Hvernig á að nota Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint saman til að vinna saman

Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint eru öll innifalin í Microsoft 365 áskriftarpakkanum, sem hjálpar þér að vinna og vinna á skilvirkan hátt. Við skulum læra með Download.vn hvernig best er að nota fjarsamvinnuverkfæri í Microsoft 365 !

Hvernig á að sameina Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint

Hvernig á að nota Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint til að vinna í fjarvinnu

• Microsoft lið
  • Hringdu, hittu á netinu, sendu skilaboð
  • Deiling skjás
  • Opinber og einkateymi
• OneDrive
  • Deildu og samstilltu skrár
  • Stjórna deilingu og aðgangi
  • Merktu meðlimi
  • Breyta í rauntíma
• SharePoint
  • Efnisstjórnun
  • Samskiptasíða
  • Samnýting og valddreifing

Microsoft lið

Microsoft Teams er alhliða samskipta- og samstarfstæki. Þú og liðsfélagar þínir geta stjórnað mörgum þáttum verkefnisins beint í Teams. Allt frá hópfundum, beinum símtölum, textaskilaboðum, að opna skrár til að vinna saman, þetta er allt einstaklega þægilegt.

Hringdu, hittu á netinu, sendu skilaboð

Microsoft Teams er frábært app til að kalla saman og halda hópfundi. Þú getur skipulagt fundi í Outlook dagatalinu fyrir ákveðinn hóp.

Microsoft Teams mun sjálfkrafa senda tilkynningar til viðeigandi meðlima svo enginn missi af mikilvægum fundi.

Þegar þú sendir sms geturðu merkt viðkomandi með skilaboðunum með @nafn svo hann missi ekki af efni eða verkefnum sem þarf að klára.

Deiling skjás

Á fundi á Teams skaltu smella á hnappinn Deila efni til að deila auðlindum á tölvunni þinni. Microsoft Teams gerir þér kleift að deila:

• Skjár fyrir óaðfinnanlega samvinnu yfir marga glugga, sprettiglugga, tilkynningar og forrit.
• Sérstakur gluggi þegar þú þarft að einbeita þér að efni og halda skrifborðsstarfsemi lokuðum.
• Kynning á PowerPoint. Áhorfendur geta farið í gegnum glærurnar ef þess er óskað.
• Microsoft Whiteboard fyrir samvinnu við HÍ/UX hönnun, vörur og fleira.

Opinber og einkateymi

Opinber teymisrásir gera þér kleift að vinna frjálst með utanaðkomandi fólki. Til dæmis, búðu til opinbert teymi fyrir grafíska hönnun eða forritaþróun þar sem þú ert í samstarfi við samstarfsaðila.

Þegar þú þarft að sinna vinnu utan verkefnis með maka ættir þú að búa til einkahóprás fyrir meðlimi. Þú getur deilt skrám, rætt hugmyndir og tekið ákvarðanir sem eru utan gildissviðs ákvörðunar maka þíns.

OneDrive

OneDrive tengi

OneDrive er Microsoft skýgeymsluþjónusta með frábæru gagnaöryggi. Þetta tól hjálpar liðsmönnum að nálgast verkefnaskrár og skjöl auðveldlega hvar sem er.

Þegar stofnað er teymi á Microsoft Teams verður OneDrive sjálfgefið skýjaverkfæri. Þú getur nýtt þér eftirfarandi eiginleika til að vinna með fjarteymum:

Deildu og samstilltu skrár

Hafa umsjón með samnýtingarheimildum á OneDrive

Þú getur búið til sameiginleg bókasöfn fyrir hvert verkefni. Bættu síðan við tengdum meðlimum. Nú geta allir meðlimir skoðað skrárnar sem þú býrð til eða hleður upp á þessu safni.

OneDrive forrit samstilla tækið þitt við skýið og vista nýjustu skrárnar sjálfkrafa á staðbundnu drifinu þínu. Þess vegna getur þú og liðsfélagar þínir unnið saman að verkefnisskjölum jafnvel þótt þú missir nettenginguna þína um stund. Hins vegar er rauntímasamvinna ekki studd án nettengingar.

