc noklusējuma datorā ir pieejamas bibliotēkas kameras rullītim , dokumentiem , mūzikai , attēliem , saglabātajiem attēliem un videoklipiem . Tās nav tādas pašas kā noklusējuma mape, lai gan tām ir līdzīgi nosaukumi.

Lai tiem piekļūtu, atveriet File Explorer, navigācijas joslā ierakstiet Bibliotēkas un nospiediet taustiņu Enter . Brīvi pārvietojieties bibliotēkā un noklikšķiniet uz Rekvizīti . Šeit varat noteikt, kuras mapes ir jāsaglabā bibliotēkā.

Noklikšķiniet uz Pievienot… , lai atlasītu mapi un izmantotu Optimizēt šo bibliotēku, ja bibliotēkā ir noteikta veida fails.

Bibliotēkas ir patiešām viegli lietojamas, jo tām nav nepieciešams veikt papildu darbu. Tā vietā, lai saglabātu failu uz darbvirsmas, varat vienkārši saglabāt failu jūsu izvēlētajā mapē. Windows bibliotēkas ir elastīgas un patiešām sakārtotas.

2. Izmantojiet Windows mapes

Līdzīgi kā Windows bibliotēkām, bet biežāk tās ir mapes. Ir daudz iemeslu, kāpēc mapes pastāv, un viens no tiem ir organizācija.

Vienkārši sakot, pati darbvirsma ir mape. Varat atvērt File Explorer un doties uz darbvirsmu, lai redzētu visu, kas tajā saglabāts. Pēc tam varat to pārlūkot kā mapes — klasificēt, meklēt, izveidot…

Tomēr kāds šeit ir labums? Ja to darīsit, jums būs īsta mape, nepārblīvējot darbvirsmu.

Sistēmai Windows ir noklusējuma mapes, lai lieliski saglabātu datus, piemēram, dokumentus un attēlus. Tajās varat ātri izveidot jaunas mapes, augšpusē esošajā izvēlnē noklikšķinot uz Jauna mape vai noklikšķinot ar peles labo pogu un noklikšķinot uz Jauns > Mape .

Varat izveidot vairākas apakšmapes, lai gan kopējais ceļš ir ierobežots līdz 260 rakstzīmēm. Tomēr tuvumā pietiek pat visorganizētākajam cilvēkam.

3. Izmantojiet mākoņkrātuvi

Mākoņkrātuves pakalpojums ne tikai nodrošina jūsu datu drošību ar pilnīgu šifrēšanu, bet arī piedāvā līdz pat GB bezmaksas krātuvi un papildu vietu par pieņemamu cenu. Tā kā jūsu dati atrodas attālā vietā, varat tiem piekļūt no jebkuras vietas — gan datoros, gan mobilajās ierīcēs, kas savienotas ar internetu.

Mūsdienās populārākie mākoņu krātuves pakalpojumi:

• iCloud: Apple mākoņa risinājums, kas lietotājiem nodrošina 5 GB bez maksas. Windows lietotāji var arī sinhronizēt failus ar iCloud Drive.
• Google disks: Google pakalpojums, kas integrēts ar Android ierīcēm. Windows un Mac lietotāji var lejupielādēt tās darbvirsmas lietotnes versiju. Šis pakalpojums ir 15 GB bez maksas.
• OneDrive: pieejams, izmantojot Windows 10 failu pārlūkprogrammu vai Android un iOS ierīcēs.

Daudzi mākoņpakalpojumi nodrošina arī pārskatījumu vēsturi, palīdzot izsekot failos veiktajām izmaiņām. Ja jums ir jāatgriežas uz vecāku versiju, varat to izdarīt tikai ar dažiem peles klikšķiem. Šo darbību nevar veikt, ja failu saglabājat darbvirsmā.

Kā palielināt krātuves ietilpību pakalpojumā Gmail, Disks un Google fotoattēli

Diemžēl nav bezmaksas veida, kā palielināt Google diska ietilpību. Lai to izdarītu, jums ir jāreģistrējas pakalpojumam Google One.

Vispirms Google atbalsta lapā ir jāpārbauda, ​​vai Google One ir pieejams valstī, kurā atrodaties. Ja tiek atbalstīts, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Dodieties uz vietni https://one.google.com/.
2. Pieskarieties vienumam Jaunināt .
3. Izvēlieties savu iecienītāko komplektu, pieskaroties tā cenai.
4. Piekrītu — piekrītiet Google One lietošanas noteikumu līgumam.
5. Izpildiet norādījumus, lai pabeigtu papildu krātuves iegādes procesu.

