Skrefin til að búa til nýjan gagnagrunn í Microsoft Access eru ekki erfið. Þessi grein mun leiða þig ítarlega í gegnum skrefin til að búa til gagnagrunn í Access .
Skref-fyrir-skref leiðbeiningar um að búa til gagnagrunn í Access
Nú á dögum er ekki erfitt að búa til gagnagrunn á netinu vegna þess að þú hefur marga mismunandi hugbúnaðarstuðningsmöguleika. Hins vegar er vinsælasti kosturinn sem stendur enn Microsoft Access. Flest ókeypis gagnagrunnshugbúnaður er ekki eins góður og Microsoft Access. Það er talið flókið en áhrifaríkasta tækið til að búa til gagnagrunna.
Microsoft Access er GUI-undirstaða framhlið gagnagrunnsforrit sem færir kraft hugbúnaðarþróunarverkfæra og Jet Database Engine inn á hugbúnaðarþróunarvettvang með engum kóða og leiðandi nálgun. Þess vegna er mjög auðvelt að búa til venslagagnagrunn í Access.
Greinin hér að neðan mun sýna þér í smáatriðum hvert skref við að búa til nýjan gagnagrunn í Access með því að nota tiltæk sniðmát. Það útskýrir einnig skrefin til að búa til Access gagnagrunn frá grunni með því að búa til eyðublöð, töflur, einstakar skýrslur og önnur verkefni.
Notaðu sniðmát til að búa til gagnagrunna í Access
Microsoft gefur þér fjölda Access gagnagrunnssýnishorna. Þú getur notað þau án þess að þurfa að breyta þeim. Access gagnagrunnssniðmát inniheldur alla nauðsynlega hluti í gagnagrunni, allt frá töflum, fyrirspurnum, fjölvi, skýrslum til eyðublaða...
Þú getur valið hvaða gagnagrunnssniðmát sem er til að byrja að búa til gagnagrunn í Access. Svona:
1. Opnaðu Microsoft Access á fartölvu eða borðtölvu.
2. Þú munt sjá aðal aðgangsgluggann .
3. Smelltu á Nýtt í vinstri spjaldinu.
4. Nú munt þú sjá röð af Access gagnagrunnssniðmátum.
5. Notaðu leitarreitinn fyrir netlíkön ef þú sérð ekki viðeigandi val.
6. Yfirlitsglugginn fyrir sniðmát opnast þegar þú velur sniðmát.
7. Hér getur þú breytt skráarnafni og skráarslóð.
8. Smelltu á Búa til til að byggja gagnagrunninn. Það opnast sjálfkrafa.
9. Þú munt sjá móttökuskjáinn. Smelltu á Byrjaðu til að nota gagnagrunninn.
10. Leiðsöguborðið til vinstri sýnir þér alla gagnagrunnshluti eins og töflur, fyrirspurnir, eyðublöð...
11. Nú er hægt að flytja verkefni inn í verkefnið með því að smella á Nýtt verkefni í eyðublaðinu Verkefnalisti.
12. Tvísmelltu á Verkefni sem staðsett er undir Töflur valmyndinni til vinstri til að skoða hráa gagnagrunninn.
13. Smelltu á Loka (X) í efra hægra horninu, fyrir neðan borðann til að loka öllum opnum gagnagrunnshlutum.
Hvernig á að búa til gagnagrunn í Microsoft Access frá grunni
Þó Access gagnagrunnssniðmát hjálpi þér að spara tíma leyfa þau þér ekki að fara djúpt í gagnagrunnsaðgerðir. Þú þarft að búa til gagnagrunn úr auðri Access skrá með eigin gögnum, töflum, eyðublöðum og öðrum hlutum.
Þú getur byrjað að búa til þinn eigin Access gagnagrunn sem hér segir:
1. Á Access borði valmyndinni , smelltu á File flipann .
2. Þú munt sjá valkostinn Autt gagnagrunnur . Smelltu á það.