Stjórna deilingu og aðgangi

Þú hefur fulla stjórn á gögnunum. Ef þú deilir ekki skrám í Teams hópi eða bókasafni í OneDrive eru skrárnar þínar algjörlega persónulegar. Ef þú þarft að deila skrám brýn skaltu bara draga og sleppa skrám í sameiginlega möppu eða Teams hóp.

Þú getur stillt aðgangsrétt að verkefnaskrám og skjölum, sent efnistengla á suma meðlimi, ekki endilega allt liðið. Takmarkaðu síðan hleðslu efnis, aðeins forskoðun eða hvaða stillingu sem þú vilt.

Merktu meðlimi

Ritstjórar, útgefendur og verkefnastjórar geta dregið úr vinnuálagi með því að merkja skjöl. Ef þú ert bara að breyta drögum að færslu og þarft einhvern til að bæta söguleg gögnum við efnið skaltu einfaldlega nefna þau á skjalinu með @nafni.

Sá sem merktur er mun fá sjálfvirkan tölvupóst með tengli á þá skrá og athugasemd. Þessi eiginleiki hjálpar bæði þér og öllu liðinu þínu að spara verulegan tíma.

Breyta í rauntíma

Þú getur dregið úr þeim tíma sem það tekur að búa til og skoða efni með því að skipta yfir í rauntíma klippingu. Þessi aðferð er einstaklega áhrifarík þegar hópsamvinnu er þörf í stórum efnisverkefnum.

Þú og liðsfélagar þínir geta opnað sömu Excel-, Word- eða PowerPoint-skrána í vafra. Allir samstarfsaðilar sjá allar breytingar sem gerðar eru.

SharePoint

Þú getur notað Microsoft SharePoint sem sjálfgefna innra netgátt fyrir hvaða verkefni sem er. SharePoint hjálpar þér að dreifa verkefnum, skýrslum, verkflæði á öruggan hátt og dreifa ákveðnum verkefnum á netinu án þess að þurfa að stjórna neinum bakendaþjónum.

Hér að neðan er listi yfir ráðlagða SharePoint eiginleika þegar unnið er að fullu fjarri:

Efnisstjórnun

Þú getur auðveldlega stjórnað verkefnagögnum eins og skjölum, skrám, myndum, hönnunareignum, síma-/tölvupóststengingum og myndböndum á SharePoint og jafnvel búið til hluta fyrir hverja skrá.

Þú getur bætt við leit sem byggir á lýsigögnum svo liðsmenn geti auðveldlega opnað skrár hvar sem er. Notendur geta einnig skoðað skrár í SharePoint farsímaforritinu.

Samskiptasíða

Samskiptasíða á SharePoint

Þú getur notað SharePoint fyrir sjónræn samskipti. Til dæmis, búðu til mismunandi samskiptasíður á innra netinu þínu fyrir áhorfendur eins og liðsmenn, viðskiptavini, birgja osfrv.

Nú geturðu sent uppfærslur um verkefni, vörur og þjónustu á viðeigandi síður með einum smelli. SharePoint samskiptasíður styðja einnig birtingu verkefnastöðu og söfnun athugasemda frá samstarfsaðilum.

SharePoint síður leyfa þér einnig að bæta við dagatalsviðburðum, tímalínum og verkefnastjórnunarverkefnum.

Samnýting og valddreifing

Þú getur sett upp mismunandi deilingarstig og reglur á SharePoint. Til dæmis, úthluta ritstjórnarrétti til meðlima og fullum stjórnunarréttindum á verkefnasíðum á SharePoint til samstarfsaðila.

Hér að ofan eru tillögur um hvernig eigi að nota Microsoft Teams, OneDrive og SharePoint á sama tíma fyrir árangursríkt samstarf . Vona að greinin nýtist þér.