Varat arī bez maksas reģistrēties lietotnei Google One Google Play veikalā. Lietotnē Google One pieskarieties peldošajai pogai Jaunināt vai pārejiet uz cilni Iestatījumi , atlasiet Jaunināt uz dalību un izvēlieties savu plānu.

Varat arī izmantot lietotni Google fotoattēli. Pieskarieties konta pārslēgšanas pogai augšējā labajā stūrī, atlasiet Fotoattēlu iestatījumi > Dublēšana un sinhronizēšana un atlasiet Pirkt 100 GB par 0,99 USD mēnesī. Pēc tam jūs tiksit novirzīts uz lapu, lai izvēlētos piemērotu paketi.

Visbeidzot, ja jums ir instalēts Google disks, pieskarieties trīs rindiņu izvēlnei un atlasiet Pirkt krātuvi.

Vai nepieciešama ātra piekļuve failiem?

Lai gan daudzu mapju un failu saglabāšana darbvirsmā nav ērta, tās priekšrocība ir īsinājumtaustiņu "apgūšana".

Izmantojot īsinājumtaustiņus, jums nav jāpārvietojas pa File Explorer, lai atrastu failus. Tā vietā jums vienkārši jāveic dubultklikšķis uz saīsnes, lai piekļūtu vajadzīgajam failam.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbvirsmas un noklikšķiniet uz Jauns > Īsceļš , lai aktivizētu vedni. Vai arī noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu un velciet mapi vai failu uz darbvirsmu, lai pārvērstu to par saīsni. Pat ja izdzēšat saīsni, faktiskais fails joprojām ir drošībā.

Tā vietā, lai ievietotu saīsni uz darbvirsmas, varat to spert vienu soli tālāk. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras saīsnes un atlasiet Piespraust uzdevumjoslai vai Piespraust sākumam .

Protams, jūs nevēlaties, lai uzdevumjosla vai izvēlne Sākt tiktu pārslogota, taču jūs varat to izmantot, lai piespraustu svarīgākos failus un programmas, kurām ir jāpiekļūst ikdienas darbam.

Daži padomi failu saglabāšanai citā datorā

• Izlaist darbvirsmu : nekad nesaglabājiet failus darbvirsmā, jo ekrāns izskatīsies pārblīvēts. Varat vilkt failu no USB uz darbvirsmu, bet pēc apstrādes nekavējoties dzēsiet to.
• Izlaist lejupielādi : neatstājiet failu mapē Lejupielādes. Lūdzu, ievietojiet failus pareizajā mapē vai izdzēsiet tos.
• Tiklīdz izveidojat vai saņemat failu, saglabājiet to atbilstošā vietā.
• Kārtojiet visu reizi nedēļā, lai nekavējoties atklātu bezjēdzīgus un nevēlamus failus un izdzēstu tos, pirms tie rada caurumus vai noslogo sistēmu.
• Izmantojiet skaidri aprakstošus nosaukumus : skaidri nosauciet failu. Piemēram, tā vietā, lai iestatītu mārketinga plānu, iestatiet mārketinga plānu - Klients X - janvāris.
• Neizmantojiet mapes : ja ir pārāk daudz ligzdotu mapju, tas var viegli nokaitināt lietotājus. Katrā mapē ir jābūt vismaz 10 failiem. Ja ir tikai 2 vai 3 faili, jums jāpārskata to struktūra.

Kā saglabāt datus diskā D

Ja vēlaties kopēt failus no diska C uz disku, jums ir daudz veidu, no kuriem vienkāršākais ir izmantot vilkšanas un nomešanas failu.

1. darbība: veiciet dubultklikšķi uz Dators vai Šis dators, lai atvērtu Windows File Explorer.

2. darbība. Pārejiet uz mapi vai failiem, ko vēlaties pārvietot, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un no piedāvātajām opcijām atlasiet Kopēt vai Izgriezt.

3. darbība. Visbeidzot atrodiet disku D vai citu disku, lai saglabātu failu, un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšā apgabala, pēc tam atlasiet Ielīmēt.

Varat arī nospiest Ctrl + C (kopēt) vai Ctrl + X (izgriezt) pēc šo failu atlasīšanas no avota diska. Mērķa diskā nospiediet Ctrl + V , lai ielīmētu šos failus.

Svarīgs:

Šo metodi izmanto tikai, lai pārsūtītu personiskos failus no diska C uz D. Ja pārsūtāt programmas failus šādā veidā, jūs nevarat tiem piekļūt.

Pēc failu pārsūtīšanas nevajadzētu dzēst mapi Mani dokumenti vai citu līdzīgu mapi diskā D. Pretējā gadījumā sistēmas konfigurācija var kļūt netīra.

Iepriekš ir norādīti optimālāki failu saglabāšanas veidi datorā. Ceru, ka šis raksts jums ir noderīgs!