3. Breyttu nafni og slóð í yfirlitsglugganum Autt gagnasafn .
4. Smelltu á Búa til hnappinn til að byggja upp og opna tóman gagnagrunn.
Tómur gagnagrunnur er grunnurinn. Þú þarft fleiri gögn og gagnagrunnshluta til að búa til virkan gagnagrunn. Eftirfarandi eru ráðlagðar skref til að bæta nokkrum grunnhlutum gagnagrunns við Microsoft Access.
Bæta við töflum
Tómi gagnagrunnurinn mun sjálfkrafa bæta við töflu, Table1. Töflur í gagnablaði eru svipaðar og Excel. Hins vegar notar Access hugtökin Field fyrir dálka og Record fyrir raðir.
Ef þú vilt bæta nýrri töflu við gagnagrunninn:
Bættu gögnum við töfluna
1. Fyrsti reiturinn sýnir auðkenni. Smelltu á það til að endurnefna það í Record ID .
2. Smelltu á Smelltu til að bæta við og veldu gagnategundina og segðu Access hvaða tegund færslu þú vistar í þessum reit.
3. Veldu stuttan texta fyrir reiti eins og Fornafn, Eftirnafn, Heimilisfang...
4. Til að bæta við sviðum og gagnategundum hraðar, smelltu á Hönnunarsýn táknið neðst í hægra horninu.
5. Þú getur bætt við reitarnafni og gagnagerð hlið við hlið.
6. Nú er kominn tími til að bæta við gögnunum. Eftir að færslu hefur verið bætt við undir Fornafn mun Access úthluta aðallykli 1 í reitinn undir Skráaauðkenni .
Aðallyklarnir hér eru einstakir fyrir hverja skrá. Access notar það til að byggja upp tengsl á milli taflna.
Hér að ofan eru skrefin til að búa til grunngagnagrunn í Access . Vona að greinin nýtist þér.
Lagaðu Outlook þegar þú getur tekið við tölvupósti en ekki sent. Athugaðu Úthreitt, ónettengingu, innskráningu, SMTP-stillingar, notendasnið og breytingar í Microsoft 365.
Búðu til einfalt tvívítt launareikninga-fylgist með í Excel fyrir lítið teymi, með klukkustundum, launum, frádráttum, endurskoðunarvörnum, yfirlitum og leiðbeiningum um skjalasöfnun.
Búðu til einfalda kynningu fyrir nýja starfsmenn með hagnýtri 12 glæra uppbyggingu sem fjallar um væntingar til starfs, verkfæri, öryggi, stefnur, öryggi og aðgerðir fyrstu viku.
Flyttu Salesforce tengiliði hreinlega yfir í Excel: búðu til rétta skýrslu, flyttu út Details Only CSV, flyttu inn með Power Query, varðveittu auðkenni og núll á undan, fjarlægðu tvítekið örugglega og staðfestu niðurstöðuna.
Notaðu þetta prentanlega vikulega þrifatíðni fyrir Airbnb gestgjafa til að skipuleggja skiptithrif, djúpþrif, áfyllingu, öryggisathuganir og prentun frá Word í PDF.
Skipulagðu mánaðarlega reikninga í Excel með ókeypis dagbókarútliti, eftirlits með skiladögum, stöðufallformúlum, sjálfvirkum greiðslusvæðum og hagnýtum ráðum um fjármagnsflæði.
Lagaðu Excel-formlur sem reiknast ekki sjálfkrafa í þremur skrefum: virkjaðu Sjálfvirka útreikninga, endurreiknaðu og lagaðu formlufrumurnar.
Búðu til hagnýtt útgjaldakerfi fyrir bandaríska frilansara með flokkum sem passa við Schedule C, kvittunareitum, vegalengdaskráningu og uppfærslum í IRS-reglum fyrir 2026.
Berðu saman bestu ókeypis reikningsforritin fyrir þjónustufyrirtæki í Bandaríkjunum árið 2026, þar á meðal Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal og Invoice Ninja.
Notið ókeypis Excel-fylgni fyrir leigueignir til að skipuleggja tekjur, útgjöld, eignir og mánaðarlega fjármagnsflæði. Lærið hvað á að skrá, hvernig á að setja upp kerfið og hvaða mistök á að forðast.
