Evernote izmantošanas iespējas ir bezgalīgas, to ierobežo tikai jūsu iztēle. Šajā rakstā ir sniegtas dažas idejas par Evernote izmantošanu, lai uzlabotu radošumu un produktivitāti.
Nēsājiet Evernote uz plaukstas locītavas
Evernote for Pebble ļauj piekļūt Evernote, izmantojot valkājamu viedpulksteni. Izmantojot šo integrāciju, piezīmju grāmatiņas, piezīmes, saīsnes, atzīmes, kontrolsaraksti un atgādinājumi ir viegli pieejami jebkurā laikā, kad valkājat pulksteni. Iedomājieties, ka nēsājat savu pārtikas preču sarakstu uz plaukstas un atzīmējat pirkumus, tos veicot. Noteiktajā laikā var parādīties arī Evernote atgādinājumi, lai jūs ievērotu grafiku.
Novērsiet pielīmētās piezīmes ap monitoru
Pielīmējamās piezīmes ir parocīgas, un, iespējams, to gredzens iezīmē datora monitoru. 3M un Evernote ir sadarbojušies, lai izveidotu Evernote Post-it Notes kameru . Varat viegli tvert savas piezīmes un novērst neizskatīgo kadru ap monitoru. Jums būs pieejams meklēšanas veids, kā piekļūt savām rokrakstā rakstītajām piezīmēm no jebkuras ierīces, kurā izmantojat Evernote.
Šī kamera ir iekļauta visās Evernote versijās iPhone, Android un Windows Phone. Uzņemot fotoattēlus ar pielīmētām piezīmēm, ņemiet vērā, ka, turpinot uzņemt secīgus fotoattēlus, Evernote tver visu grupu vienā Evernote piezīmē. Lai saglabātu katru pielīmēto piezīmi kā atsevišķu Evernote piezīmi, vienkārši apstipriniet un saglabājiet katru fotoattēlu un pēc tam sāciet jaunu piezīmi nākamajam attēlam.
Anotējiet un meklējiet savos PDF failos
Jūs varat ne tikai saglabāt savus PDF failus Evernote un nodrošināt to saturu meklēšanā, bet arī izmantot Evernote anotācijas rīkus, lai tos atzīmētu. Šī iespēja padara tos noderīgākus, kad tos izgūstat, un jūs varat meklēt pēc failos veiktajiem marķējumiem.
Notīriet savu virtuālo galdu
Daudzi datoru galddatori ir pilni ar jucekli — faili, kas ir lejupielādēti vai saglabāti, neievietojot tos pareizajā mājā. Evernote ir ērta vieta, kur vākt un koplietot visu veidu failus, lai jūsu darbvirsma paliktu nepārblīvēta. Varat izmantot atzīmes, piemēram, Svarīgi , datumu vai atslēgvārdu atgādinājumu par to, kāpēc jums vispirms bija jāsaglabā fails.
Pārvaldīt e-pastu
Tā vietā, lai vienkārši negribot pārsūtītu svarīgus e-pastus uz Evernote, veltiet dažas papildu sekundes, lai tos nosūtītu uz pareizo vietu. Izmantojiet @, kam seko piezīmju grāmatiņas nosaukums, lai novirzītu ziņojumu uz labo piezīmju grāmatiņu, un izmantojiet #, lai pievienotu atzīmi. Varat arī pievienot! lai iestatītu atgādinājumu. Šis ir piemērs. Lai nosūtītu ballīšu plānošanas idejas uz pasākumu piezīmju grāmatiņu, tēmas rindiņa varētu būt Temats: 5th-Year Celebration !2015/06/24 @events #anniversary. Šī piezīme tiks saglabāta notikumu piezīmju grāmatiņā ar jubilejas atzīmi un atgādinājumu, kas iestatīts uz 2015. gada 24. jūniju.
Pārņemiet kontroli pār krātuvi
Jums visiem ir lietas, kuras nevēlaties izmest, bet kuras nav vajadzīgas katru dienu. Šīs preces mēdz migrēt uz kartona kastēm, kuras tiek glabātas bēniņos, pagrabos, nepieejamos skapjos vai ārpus objekta. Kad tas tiek glabāts, tas nonāk slazdā “no redzesloka, ārpus prāta”. Jūs par to visu aizmirstat, kas nozīmē, ka, iespējams, arī esat to izmetis.
