Prezentāciju programmatūra, kas ir daļa no iWork komplekta Keynote, ļauj atvērt un saglabāt prezentācijas līdzīgi kā jebkura cita prezentācijas lietojumprogramma. Ja Finder logā ir redzams esošs Keynote prezentācijas fails, varat veikt dubultklikšķi uz dokumenta ikonas, lai atvērtu projektu. Tomēr, ja Keynote jau darbojas, veiciet šīs darbības, lai ielādētu projektu:
Nospiediet Command+O, lai atvērtu dialoglodziņu Atvērt.
Noklikšķiniet uz vajadzīgā diska sarakstā Devices dialoglodziņa kreisajā pusē; pēc tam noklikšķiniet uz mapēm un apakšmapēm, līdz atrodat Keynote projektu.
Varat arī noklikšķināt uz atrašanās vietas Visi mani faili sānjoslā Atvērt, lai parādītu savus dokumentus, vai noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa ekrāna augšējā labajā stūrī un ierakstiet faila nosaukuma daļu.
Veiciet dubultklikšķi uz faila nosaukuma, lai to ielādētu.
Ja vēlaties atvērt nesenā pagātnē rediģētu Keynote dokumentu, viss kļūst vēl vienkāršāk! Vienkārši noklikšķiniet uz Fails → Atvērt jaunākos, un parādītajā apakšizvēlnē varat atvērt dokumentu ar vienu klikšķi. (Ņemiet vērā, ka veidņu izvēles logā ir arī pogas Atvērt neseno un Atvērt esošo failu.)
Tā kā Keynote nodrošina pilnu atbalstu Lion jaunajai automātiskās saglabāšanas funkcijai, jūsu darba saglabāšana bieži vien nav tik svarīga kā agrāk, taču, ja vēlaties vienkārši aizsargāt savu darbu elektroenerģijas padeves traucējumu pasaulē, veiciet šīs darbības:
Nospiediet Command+S.
Ja saglabājat dokumentu, kas vēl nav saglabāts, tiek parādīta pazīstamā lapa Saglabāt kā.
Ievadiet sava jaunā dokumenta faila nosaukumu.
Noklikšķiniet uz uznirstošās izvēlnes Kur un izvēlieties vietu, kur saglabāt dokumentu.
Lai atlasītu vietu, kas nav uznirstošajā izvēlnē Kur, noklikšķiniet uz pogas ar lejupvērstās bultiņas simbolu, lai izvērstu lapu. Varat arī izveidot jaunu mapi no izvērstās lapas.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Varat izveidot Keynote prezentācijas versiju, noklikšķinot uz Fails → Saglabāt versiju. Lai atjaunotu pašreizējo prezentāciju uz vecāku versiju, noklikšķiniet uz Fails → Atgriezties uz saglabāto. Keynote piedāvā iespēju atgriezties pie pēdējās saglabātās versijas vai arī varat noklikšķināt uz Vecāka versija, lai pārlūkotu vairākas prezentācijas versijas un izvēlētos vienu no tām, uz kuru atgriezties.