Hvernig á að nota Microsoft Teams fyrir fundi og netkennslu

Hvernig á að búa til fund á Microsoft Teams er mjög einfalt. Við skulum læra með EU.LuckyTemplates hvernig á að taka þátt í fundi og búa til fund á Teams !

• Sækja Microsoft Teams
• Microsoft Teams fyrir Android
• Microsoft Teams fyrir iOS

Í samanburði við Zoom hefur Microsoft Teams hærra öryggi. Að auki býður það líka upp á næstum alla eiginleika sem Zoom hefur. Þökk sé því geturðu auðveldlega opnað fundi, lært á netinu og deilt námsefni með öllum hópmeðlimum með örfáum smellum. Ef þú ert hræddur við öryggisgöt Zoom og vilt finna stöðugt, minna truflað vinnu- og námsumhverfi á netinu skaltu nota MS Teams strax. Þessi grein mun leiðbeina þér hvernig á að búa til fundarherbergi á Microsoft Teams til að kenna eða hittast strax á netinu!

Hvernig á að nota Microsoft Teams fyrir fundi og netkennslu

• Hvernig á að búa til hópfund á Microsoft Teams
  • Allir í hópnum taka þátt í fundinum
  • Deila
• Hvernig á að taka þátt í kennslustofu/fundi á Microsoft Teams
  • Á appinu
  • Á vefnum
• Búðu til fund í rás
  • Taktu þátt í fundi í rás
• Stjórnaðu myndbandsfundum í Microsoft Teams
  • Skoðaðu fundina þína
  • Skipuleggðu fund í Microsoft Teams
• Deildu skjánum þínum á myndfundum í Microsoft Teams
• Sýndu PowerPoint skyggnusýningar í Microsoft Teams
  • Ef þú ert kynnirinn
  • Ef þú ert áhorfandi á myndasýningu
• Vinna aðra vinnu á meðan á Teams fundi stendur

Hvernig á að búa til hópfund á Microsoft Teams

1. Veldu Meet now táknið til að hefja nýjan myndfund með teyminu þínu.
2. Í forskoðun myndbandsins, sláðu inn nafn fundarins, veldu hljóðnema og kveikt/slökkva stillingar og veldu Meet now .
3. Veldu nöfn þeirra meðlima sem þú vilt bjóða á fundinn. Þú getur slegið inn símanúmer – frábær leið til að bæta við fólki sem notar ekki Teams.

Allir í hópnum taka þátt í fundinum

1. Leitaðu að Meet now tilkynningatákninu í samtalinu.
2. Smelltu á Hoppa inn til að taka þátt.

Deila

• Veldu skjádeilingartáknið til að sýna skjáinn þinn fyrir alla á fundinum.
• Veldu táknvalkostinn til að taka upp fundarmyndband. Þú færð tölvupóst þegar myndbandið er tilbúið svo þú getir skoðað, breytt og deilt með öðrum.

Hvernig á að taka þátt í kennslustofu/fundi á Microsoft Teams

Á appinu

1. Í boðinu um að taka þátt í símtalinu skaltu velja Taka þátt .
2. Þú hefur 2 valkosti:
   • Vertu með í Microsoft Teams Meeting : Farðu á fundinn með boði.
   • Innhringingarnúmer og ráðstefnuauðkenni : Veldu þetta ef þú þarft að hringja inn á fundinn.
3. Veldu hljóð- og myndstillingar eins og þú vilt.
4. Veldu Skráðu þig núna.

Á vefnum

Ef þú halar ekki niður og setur upp Microsoft Teams hugbúnað í tækið þitt geturðu nálgast hann beint á vefnum.

1. Í fundarboðspóstinum velurðu Join Microsoft Teams Meeting . Þú getur notað númerið eða fundarauðkenni í tölvupóstinum til að hringja.
2. Þú hefur 2 valkosti:
   • Sæktu Windows appið : Sæktu Microsoft Teams appið
   • Vertu með á vefnum í staðinn : Vertu með í Teams fundi á vefnum,
3. Ef þú velur að taka þátt í gegnum vefinn skaltu slá inn nafnið þitt og velja Join now .
4. Ef þú ert með Teams reikning skaltu velja skrá þig inn til að skoða hópspjall og fleira.
5. Veldu hljóð- og myndstillingar eins og þú vilt.
6. Það fer eftir stillingum, þú kemst á stað þar sem fundarmenn eru með þig á fundinum.

Búðu til fund í rás

Ef þú þarft að halda opinn fund í teyminu þínu skaltu búa til fundinn í rás.

1. Veldu Fundir > + Nýr fundur .
2. Í hlutanum Veldu rás til að hittast skaltu velja örina og velja rásina.
3. Afritaðu og límdu rásarupplýsingarnar í Staðsetning .
4. Bættu við lýsingu og veldu Dagskrá .

Fundurinn er nú sýnilegur öllum í hópnum.

Taktu þátt í fundi í rás

1. Til að taka þátt í fundi á rás velurðu myndavélartáknið við hliðina á fundinum við hlið rásarnafnsins.
2. Veldu Join > Join now.

Fundurinn birtist á Samtöl flipanum með minnispunktum og skrám sem deilt er.

