Skref til að búa til nýjan gagnagrunn í Access

Skrefin til að búa til nýjan gagnagrunn í Microsoft Access eru ekki erfið. Þessi grein mun leiða þig ítarlega í gegnum skrefin til að búa til gagnagrunn í Access .

Skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að búa til gagnagrunn í Access

Nú á dögum er ekki erfitt að búa til gagnagrunn á netinu vegna þess að þú hefur marga mismunandi hugbúnaðarstuðningsmöguleika. Hins vegar er vinsælasti kosturinn sem stendur enn Microsoft Access. Flest ókeypis gagnagrunnshugbúnaður er ekki eins góður og Microsoft Access. Það er talið flókið en áhrifaríkasta tækið til að búa til gagnagrunna.

Microsoft Access er GUI-undirstaða framhlið gagnagrunnsforrit sem færir kraft hugbúnaðarþróunarverkfæra og Jet Database Engine inn á hugbúnaðarþróunarvettvang með engum kóða og leiðandi nálgun. Þess vegna er mjög auðvelt að búa til venslagagnagrunn í Access.

Greinin hér að neðan mun sýna þér í smáatriðum hvert skref við að búa til nýjan gagnagrunn í Access með því að nota tiltæk sniðmát. Það útskýrir einnig skrefin til að búa til Access gagnagrunn frá grunni með því að búa til eyðublöð, töflur, einstakar skýrslur og önnur verkefni.

Notaðu sniðmát til að búa til gagnagrunna í Access

Microsoft gefur þér fjölda Access gagnagrunnssýnishorna. Þú getur notað þau án þess að þurfa að breyta þeim. Access gagnagrunnssniðmát inniheldur alla nauðsynlega hluti í gagnagrunni, allt frá töflum, fyrirspurnum, fjölvi, skýrslum til eyðublaða...

Þú getur valið hvaða gagnagrunnssniðmát sem er til að byrja að búa til gagnagrunn í Access. Svona:

1. Opnaðu Microsoft Access á fartölvu eða borðtölvu.

2. Þú munt sjá aðal aðgangsgluggann .

3. Smelltu á Nýtt í vinstri spjaldinu.

4. Nú munt þú sjá röð af Access gagnagrunnssniðmátum.

5. Notaðu leitarreitinn fyrir netlíkön ef þú sérð ekki viðeigandi val.

6. Yfirlitsglugginn fyrir sniðmát opnast þegar þú velur sniðmát.

7. Hér getur þú breytt skráarnafni og skráarslóð.

8. Smelltu á Búa til til að byggja gagnagrunninn. Það opnast sjálfkrafa.

9. Þú munt sjá móttökuskjáinn. Smelltu á Byrjaðu til að nota gagnagrunninn.

10. Leiðsöguborðið til vinstri sýnir þér alla gagnagrunnshluti eins og töflur, fyrirspurnir, eyðublöð...

11. Nú er hægt að flytja verkefni inn í verkefnið með því að smella á Nýtt verkefni í eyðublaðinu Verkefnalisti.

12. Tvísmelltu á Verkefni sem staðsett er undir Töflur valmyndinni til vinstri til að skoða hráa gagnagrunninn.

13. Smelltu á Loka (X) í efra hægra horninu, fyrir neðan borðann til að loka öllum opnum gagnagrunnshlutum.

Hvernig á að búa til gagnagrunn í Microsoft Access frá grunni

Þó Access gagnagrunnssniðmát hjálpi þér að spara tíma leyfa þau þér ekki að fara djúpt í gagnagrunnsaðgerðir. Þú þarft að búa til gagnagrunn úr auðri Access skrá með eigin gögnum, töflum, eyðublöðum og öðrum hlutum.

Þú getur byrjað að búa til þinn eigin Access gagnagrunn sem hér segir:

1. Á Access borði valmyndinni , smelltu á File flipann .

2. Þú munt sjá valkostinn Autt gagnagrunnur . Smelltu á það.

3. Breyttu nafni og slóð í yfirlitsglugganum Autt gagnasafn .

4. Smelltu á Búa til hnappinn til að byggja upp og opna tóman gagnagrunn.

Tómur gagnagrunnur er grunnurinn. Þú þarft fleiri gögn og gagnagrunnshluta til að búa til virkan gagnagrunn. Eftirfarandi eru ráðlagðar skref til að bæta nokkrum grunnhlutum gagnagrunns við Microsoft Access.

Bæta við töflum

Tómi gagnagrunnurinn mun sjálfkrafa bæta við töflu, Table1. Töflur í gagnablaði eru svipaðar og Excel. Hins vegar notar Access hugtökin Field fyrir dálka og Record fyrir raðir.

Ef þú vilt bæta nýrri töflu við gagnagrunninn:

1. Smelltu á Búa til á borði valmyndinni.
2. Þú munt sjá 6 gagnagrunnshluta eins og umsókn, töflu, fyrirspurn, form, skýrslu, fjölva.
3. Smelltu bara á Table til að búa til Table2.

Bættu gögnum við töfluna

1. Fyrsti reiturinn sýnir auðkenni. Smelltu á það til að endurnefna það í Record ID .

2. Smelltu á Smelltu til að bæta við og veldu gagnategundina og segðu Access hvaða tegund færslu þú vistar í þessum reit.

3. Veldu stuttan texta fyrir reiti eins og Fornafn, Eftirnafn, Heimilisfang...

4. Til að bæta við sviðum og gagnategundum hraðar, smelltu á Hönnunarsýn táknið neðst í hægra horninu.

5. Þú getur bætt við reitarnafni og gagnagerð hlið við hlið.

6. Nú er kominn tími til að bæta við gögnunum. Eftir að færslu hefur verið bætt við undir Fornafn mun Access úthluta aðallykli 1 í reitinn undir Skráaauðkenni .

Aðallyklarnir hér eru einstakir fyrir hverja skrá. Access notar það til að byggja upp tengsl á milli taflna.

Hér að ofan eru skrefin til að búa til grunngagnagrunn í Access . Vona að greinin nýtist þér.