Hvernig á að nota QuickBooks Register Window skipanir og hnappa

QuickBooks Register glugginn býður upp á nokkra hnappa og kassa til að gera þér auðveldara að vinna með Register glugganum og stjórna því hvernig hann lítur út.

1Farðu til hnappinn

Með því að smella á Go To hnappinn birtist Go To svarglugginn. Fara til svarglugginn gerir þér kleift að leita að færslu í skráningarglugganum. Til dæmis er hægt að leita að færslu þar sem viðtakandi/nafn greiðslu notar eitthvert nafn.

Þú getur smellt á Til baka og Næsta hnappana til að fara í fyrri eða næstu færslur sem passa einnig við leitarskilyrðin. Til að fjarlægja Go To svargluggann úr QuickBooks forritsglugganum, smelltu auðvitað á Hætta við.

2Prenta hnappurinn

Prenta hnappurinn, þegar smellt er á, sýnir Prentaskrá gluggann. Prentaskrárglugginn gerir þér kleift að prenta afrit af skránni fyrir reikninginn. Í Prentaskrárglugganum er að finna reiti Dagabil frá og Dagabil í gegnum, þar sem þú tilgreinir dagsetningarbilið sem þú vilt hafa á prentuðu skránni.

Prentaskráningarglugginn býður einnig upp á gátreit Prenta skiptingarupplýsingar, sem þú getur valið til að segja QuickBooks að þú viljir sjá skiptingarfærsluupplýsingarnar.

3 Breyta færslu hnappinn

Þegar smellt er á hnappinn Breyta færslu segir QuickBooks að birta hvaða glugga sem þú notaðir til að skrá upphaflega valda færslu. Mundu að skráningarglugginn sýnir allar færslur fyrir bankareikninginn.

Þessar færslur innihalda til dæmis færslur á tékkareikningi sem þú skráðir þegar þú notar gluggann Skrifa ávísanir. Ef þú smellir á Breyta færslu hnappinn þegar valin færsla er sú sem þú skráðir upphaflega í Skrifa ávísanir glugganum, sýnir QuickBooks þá færslu aftur í Skrifa ávísana glugganum. Breyttu færslunni í Skrifa ávísunum glugganum og smelltu á annað hvort Vista og loka eða Vista og nýtt til að vista breytingarnar þínar.

4 QuickReport hnappurinn

Smelltu á QuickReport hnappinn til að birta skýrslu sem tekur saman skráningarupplýsingar fyrir greiðsluviðtakanda eða nafn í völdum færslu. Til dæmis, ef valda færslan er ávísun sem er skrifuð í Dusty Memories, með því að smella á QuickReport myndar fljótlega og óhreina skýrslu sem sýnir færslurnar fyrir Dusty Memories.

5Hnappurinn Sækja bankayfirlit

Smelltu á hnappinn Sækja bankayfirlit til að segja QuickBooks að þú viljir nota internetið til að tengjast tölvu bankans þíns og hlaða niður nýlegum viðskiptum. Athugaðu að þú þarft að panta þessa þjónustu fyrirfram við bankann þinn.

6Einlínu gátreiturinn

QuickBooks gerir þér kleift að sýna einnar línu eða tveggja línu útgáfu af skránni. Sjálfgefið er að QuickBooks gerir ráð fyrir að þú viljir tveggja lína útgáfuna af skránni. Hins vegar er hægt að sýna fyrirferðarmeiri einlínu útgáfu af skránni með því að velja 1-línu gátreitinn.

7Raða eftir kassi

Raða eftir fellilistanum gerir þér kleift að velja hvernig QuickBooks raðar skráningarupplýsingum. QuickBooks gerir þér kleift að raða skráningarupplýsingum eftir dagsetningu, eftir upphæð, eftir pöntunardagsetningu og einnig með nokkrum öðrum flokkunaraðferðum. Til að breyta því hvernig QuickBooks pantar eða skipuleggur upplýsingarnar í skránni, opnaðu Raða eftir fellilistanum og veldu pöntunarröðina sem þú vilt.