Stjórnaðu myndbandsfundum í Microsoft Teams

Skoðaðu fundina þína

• Veldu Dagatal til að skoða fundaráætlanir fyrir daginn og vikuna. Þessir fundartímar eru samstilltir við Outlook dagatalið þitt.
• Veldu fundarboð til að sjá fundarefnið, fundarmenn og svör.

Skipuleggðu fund í Microsoft Teams

1. Veldu Nýr fundur .
2. Sláðu inn nafn fundarins og sláðu inn staðsetninguna.
   Netfundur er sjálfgefið búinn til.
3. Veldu upphafs- og lokatíma, bættu við upplýsingum ef þörf krefur.
4. Sláðu inn nöfn þátttakenda í reitinn Bjóða fólki til að bæta þeim við fundinn.
   Athugið : Til að bjóða einhverjum sem er ekki í teyminu skaltu slá inn tölvupóstinn hans og hann mun fá boð um að taka þátt sem gestur, jafnvel þótt hann noti ekki Microsoft Teams.
5. Sjáðu tiltæka tíma fyrir alla á fundarmannalistanum og ef þörf krefur skaltu velja ráðlagða tíma eða velja Áætlunaraðstoðarmann til að sjá fleiri tiltæka tíma í dagatalsskjánum.
6. Í hlutanum Veldu rás til að hittast á skaltu velja örina niður til að stjórna persónuverndarstillingum fundarins:
   • Veldu Ekkert til að halda fundinum lokuðum.
   • Veldu rás til að opna fundinn fyrir liðsmönnum.

Ef fundurinn þinn er birtur á rás mun hann birtast undir flipanum Færslur . Hópmeðlimir geta stillt dagskrána, deilt skrám eða bætt við athugasemdum.

Deildu skjánum þínum á myndfundum í Microsoft Teams

1. Veldu Deila .
2. Veldu efnið sem þú vilt deila:
   • Skrifborð gerir kleift að birta hvað sem er á skjánum þínum.
   • Gluggi gerir kleift að sýna tiltekið forrit.
   • PowerPoint gerir kleift að sýna kynningar.
   • Vafrinn gerir þér kleift að finna skrána sem þú vilt sýna.
3. Eftir að hafa valið efnið sem þú vilt sýna, umlykur rauður rammi það sem þú ert að deila.
4. Veldu Hætta deilingu til að stöðva skjádeilingu.

Athugið: Linux notendur munu ekki sjá rauða ramma utan um það sem verið er að deila. Að auki er Window sharing eiginleiki ekki í boði fyrir Linux notendur.

Sýndu PowerPoint skyggnusýningar í Microsoft Teams

Ef þú ert kynnirinn

• Veldu Deila .
• Veldu PowerPoint kynningu.

Ef þú ert áhorfandi á myndasýningu

1. Veldu Sigla áfram til að fara fram á skyggnur í kynningunni án þess að bíða eftir kynningaraðilanum.
2. Veldu Til kynnir til að samstilla sýn þína aftur við kynnirinn sem talar þegar þú vilt.

Vinna aðra vinnu á meðan á Teams fundi stendur

Í Microsoft Teams geturðu haldið áfram að vinna jafnvel á meðan þú ert á fundi.

1. Á meðan þú ert á fundi geturðu farið út að gera aðra hluti. Til dæmis, svaraðu skilaboðum eða athugaðu nýjustu virknina.
   Fundarglugginn verður minni gluggi efst í appinu.
   Athugið : Þú getur alltaf stillt fundinn, eins og að kveikja eða slökkva á hljóðnemanum á litla skjánum.
2. Smelltu á litla fundargluggann til að opna hann aftur á fullum skjá.

Hvernig á að bæta við eða breyta avatar á Microsoft Teams

Ef þú notar Teams reglulega fyrir fundi og nám á netinu viltu líklega hafa fallegan avatar þegar þú notar þennan hugbúnað. Microsoft Teams gerir þér kleift að gera það mjög auðveldlega. Til að breyta Teams prófílmyndinni þinni skaltu fylgja skrefunum hér að neðan:

1. Opnaðu Microsoft Teams appið.
2. Smelltu á reikningstáknið þitt efst í vinstra horninu á skjánum.
3. Beindu músinni yfir núverandi mynd og veldu myndavélartáknið.
4. Í næsta valmynd, smelltu á Hladdu upp mynd .
5. Veldu mynd sem er minni en 4MB og smelltu á Vista .

Það er það, þú ættir nú að sjá nývalda myndina birtast þegar þú tekur þátt í Teams fundi. Það er einfalt ekki satt?

Microsoft Teams hefur orðið mikilvægt náms- og samskiptatæki á netinu á meðan faraldurinn breiðist út um heiminn og hjálpar milljörðum manna að tengjast auðveldlega hvert öðru með örfáum smellum. Það er sérstaklega gagnlegt fyrir notendur Microsoft vistkerfisins. Vona að þessi grein um hvernig á að taka þátt í fundi á Teams nýtist þér.

Tilvísun:

• Hvernig á að hlaða niður Microsoft Teams á tölvuna þína, stofnaðu Microsoft Teams reikning