Hvernig á að nota Sticky Notes með Outlook til að meðhöndla tölvupóst betur

Ef að athuga tölvupóst er hluti af daglegu rútínu þinni skaltu ekki hika við að nota Sticky Notes . Hér er hvernig á að nota Sticky Notes með Outlook til að stjórna tölvupósti betur.

Hvernig á að nota Microsoft Sticky Notes á Outlook

Eins og nafnið gefur til kynna er þetta glósuforrit sem þú getur notað í mörgum mismunandi tilgangi. Hins vegar, áður en þú getur skrifað efni á Sticky Notes, þarftu fyrst að setja það aðeins upp.

Athugaðu, þú getur aðeins notað Sticky Notes með Outlook á Windows 10 og Windows 11 . Að byrja:

1. Sæktu Sticky Notes appið frá Microsoft Store.
2. Skráðu þig inn á Sticky Notes appið með Microsoft reikningnum þínum.
3. Skráðu þig inn á Outlook reikninginn þinn.
4. Veldu Notes í valmyndinni til vinstri.
5. Smelltu á Ný athugasemd til að búa til nýja athugasemd.
6. Tvísmelltu á núverandi athugasemd til að breyta henni.
7. Smelltu á 3 punkta táknið til að eyða eða breyta lit á tiltekinni athugasemd.

Allar glósur sem þú býrð til hér verða samstilltar við Sticky Notes appið sem hlaðið er niður í Microsoft Store. Ennfremur, til að fá aðgang að þessum athugasemdum í farsímanum þínum (Android eða iPhone), þarftu að hlaða niður Microsoft OneNote. Eftir að appið hefur verið sett upp verða glósur sjálfkrafa samstilltar. Þannig geturðu nálgast þær hvenær sem er og hvar sem er.

Nú geturðu notað Sticky Notes í mörgum mismunandi tilgangi.

• Sæktu Sticky Notes fyrir Windows | Android | iOS

Taktu minnispunkta til að spara tíma

Það fyrsta og einfaldasta sem þú getur gert með þessu forriti er að skrifa athugasemdir við fundi, tölvupósta, nauðsynlegar upplýsingar í tölvupósti og fleira.

Að auki, ef þú færð oft löng svör í tölvupósti og þarft að fara yfir unnar upplýsingar aftur og aftur áður en þú sendir verkefni, geta Sticky Notes sparað þér verulegan tíma. Að bæta þessum athugasemdum við sem lista í Sticky Notes getur verið frábær leið til að koma hlutum í verk.

Ennfremur geturðu líka notað þetta glósuforrit til að fylgjast með endurgjöf sem þú færð til að bæta vinnu skilvirkni þína. Til dæmis, þökk sé Sticky Notes, þarftu ekki að fara í gegnum allan tölvupóstinn fyrir hvert sent verkefni til að skoða.

Taktu saman endurgjöfina sem þú færð þegar þú klárar hvert verkefni með nokkrum línum af lykilupplýsingum og bættu þeim síðan við Sticky Notes. Í lok mánaðarins færðu heildarlista yfir það sem þarf að taka á og bæta.

Ennfremur er einnig hægt að vista athugasemdir fyrir vikulega sendan tölvupóst með upplýsingum eins og nafni og heimilisfangi viðtakanda og tilgangi tölvupóstsins. Þá þarftu bara að strika yfir lokið verk. Þetta er líka leið til að hjálpa þér að stjórna pósthólfinu þínu á áhrifaríkan hátt.

Bæta við áminningu

Notaðu Sticky Notes til að bæta við áminningum um það sem þú þarft að gera í dag án þess að þurfa að bæta þeim við dagskrána þína. Þú getur líka stillt áminningar fyrir tölvupósta sem þú þarft að senda þann dag, viðtöl eða fundi sem þú þarft að mæta á.

Svaraðu tölvupósti hraðar

Sticky Notes er fullkominn staður til að bæta við einstökum línum sem þú getur notað til að svara mismunandi gerðum tölvupósts. Allt sem þú þarft að gera er að afrita og líma textann í samsvarandi reit.

Þessi aðgerð er mjög gagnleg, sérstaklega þegar þú færð reglulega sömu spurningarnar á mismunandi eyðublöðum. Þú þarft bara að búa til sniðmát fyrir þá og breyta síðan upplýsingum í samræmi við það.

Búðu til sniðmát í ýmsum tilgangi

Auk þess að svara spurningum þarftu líka að skrifa tölvupóst. Að búa til sniðmát fyrir algengan tölvupóst mun spara þér verulegan tíma. Þú þarft bara að afrita og líma það frá Sticky Notes. Hér eru nokkur störf sem þú getur notað fyrirfram tilbúinn tölvupóst fyrir:

• Skrifaðu afsökunarbréf með tölvupósti.
• Þakka þér yfirmaður og samstarfsmenn.
• Samþykkja nýtt verkefni.
• Taktu þér veikindaleyfi.
• Óska eftir framlengingu.
• Rekja tölvupósts.
• Biðja um verkefnauppfærslur frá samstarfsmönnum.
• Vistaðu lista yfir merkt tölvupóst

Ef þú ert sölumaður, að leita að nýrri vinnu eða verktaka, er það örugglega eitthvað sem þú þarft að gera á hverjum degi að senda tölvupóst til margra viðskiptavina. Þú getur prófað að greina hvaða tölvupóstur skilar bestum árangri. Að lokum skaltu greina smáatriðin í þeim.

Byggt á því skaltu búa til gátlista í Sticky Notes fyrir hvað á að hafa með í tölvupóstinum og hvað á að forðast. Þú getur athugað hvern tölvupóst sem þú skrifar áður en þú sendir hann til að tryggja að þú náir sem bestum árangri. Til dæmis:

• Nær efnislínan beint til viðtakandans?
• Heilsaðu þér viðtakandann?
• Var opnunin viðeigandi?
• Er ætlunin í tölvupóstinum skýr?
• Hefur þú hengt við öll nauðsynleg skjöl?

Hér að ofan eru hvernig á að nota og ráð til að nota Sticky Notes í Outlook . Vona að greinin nýtist þér.