Ja arhivēšanas laikā uzņemat fotoattēlus un pēc tam saglabājat tos Evernote, jūs padarīsit savus materiālus meklējamus un atgūstamus. Visi šie priekšmeti nav pieejami, kad tie nav nepieciešami, un jūs varat tos viegli atrast, kad tie ir nepieciešami.
Pārvaldiet rēķinus un svarīgu korespondenci
Arvien vairāk firmu ļauj saņemt rēķinus, izrakstus un citu korespondenci pa e-pastu. Ja iestatāt sava Evernote konta e-pasta adresi kā norādīto adresātu, visi šie ziņojumi tiek piegādāti tieši Evernote, kur tie būs vienā pieejamā vietā nodokļu maksāšanas laikā.
Varat arī izpētīt tādus rīkus kā FileThis Fetch for Everno te, lai automātiski un droši lejupielādētu un kārtotu gadiem ilgu informāciju no bankām, kredītkaršu kompānijām, apdrošināšanas sabiedrībām, brokeru firmām, hipotēku kompānijām un tālruņu un komunālo pakalpojumu uzņēmumiem. Informāciju var iegūt automātiski un lejupielādēt Evernote, lai jūs varētu piekļūt visiem saviem paziņojumiem jebkurā vietā, kur jums ir Evernote.
Automātiski filtrējiet un pārsūtiet e-pastu uz Evernote
Varat iestatīt e-pasta klienta automātiskos e-pasta filtrus, lai pārsūtītu katru e-pastu no noteikta sūtītāja vai ar noteiktu tēmu. Iespējams, jums ir iknedēļas Google Analytics pārskats, ko vēlaties pārsūtīt uz sava uzņēmuma mapi Pārskati. Vienkārši iestatiet adresāta e-pasta adresi kā savu Evernote e-pasta adresi un izmantojiet savu e-pasta rīku, lai iestatītu pārsūtīšanas kārtulu. Pārbaudiet sava e-pasta klienta palīdzības sistēmu, lai iegūtu konkrētu informāciju par to, kā izveidot kārtulu ziņojumu pārsūtīšanai.
Rīkojiet elektroniskas sanāksmes
Lielās sanāksmēs un pat mazākās sanāksmēs bieži ir iesaistītas materiālu kaudzes, piemēram, darba kārtības, protokoli un drukāti slaidu komplekti. Izmantojot Evernote Business, varat izveidot šo piezīmju veidnes, nodrošinot komandai iepriekš formatētu struktūru, lai ietaupītu laiku. Izveidojiet koplietotu biznesa piezīmju grāmatiņu, kurā glabājiet visas savas veidņu piezīmes, un izveidojiet piezīmes ar galvenajiem laukiem, kas nepieciešami ar sapulci saistītai informācijai.
KustomNote , kas pieejams Evernote lietotņu centrā , visiem Evernote lietotājiem atvieglo piezīmju veidņu un veidlapu izveidi. Papildinājuma rīks LiveMinutes ļauj sadarboties ar citiem , veidojot piezīmes. Izmantojot to, varat izveidot piezīmes, apmainīties ar dokumentiem un anotēt dokumentus, tērzēt vai izveidot zvanus ar savu komandu no LiveMinutes darbvietas.
Izmantojiet Evernote, lai strādātu “sadarbībā”
Evernote un jo īpaši Evernote Business ir ideāli piemērots biznesa cilvēkiem, piemēram, nekustamo īpašumu aģentiem, kuri strādā "sadarbībā" savā starpā, kas nozīmē, ka viņiem dažreiz ir jāsadarbojas vienam ar otru, lai iegūtu konkurences priekšrocības. Nekustamo īpašumu tirgotāji var koplietot piezīmju grāmatiņu, kurā ir ietverta noderīga informācija, ko var izmantot ikviens, taču katram indivīdam var būt arī privātas piezīmes un piezīmju grāmatiņas, lai iegūtu informāciju, kuru vislabāk paturēt sev.